Stage: Archives et documentation, Berne, Switzerland

Stage: Archives et documentation, Berne, Switzerland

Closing Date: Tuesday, 04 March 2014

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Organization

UPU - Universal Postal Union

Country

Switzerland

City

Berne, Switzerland

Office

UPU Berne

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Numéro de l'avis de vacance: UPU/14/Intern/INT/37
Titre: Stage : Archives et documentation - Bibliothèque du Bureau international de l'UPUType de contrat: StageDurée: 3 mois
Date de publication:
Date de clôture: 4 mars 2014StageUnité administrative: Direction de la logistique (DL)Bibliothèque et ArchivesLieu d'affectation: Berne SuisseDate prévue d'entrée en fonctions: immédiate ou

• convenir (au plus tôt)

IMPORTANT: Pour des raisons réglementaires, ce stage est réservé exclusivement

• des étudiants. Les étudiants qui viennent d'être diplômés dans les domaines ci-dessous moins de six mois avant la date de parution de l'offre sont également invités
• postuler. Tout autre profil de candidat ne sera pas pris en considération.L'Union postale universelle (UPU), agence spécialisée des Nations Unies et principal forum de coopération entre les acteurs du service postal, fixe les règles pour les échanges de courrier international. Elle comprend 192 Pays-membres et son siège est sis
• Berne.Son objectif premier est de favoriser un service postal de qualité et accessible partout dans le monde et sa mission fondamentale consiste
• développer la communication sociale, culturelle et commerciale entre les peuples de la planète.L'UPU comprend plusieurs organes, dont le Conseil d'exploitation postale (CEP), composé de 41 Etats membres, qui examine les questions techniques et d'exploitation intéressant le service postal international. Il encourage l'introduction de nouveaux produits postaux. Il fixe également des normes en matière de technologie ou d'exploitation ou sur les procédures
• mettre en place.Contexte général du stage : Dans le cadre de la bibliothèque et des archives, le/la stagiaire aura
• réorganiser les anciennes archives et les documents de l'Union postale universelle (1874-2013) selon les nouvelles règles d'archivage de l'UPU.

Principales attributions :
L'UPU propose

• un(e) stagiaire de :

1. Archives :− Participer

• la réorganisation des anciennes archives et les documents de l'Union postale universelle (1874-2013) selon les nouvelles règles d'archivage de l'UPU;
• Venir en aide au processus de rangement des archives intermédiaires par Direction;− Soumettre des propositions d'amélioration du système d'archivage.

2. Bibliothèque:− Gérer des périodiques/ouvrages;− Gérer des achats;− Assurer le classement
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
HEG 'Information documentaire' (en dernière année ou ayant terminé ses études depuis moins de 6 mois).
Informations supplémentaires:
IMPORTANT : Pour des raisons réglementaires, ce stage est réservé exclusivement

• des étudiants. Les étudiants qui viennent d'être diplômés dans les domaines ci-dessous moins de six mois avant la date de parution de l'offre sont également invités
• postuler. Tout autre profil de candidat ne sera pas pris en considération.Le stage est rémunéré selon les règles en vigueur
• l'UPU.

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