Job: PROGRAMME ANALYST - EXPERT JUNIOR

Location: Rabat, MOROCCO
Deadline: Sunday, 22 September 2013 

Description

PROGRAMME ANALYST - EXPERT JUNIOR

Location : Rabat, MOROCCO

Application Deadline : 22-Sep-13

Type of Contract : FTA International

Post Level : P-2

Languages Required : English French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 15-Jan-2014

Duration of Initial Contract : Initially one year with the possibility to extend up to 3 years

Expected Duration of Assignment :Initially one year with the possibility to extend up to 3 years

Background

Ce poste est ouvert dans le cadre du programme des Jeunes experts associés du PNUD (JEA) parrainé par le Gouvernement de laBelgique et s'adresse exclusivement aux ressortissants belges et de l'Union européenne qui ont terminé, avec succès, leur programme de formation (Cycle d'Information Générale) organisé par la Coopération Technique belge (CTB / CTB).

Les entretiens auront lieu à Bruxelles, en Belgique, lors de la semaine allant du 18 au 22 novembre 2013. Les candidats invités sont tenus d'être présents en personne à l'entretien. Les frais de déplacement vers Bruxelles seront à la charge des candidats.

Le Système du Coordonnateur Résident a été établi pour assurer une concertation accrue et une plus grande cohésion, harmonisation et simplification de l'assistance au développement de l'ensemble des Agences, Fonds et Programmes des Nations Unies sur le plan national. La fonction de Coordonnateur Résident est souvent exercée par le Représentant Résident du PNUD au sein de chaque pays.

Au Maroc, la dernière décennie a été caractérisée par une accélération frappante, tant économique que dans le domaine du développement humain aligné aux Objectifs de développement du millénaire. Une proportion importante de la population a bénéficié de ces transformations, en particulier dans les zones rurales où le développement des infrastructures de transport comme des services publics, en particulier l'accès à l'électricité et à l'eau potable, a transformé la vie de millions de citoyens, et le Maroc s'estime en bonne voie pour atteindre, d'ici 2015, tous les Objectifs globaux.

Devenu pays à revenu intermédiaire, l'aide publique au développement reçue par le Maroc représente désormais moins de 2% de son PIB, poussant tous les partenaires internationaux à reconsidérer leur assistance en conséquence. Par ailleurs, dans un contexte de crise économique et de restrictions budgétaires, les pays donateurs ne pourront que tendre à réduire leurs dépenses en matière de coopération internationale.

Dans ce contexte, les Nations Unies au Maroc ont cherché à se repositionner pour demeurer pertinents dans leur appui aux orientations nationales. Ainsi, depuis 2010, en consultation avec le Gouvernement, l'Equipe de Pays au Maroc a opté pour l'adoption des outils de l'approche « Tous unis dans l'action » (« Delivering as One »), à savoir: un UNDAF « allégé », un Plan d'action commun et – éventuellement à terme – un Fonds commun.

Dès lors, un nouvel UNDAF 2012-2016 dites « léger » a été élaboré de manière participative et inclusive par cinq groupes d'effets(« Outcome Groups »), composés des Agences des Nations Unies, et de représentants des partenaires nationaux, de la société civile et des bailleurs de fonds. A partir de l'analyse du CCA, le nouveau Plan cadre, signé le 31 mars 2011 par le Ministre des Affaires étrangères et de la coopération au nom du Gouvernement du Maroc et par le Coordonnateur résident des Nations Unies au nom des Agences des Nations Unies résidentes et non-résidentes au Maroc, définit cinq domaines de coopération identifiés en étroite collaboration avec les partenaires nationaux:

• Renforcer la qualité de l'éducation et de la formation ;
• Améliorer la santé et l'état nutritionnel de la population ;
• Développement socio économique et réduction de la vulnérabilité et des inégalités ;
• Consolider la gouvernance démocratique sensible au genre ;
• Environnement et le développement durable.

L'UNDAF se complète d'un Plan d'action commun 2012-2016 (PAC) signé le 13 décembre 2011 par le Ministère des Affaires étrangères et l'ensemble des Agences ONU résidentes et non-résidentes. Le PAC garantit que les priorités stratégiques de l'UNDAF 2012-2016 seront opérationnalisées de manière cohérente au travers des activités des organismes des Nations Unies. Il constitue un outil de planification et de suivi pour les Agences ONU, les partenaires nationaux et les partenaires techniques et financiers du Maroc en précisant, dans les matrices des résultats élaborées par chaque « Outcome Group », les produits à atteindre à travers l'appui des Nations Unies au Maroc, ainsi que les axes d'intervention principaux qui seront menés en collaboration avec les partenaires. Le Plan prévoit un total de 24 produits et 120 axes d'intervention principaux et mentionne, à titre indicatif, les ressources disponibles et les fonds à mobiliser pour permettre à chaque Agence ONU d'atteindre les résultats attendus.

Tenant compte des principes de la gestion axée sur les résultats et des conclusions de la Revue à mi-parcours de l'UNDAF précédent, des efforts considérables ont été déployés afin de doter ce Plan d'action commun d'un système de suivi-évaluation solide permettant de mesurer à l'avenir la performance des Nations Unies au Maroc et des partenaires d'exécution, ainsi que les résultats obtenus à travers cet apport. Un plan de suivi et d'évaluation spécifique a été élaboré par chacun des cinq « Outcome Groups » de l'UNDAF. Toute une série d'activités de suivi et évaluation, telles des revues annuelles, une évaluation à mi-parcours et une évaluation finale, seront aussi engagées pour mesurer les progrès accomplis dans la mise en œuvre des interventions planifiées, évaluer les résultats obtenus et apprécier la cohérence de l'appui de l'Equipe pays des Nations Unies avec les priorités nationales.

Comme également prévu dans le PAC, les instances de pilotage et de supervision globale ont été mises en place en 2012, dont un Comité d'orientation qui traite des questions de nature stratégique relatives à l'exécution de l'UNDAF, et un Comité directeur chargé de superviser la mise en œuvre concrète du plan. Les « Outcome Groups » existants ayant entamé le suivi de la mise en œuvre des sous-composantes du PAC.

Les Outcome Groups se sont réunis presque trimestriellement, les membres du Comité directeur se sont rassemblés 2 fois cette année, comme prévu, culminant dans l'élaboration de la première revue annuelle de l'actuel UNDAF. Ce premier jalon important dans le S&E a entre autres permis de confirmer que –globalement- les nouvelles structures de gouvernance de l'UNDAF et de son Plan d'Action Commun permettent d'assurer un suivi efficace et participatif. Pour ce qui concerne le programmatique, et d'une manière générale, l'on constate que les interventions cadrent davantage dans les résultats communément définis et se complémentent de plus en plus.

Enfin, l'Equipe pays des Nations Unies a élargi en 2012 à toutes les parties prenantes, notamment le Gouvernement et les bailleurs de fonds, des discussions sur le possible établissement d'un Fonds commun pour aider à combler les insuffisances de financement de l'UNDAF 2012-2016.

Duties and Responsibilities

Contexte:

Le renforcement de la programmation conjointe et de la complémentarité des interventions des Agences au sein d'un pays constitue un axe stratégique de la Réforme des Nations Unies entamée en 1997. Dans ce cadre, l'unité de coordination assure, sous la direction du Coordonnateur Résident, la coordination des activités des Agences, Fonds et programmes des Nations Unies au Maroc. Cette coordination implique la gestion des échanges d'informations entre les Agences actives au Maroc, le soutien aux activités de programmation conjointe, aux étapes de formulation, de mise en œuvre et de suivi, ainsi que le suivi et l'évaluation du Plan Cadre d'Assistance des Nations Unies au Maroc (UNDAF).

Description des tâches:

Sous la supervision de la/du Chef de l'Unité de Coordination ou (en l'absence de celle/celui-ci) du Coordonnateur Résident, la/le Chargé(e) à la Coordination sera responsable des domaines d'activités suivants :

1. Coordination inter-agences

• Identifier et mettre en œuvre des activités et mesures pouvant améliorer la coordination inter-agences.
• Accompagner les cinq groupes de résultats UNDAF, les 5 groupes thématiques et 3 groupes de travail inter-agences dans leurs activités de coordination d'interventions et de programmation conjointe.
• Soutenir l'identification, le développement, la mise en œuvre et le suivi de programmes conjoints correspondant aux priorités établies dans le cadre de l'UNDAF.
• Avec l'appui de l'Assistant(e) du Coordonnateur Résident, organiser et assister aux réunions et retraites de l'Equipe Pays, établir les comptes rendus et assurer le suivi des recommandations formulées lors de ces réunions/retraites.
• Favoriser le flux d'information entre le Siège des Nations Unies, le Coordonnateur Résident et l'Equipe pays, et répondre aux demandes et questionnaires transmis par le Siège des Nations Unies en rapport avec le Système de la Coordination.
• Faciliter la participation des Agences non-résidentes aux activités des Nations Unies au Maroc, plaider pour ces agences au sein des structures de gouvernance de l'UNDAF et promouvoir des échanges entre agences, partenaires nationaux et bailleurs de fonds
• Assister l'Equipe Pays et le Coordonnateur Résident dans la rédaction de leur rapport annuel et du plan de travail annuel.
• Suivre la mise en œuvre du plan de travail du Coordonnateur Résident/Equipe Pays

2. Coordination inter-bailleurs

• Soutenir le fonctionnement de groupes de travail inter-bailleurs auxquels participe le Coordonnateur Résident.
• Soutenir la coordination avec les autres bailleurs de fonds et institutions de coopération technique, afin d'améliorer la complémentarité des interventions.

3. Suivi et Evaluation de l'UNDAF

• Participer aux réunions et travaux des 5 groupes de résultats de l'UNDAF (éducation, santé, développement socio-économique, gouvernance démocratique, environnement), les 5 groupes thématiques (culture & développement, genre, jeunesse, migration, VIH) et les 3 groupes de travail (communication, services communs et suivi&évaluation)
• Assurer le secrétariat pour les 2 organes supérieurs pour la gouvernance de l'UNDAF (Comité directeur et Comité exécutif)
• Appuyer la Chargée de suivi&évaluation inter-agences dans la mise en œuvre du système de suivi et d'évaluation de l'UNDAF, en ce incluant la mise à jour de la base de données des programmes des Nations Unies au Maroc et le développement du système de suivi et d'évaluation de l'UNDAF, en collaboration avec le groupe de travail S&E inter-agences.

4. Plaidoyer en faveur des Nations Unies

• Récolter des informations sur les évènements, actualités et activités des agences, ainsi que sur les évolutions majeures dans les domaines relevant de l'intérêt des Nations Unies au Maroc et les communiquer au web content manageur du site internet commun des Nations Unies au Maroc (www.un.org.ma).
• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication inter-Agences en collaboration avec le groupe de travail inter-Agences Communication
• Appuyer le développement d'une stratégie inter-Agences de mobilisation de ressources (y compris, éventuellement, la mise en place et le suivi d'un fonds commun), en suivant de près les priorités et possibilités de financement des principaux bailleurs de fonds.
• Explorer des partenariats potentiels avec le secteur privé

Résultats attendus:

• Programmation conjointe réalisée dans le cadre des groupes thématiques et groupes de résultats UNDAF.
• Projets/programmes/activités conjointes suivis.
• Roll-out de l'UNDAF 2012-2016 et structures de gouvernance UNDAF, groupes thématiques et groupes de travail accompagnés.
• Rapport annuel du Coordonnateur Résident, plan de travail et budget de la coordination élaborés et suivis.
• Site internet du SNU Maroc adéquatement alimenté en information.
• Stratégie de communication inter-agences élaborée et mise en œuvre.
• Stratégie de mobilisation de ressources inter-agences élaborée et mise en œuvre

Competencies

Compétences personnelles et fonctionnelles:

Informatique: MSOffice et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels

Langues : Français & Anglais parlé et écrit, excellent niveau indispensable. Des notions d'arabe constituent un atout.

Compétences de base:

Éthique & valeurs

Travail en équipeCommuniquer l'information et idéesL'auto-gestion et intelligence émotionnelle Prise de décision

Compétences fonctionnelles :

Diplomatie

Esprit d'analyse

Sens de l'initiative

Professionnalisme

Maturité

Capacité à travailler en harmonie avec des membres du personnel de différentes nationalités et cultures, et intérêt pour la gestion des ressources humaines.

Required Skills and Experience

Qualifications et expérience professionnelle requises:

• Master ou équivalent en économie, gestion, sciences sociales/développement ou sciences politiques.
• Deux à cinq années d'expérience dans le domaine de la coopération internationale, dont au moins deux ans sur le terrain.
• Expérience dans une Agence ONU et/ou en coordination de l'aide serait un atout

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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.