Job: NATIONAL PROJECT OFFICER CRIMINAL JUSTICE FOR WACAP

Location :

Dakar, SENEGAL

Application Deadline :

18-Dec-13

Additional Category

Crisis Prevention and Recovery

Type of Contract :

FTA Local

Post Level :

NO-B

Languages Required :

English French Portuguese

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

12-Jan-2014

Duration of Initial Contract :

One year appointment

Expected Duration of Assignment :

One year appointment with possibility of renewal

Background

The Network of West African Central Authorities and Prosecutors against Organized Crime, hereinafter referred to as WACAP, is an informal network of central authorities and prosecutors operating under the framework of the Regional Programme for West Africa (2010-2014) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) and the implementation of a Drug Control and Organized Crime Strategy for West Africa. It takes place in the context of the Economic Community of West African States (ECOWAS) Political Declaration and Regional Action Plan to Address the Growing Problem of Illicit Drug Trafficking, Organized Crime and Drug Abuse in West Africa (2008-2011) and the successor to this Regional Action Plan. The Network is also established under the UNODC Global Programme to Strengthen the Capacities of Member States to Prevent and Combat Serious and Organized Crime (GPTOC) that has as an objective the implementation of the resolutions adopted by the Conference of the Parties (COP) to the United Nations Convention against Transnational Organized Crime (UNTOC) in 2010 and 2012, in particular, to foster regional and international cooperation to fight organized crime. Through regular meetings and training programmes, the Network provides for opportunities among its members to facilitate such cooperation. UNODC provides coordination and technical direction to the Network.

Duties and Responsibilities

The Criminal Justice NPO will, in particular: Contribute to the coordination and management of the West African Network of Central Authorities and Prosecutors, focusing on the following:

• Conduct legal research and analysis as directed;
• Assist in the development of training tools and materials;
• participate in programming and delivery of technical assistance activities at the national, sub-regional and regional level;
• Assist in the design of proposals for funding of the network;
• Draft reports on the activities and finances of the Network; Participate in the organisation of meetings of members of the network, as well as seminars and workshops;
• Create and maintain a data base of contacts for members of the Network, their counterparts and other practitioners;
• Create and keep updated a compilation of all laws and regulations relevant to international cooperation in criminal matters of countries, members of the Network;
• Assist the Coordinator in the day-to-day coordination and management of the affairs of the Network.

Contribute to the implementation of a variety of UNODC ROSEN Criminal Justice Programme activities focusing on quality control of the full cycle of programming from formulation to implementation, in particular:

• Contribute to the design of the activities under ROSEN's criminal justice programme within the area of responsibility, translating UNODC priorities into local interventions;
• Contribute to the coordination of programme implementation within executing agencies;
• Contribute to the planning, budgeting, implementing and monitoring of the Programme;
• Contribute to the preparation of regular project reports and donor reports on activities falling under the criminal justice programme of ROSEN.

Provide inputs to ensure provision of advisory services and facilitation of knowledge building and management in particular:

• Contribute to the identification and synthesis of best practices and lessons learned relevant to the criminal justice programme and specific country goals and policies;
• Contribute to the development of policies and institutions that will address the country level problems and needs in collaboration with the Government(s) and other strategic partners;
• Support the capacity building process for national governmental and non-governmental institutions in the criminal justice area.

Competencies

Professionalism:

• Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to crime, drug and/or terrorism control and prevention issues;
• Knowledge of policies and practices in international drug control, as well as the mandates of the United Nations Office on Drug Control and Crime Prevention;
• Knowledge of and specialization in substantive and functional areas with very good research and analytical skills;
• Ability to identify and contribute to the solution of problems/issues;
• Knowledge of various research methodologies and sources, including electronic sources on the internet, intranet and other databases;
• Excellent document drafting and research skills are required;
• Strong presentation skills are also an asset.
• Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations;
• Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication:

• Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork:

• Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Required Skills and Experience

Education:

• Advanced university degree in law, criminology, political sciences, international relations, or other related academic background; specialization in criminal issues is an asset;
• 4 years of qualifying experience may be accepted in lieu of an advanced university degree.

Work Experience:

• At least 2 years relevant experience at national and/or international level as a prosecutor, magistrate, private legal practitioner or other in the field of crime control or international development cooperation; programmes management;
• Experience in scheduling meetings and providing logistics is desirable;
• Experience in project coordination and implementation, including administrative and financial backstopping, monitoring, and programme delivery, is an asset;
• Up-to-date knowledge and practical experience of United Nations programme policies, guidelines and procedures is considered an asset.

Languages:

• English, French and Portuguese are the working languages of the Network;
• Fluency in English and French is required;
• The knowledge of Portuguese is an asset.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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Job: Project Research Physician with the Research Group of Perinatal Health under the Centre for Reproductive Health (Advertisement #398/13)

Posted on: 17 November 2013

Application Deadline: 23 November 2013

Project Research Physician with the Research Group of Perinatal Health under the Centre for Reproductive Health (Advertisement #398/13)

icddr,b invites applications from suitable candidates for the position ofProject Research Physician with the Research Group of Perinatal Health under the Centre for Reproductive Health. The appointment will be made on a Contractual Service Agreement (CSA) basis for 10 months, which may be extended for further period depending on satisfactory performance and availability of funds.

Duty Station –Dhaka.

Salary - Tk.33,570/-(Consolidated) per month inclusive of house rent and conveyance allowances. No other benefit is admissible.

Job Profile:

• Work with supervisor in developing proposal and study protocol for submission to IRB, icddr,b;
• Conduct workshop with different stakeholders to identify a model of integrated maternal, neonatal and child health for the primary health care centres under the public health sector in Bangladesh
• Facilitate to review the literatures related with evidence-based interventions in perinatal health in Bangladesh;
• Prepare summary of findings, make draft report and work with supervisor in final report writing;
• Monitor, Identify and solve problems related to data collection and management of the study;
• Develop concept note.

Requirements

• MBBS degree from a Medical College recognized by Bangladesh Medical and Dental Council with completion of one year internship training;
• 01 year of experience in the relevant field;
• Knowledge on research methodology;
• Understanding the existing evidence based practices in perinatal health care;
• Computer proficiency in MS-Office and different data analysis software;
• Must have strong interpersonal and communication skill and gender sensitivity;
• Proficiency in writing English.

Interested candidates who fulfill the requirements should submit online applications using icddr,b web Link:https://centre.icddrb.org/recruitment/jobList.jsp by November 23, 2013. Internal Candidates must mention their Identification Number in the application.

Special information icddr,b is an equal opportunity employer and particularly welcomes applications from women candidates. Any persuasion will disqualify the candidature. Only short listed candidates shall be invited for the interview. All tests and interviews will be held in Dhaka

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Job: Economiste National

Location : Dakar, SENEGAL

Application Deadline : 22-Nov-13

Additional Category Management

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-C

Languages Required : English French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Dec-2013

Duration of Initial Contract : One year

Background

Sous la supervision directe du Conseiller en Politique Économique, l'Économiste National assure principalement les fonctions d'appui technique et de conseil dans la perspective de maintenir la cohérence entre d'une part, l'assistance du PNUD eu égard aux orientations stratégiques de l'institution et d'autre part, les objectifs de développement national. Ses tâches portent principalement sur : i) l'analyse de la situation politique et socio-économique et ses interrelations avec l'assistance du PNUD ; ii) le plaidoyer des concepts de développement humain en particulier la production du Rapport National sur le Développement Humain ; iii) le dialogue sur les politiques, la Stratégie nationale de développement ; iv) l'appui à la Gouvernance économique et financière notamment dans le cadre de la chaine de planification, le suivi des reformes en matière de finances publiques, la mise en œuvre des instruments de pluri annualité, etc. ; v) le suivi des progrès réalisés au regard des indicateurs de développement (suivi de la Déclaration du Millénaire) et la prise en compte des concepts DHD dans la définition des orientations stratégiques du développement national à long terme – post 2015 et prospectives; vi) la coordination de l'aide orientée et la mobilisation des ressources ; et vii) l'appui à la formulation du Cadre de Coopération de Pays, à l'élaboration et à la mise à jour du Cadre de Résultats Stratégiques (CRS).

Duties and Responsibilities

Résumé des Résultats clés:

• Conseiller et assister le Bureau du PNUD sur les questions macro-économiques et de développement;
• Conseiller la contrepartie gouvernementale et faciliter le renforcement des connaissances sur les questions économiques et de développement;
• Appuyer le gouvernement dans la formulation des stratégies nationales de développement, des politiques sectorielles orientées vers les objectifs de développement;
• Appuyer la coordination de l'aide, nouer des partenariats stratégiques et apporter un appui à la mobilisation des ressources;
• Plaidoyer des Concepts de Développement Humain Durable;
• Opérationnalisation du DHD et support au mécanisme de mobilisation de ressources;
• Mener des actions de plaidoyer et de promotion du mandat et de la mission du PNUD.

Conseille et assiste le Bureau du PNUD et les Programmes sur les questions économiques et de développement, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Produire des notes d'analyse de la situation socio-économique qui rendent compte des performances du pays sur le plan macroéconomique et sectoriel ainsi que sur les progrès réalisés en termes de développement humain. Ces notes sont des documents de référence qui contribuent à préciser les orientations stratégiques de l'assistance du PNUD. Elles sont également partagées avec la communauté des bailleurs de fonds au titre de la mission d'appui du PNUD à la coordination de l'aide;
• Appuyer à la formulation ainsi que la mise en œuvre du Programme de Gouvernance en particulier en son volet Gouvernance économique et financière et territorialisation des politiques publiques, en support au dialogue sur les politiques que le PNUD devra animer sur cette question, et rendre compte des progrès réalisés eu égard aux objectifs assignés au Programme national en matière de Gouvernance ;
• Fournir des analyses techniques et des contributions substantielles au CCA, UNDAF, CPD, CPAP et autres documents stratégiques;
• Conseiller sur les éventuels domaines nécessitant l'appui du PNUD et de l'ajustement des programmes en cours afin d'assurer leur alignement sur les politiques et priorités nationales ;
• Assurer la production et le lancement des rapports économiques, y compris les Rapports Nationaux sur le Développement Humain;
• Participer aux initiatives sous-régionales, régionales et inter-agence en matière de développement/questions économiques;
• Représenter le PNUD dans les différents groupes de travail, y compris la mise en ouvre et les suivi de la stratégie nationale de développement et des OMD.

Apporter un appui technique et des conseils stratégiques au Gouvernement et faciliter le renforcement des capacités, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Appuyer le Gouvernement, notamment à une meilleure coordination et suivi de mise en œuvre des politiques publiques, et animer un dialogue soutenu avec les partenaires pour développer une stratégie de mobilisation des ressources par le PNUD en vue de relever la capacité de mise en œuvre de politiques publiques;
• Contributions de qualité sur les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés, grâce à l'identification des meilleures pratiques et des enseignements tirés des expériences acquises;
• Évaluation des politiques macro-économiques du pays et leur impact sur la réduction de la pauvreté, la croissance, l'équité, etc.;
• Formation et appui au renforcement des capacités des représentants du Gouvernement, des institutions publiques et du personnel du PNUD sur les questions macro- économiques.

Plaidoyer des Concepts de Développement Humain Durable, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants :

• Tout en étant une activité continue de l'Économiste National, des moments d'importance stratégique en terme de plaidoyer du DHD sont: i) l'impulsion et l'appui technique apportés au processus de préparation du Rapport National sur le Développement Humain (RNDH) et l'organisation de l'atelier national de lancement du RNDH et de réflexion sur le DHD ; ii) le dialogue sur les politiques avec les autorités nationales pour faire refléter le concept DHD dans les stratégies de développement national.

Opérationnalisation du DHD dans la préparation de la mise en œuvre de la stratégie nationale de développement économique et sociale, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• L'Économiste National apporte un appui au Gouvernement, à la fois sur le plan technique et du dialogue sur les politiques dans le cadre de la formulation et la mise en œuvre de la Stratégie nationale de développement économique et social, y compris la mise en place de mécanismes de mobilisation des ressources. Il/elle ; veille à assurer la qualité technique des contributions attendues du PNUD dans ce cadre en particulier la réalisation de l'enquête de perception de la pauvreté, l'appui à la mise en place de l'observatoire de suivi des conditions de vie, le suivi du profil de pauvreté ainsi que des progrès réalisés quant aux indicateurs de développement identifiés au titre de la déclaration du millénaire. L'Economiste National veille à positionner le PNUD au niveau du dispositif de suivi de la mise en œuvre de la SNDES.

Appui à la Coordination de l'aide, nouer des partenariats stratégiques et apporter un appui à la mobilisation des ressources, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• La coordination étant une des missions traditionnelles du PNUD, l'Économiste National appuiera le Conseiller en Politique Économique et le Représentant Résident dans la définition de la nouvelle orientation stratégique à donner à cette fonction au regard des objectifs de lutte contre la pauvreté et de mobilisation des ressources. En particulier, il s'agira de renforcer la coordination autour des thèmes de concentration retenus dans le cadre de l'UNDAF à savoir la lutte contre la Pauvreté, l'Education pour Tous, la protection sociale, la Gouvernance et le Développement Economique et Social de la Casamance. Il s'agira : de gagner la confiance d'autres partenaires au développement autour de ces objectifs de l'UNDAF pour soutenir la stratégie de mobilisation des ressources du bureau. Il s'agira de jouer un rôle actif au sein du Comité Technique National pour le Financement du Développement. L'Économiste National appuiera également la production du Rapport sur la Coopération pour le Développement, le Rapport du Coordonnateur Résident et toute autre activité de coordination sur demande du Représentant Résident.

Plaidoyer et sensibilisation sur le mandat et la mission du PNUD, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Assurer le plaidoyer et la publicité des Objectifs du Millénaire pour le Développement et l'agenda du développement post-2015, en faveur des pauvres et de la croissance économique équitable, en participant à des fora, des conférences et des formations pertinents;
• Assurer le suivi des progrès réalisés et la formulation de stratégies visant à l'accélération de l'atteinte des Objectifs du Millénaire pour le développement;
• Gérer les événements et les publications sur les questions économiques.

Impact des Résultats:

• Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité du bureau pays du PNUD. L'analyse précise et la présentation correcte de l'information renforcent les capacités du bureau pays du PNUD et promeuvent l'image du Système des Nations Unies au Sénégal. Elles contribuent également au développement du pays. Une initiative appropriée du titulaire du poste est décisive dans l'atteinte des résultats et la finalisation en temps opportun des responsabilités assignées au bureau pays du PNUD.

Competencies

Compétences fonctionnelles:

Plaidoyer / Pour un programme axée sur les politiques:

• Effectue des analyses de la situation politique et des scénarii, et contribue à la formulation de réponses institutionnelles;
• Présente et diffuse le matériel pour soutenir le plaidoyer.

Bâtir des partenariats stratégiques:

• Utilise les réseaux des partenaires pour nouer des alliances stratégiques pertinentes pour le PNUD;
• Tisse des liens positifs avec la société civile pour construire / renforcer le mandat du PNUD;
• Identifie les besoins et les interventions de renforcement des capacités des partenaires, des clients et des partenaires potentiels.

Promouvoir l'apprentissage et le partage des connaissances:

• Identifie de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l'utilisation des outils et des mécanismes;.
• Participe au partage des connaissances à travers l'organisation et la construction d'une culture de partage des connaissances et l'apprentissage.

Expertise Technique:

• Comprend les aspects complexes du domaine économique ainsi que les concepts fondamentaux des disciplines connexes;
• Agit comme consultant interne dans le domaine de l'expertise et partage ses connaissances avec le personnel;
• Continue à chercher de nouveaux et meilleurs méthodes et systèmes pour accomplir le travail de l'unité/du Bureau;
• Se tient au courant des nouveaux développements dans le domaine économique;
• Démontre d'une connaissance approfondie des technologies de l'information et l'applique dans le travail.

Création de visibilité pour le PNUD / soutenir la capacité du PNUD :

• Identifie et développe des activités visant à améliorer la visibilité du PNUD;
• Développe des activités de promotion fondées sur le suivi / évaluation des informations identifiant les domaines nécessitant une plus grande visibilité;
• Produit des avis, documents et matériels destinés à être utilisés à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation afin d'assurer la cohérence et la pertinence des messages.

Global Leadership et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD :

• Analyse des situations politiques et mises en situation, et contribue à la formulation de réponses institutionnelles;
• Innove dans la fourniture de l'expertise technique;
• Développe des approches novatrices et créatives pour répondre aux objectifs d'élaboration de programmes;
• Participe au dialogue sur l'innovation conceptuelle au niveau national et régional.

Orientation client :

• Prévoit les besoins des clients;
• Travaille à la création d'un environnement propice à une relation harmonieuse avec les clients;
• Démontre une compréhension des attentes du client.

Compétences de base:

• Promeut l'éthique et l'intégrité professionnelle;
• Contribue à renforcer les compétences du personnel, la création d'un environnement de créativité et d'innovation ;
• Construit et promeut le travail en équipes efficace;
• Crée et promeut un environnement propice à une communication ouverte;
• Contribue à la création d'une organisation émotionnellement intelligente;
• Prend des décisions justes et transparentes; prend des risques calculés.

Required Skills and Experience

Education:

• Avoir un diplôme de niveau Master ou équivalent en Économie du développement, macroéconomie, gestion de la politique économique, finances publiques.

Expérience:

• Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans la formulation des politiques publiques, gestion macro-économique ou des finances publiques et une expérience approfondie de la conception et de l'exécution des politiques ou stratégies nationales;
• Avoir une bonne compréhension des questions macroéconomiques, de politique budgétaire et de budgétisation publique au Sénégal;
• Avoir des compétences en informatique pour la modélisation économique et de présentations;
• Avoir une bonne connaissance des principes de l'efficacité de l'aide et de ses programmes d'action ;
• Bonne connaissance des mécanismes de financements innovants;
• Avoir une bonne connaissance des institutions financières internationales et des partenaires au développement au Sénégal;
• Expérience en matière de conception de projets de développement et de suivi-évaluation;
• Expérience dans l'utilisation de l'outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel, etc.);
• Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web et des logiciels avancés d'économétrie et d'analyse statistique de données (Eviews, SAS, etc.).

Langues requises:

• Parfaite maîtrise du Français et très bonne connaissance de l'Anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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Job: Senior Research Assistant with the Emerging Vaccines under the Centre for Vaccine Sciences

Location: Dhaka
Deadline: Wednesday, 13 November 2013

Posted on: 7 November 2013

Application Deadline: 13 November 2013

Senior Research Assistant with the Emerging Vaccines under the Centre for Vaccine Sciences (Advertisement #388/13)

icddr,b invites applications from suitable female candidates for the position of Senior Research Assistant with the Emerging Vaccines under the Centre for Vaccine Sciences. Appointment will be made on a Contractual Service Agreement (CSA) basis for 11 months, but may be extended for further period depending on availability of funds and satisfactory performance.

Duty Station – Dhaka

Salary - Tk. 25,412.00/- (consolidated) per month inclusive of house rent and conveyance allowances. No other benefit is admissible.

Job Profile

• Conduct Psychological Test & Maternal Depression Assessment: Identify the study participants; Motivate the study participants and their parents to enroll; Conduct different type of psychological test; Evaluate the outcome of the tests; Determine the level if IQ basing on the performance of the tests ; Motivate the mothers to participate in the project activity; Interview the study patients (the mothers) following the prescribed questionnaire; Asses the mothers stage of depression basing on the interview; Quality check of the data in order to ensure the IQ of the study participants.

• Data Management: Enter specimen and patient data into Laboratory Information Management System; Input test results into database; Verify a random sample of data entered; Generate critical value list; Take action on critical value list; Release results to patients, clinicians, institutes, etc. in order to capture and provide complete and accurate information for further use.

• People Management: Conduct technical and/or behavioural interviews; Adhere to gender diversity guidelines of the organization; Provide for an equitable environment for the development and growth of all team members; Direct and guide team leaders on resolving member complaints; Set goals, conduct appraisals and confront poor performance in a positive manner; Identify, mentor and reward high performers; Organize for training of team members; Recommend promotions in order to build and develop an engaged and high performing team.

Requirements

Education and Relevant Experience:

• Masters in Psychology;
• 3 years of work experience in relevant field;

Functional Competencies:

• Knowledge of Ethical Guidelines;

Behavioral Competencies:

• Can maintain collegiality in the work place;
• Can foster partnerships;
• Able to communicate effectively;
• Must have innovative thinking skill;
• Able to execute for results;
• Able to adopt with continuous learning.

Interested candidates who fulfill the requirements should submit online applications using icddr,b website:http://centre.icddrb.org/recruitment/jobList.jsp by November 13, 2013. Internal candidates must mention their identification numbers in the applications.

Special information

icddr,b is an equal opportunity employer and particularly welcomes applications from women candidates. Any persuasion will disqualify the candidature. Only short listed candidates shall be invited for the interview. All tests and interviews will be held in Dhaka.

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Job: ASSOCIÉ (E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Location :

Dakar, SENEGAL

Application Deadline :

18-Nov-13

Additional Category

Management

Type of Contract :

FTA Local

Post Level :

GS-6

Languages Required :

English French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

01-Dec-2013

Duration of Initial Contract :

One year

Background

Sous la supervision générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe de l'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration, l'Associe(e) aux RH est chargé(e) de l'exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente au sein du Bureau pays. Il/elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client et de faciliter le maintien d'un bon niveau de morale du personnel. Il/elle collabore étroitement avec les équipes des Opérations, des Programmes et des projets au niveau du Bureau, du Centre de Liaison de Dakar et du siège du PNUD, en vue de résoudre des problèmes de RH et d'échanger des informations.

Duties and Responsibilities

Résumé des resultants clés:

• Gestion et mise en œuvre des stratégies et politiques des Ressources Humaines;
• Exécution des services en matière des Ressources Humaines;
• Gestion des performances du personnel et au développement des carrières du personnel;
• Conduite des enquêtes des Nations Unies;
• Acquisition et au partage des connaissances.

Veille à la gestion et à la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Conformité des dossiers et des rapports avec les règles et règlements des Nations Unies et les politiques procédures et stratégies du PNUD;
• Mise en œuvre efficace du système de contrôle interne;
• Identification des processus opérationnels relatifs aux RH;
• Élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH en collaboration avec le superviseur direct et la Direction du Bureau;
• Mise à disposition de la Direction et du personnel d'informations sur les stratégies, les règles et règlements.

Assurer l'exécution des services en matière des RH, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d'interview;
• Création et mise à jour des postes dans Atlas et leur mise en rapport avec le(s) COA concerne(s) et gestion des absences hors et dans Atlas. Préparation des contrats (à durée déterminée, FTA, TA, SC). En relation avec les Finances, assurer le suivi régulier des problèmes liés a la paie;
• Traitement, mise à jour et suivi, par le biais du système Atlas, de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs, aux ajustements et aux recouvrements;
• Maintenance du tableau de bord des recrutements des projets de son portfolio;
• Préparation des dossiers à soumettre au bureau des Opérations pour le Panel de Contrôle;
• Donner au personnel expatrié et aux experts des informations sur leurs droits et allocations;
• Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques;
• Préparation, dans le système Atlas, des factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD aux projets/agences.

Veille à la bonne gestion des performances du personnel et au développement des carrières du personnel, avec comme objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Fournir des informations de base et gérer ces données;
• Participation a la préparation du plan d'apprentissage global des Opérations et des plans d'apprentissage individuels, en rapport avec le Management et le superviseur.

Assure la conduite des enquêtes des Nations Unies, avec comme objectif d'arriver aux résultats suivants:

• La collecte des renseignements et la préparation des rapports pour les enquêtes salariales intérimaires, le hardship et les enquêtes sur le coût de la vie sur terrain;
• Participation aux travaux du Comité Local d'Enquête Salariale.

Veille à l'acquisition et au partage des connaissances au sein du Bureau, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Organisation des formations pour les clients/projets sur des points relatifs aux RH;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière des RH;
• Contributions de qualité dans les réseaux de connaissances et les milieux spécialisés.

Impact des résultats:

• Les résultats clefs ont un impact sur l'exécution globale des services en matière de ressources humaines du Centre de Services et du bureau ainsi que sur le succès de la mise en œuvre des stratégies et politiques relatives aux RH;
• Une bonne présentation/analyse des informations financières sur le personnel contribue à assurer des efficaces services en matière de ressources humaines.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d'Equipe:

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d'équipe, le partage de l'information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Aptitudes Interactives:

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et mise en application des connaissances, informations et bonnes pratiques, de l'intérieur comme de l'extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité, pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Donne des idées et des approches/pratiques novatrices, pour faire face à des situations complexes.
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l'interne comme à l'externe).

Communication:

• Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
• Utilise la Technologie de l'Information comme outil et comme ressource;
• Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Compétences d'Entreprise:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge. Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme;
• Faire preuve de dynamisme, d'innovation, d'autonomie et d'initiative.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de fin d'études secondaires, avec une spécialisation en Ressources Humaines;
• Un diplôme universitaire spécialisé en Ressources Humaines constituerait un avantage;
• Certification en Ressources Humaines.

Experience:

• 6 ans minimum d'expérience professionnelle, au niveau national ou internationale, dans le domaine des Ressources Humaines et/ou Administration, avec des responsabilités graduelles;
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint, Visio, etc…) et des systèmes de gestion sur Internet.

Langues Requises:

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

More Info and Application

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Job: ANALYSTE AUX RESSOURCES HUMAINES ET À L'ADMINISTRATION

Location : Dakar, SENEGAL

Application Deadline : 21-Nov-13

Additional Category Management

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-B

Languages Required : English French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Dec-2013

Duration of Initial Contract : One year

Background

Sous l'autorité et la supervision directe du Directeur Pays Adjoint/Opérations (DPA/O), l'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration est en charge des activités qui se rapportent à l'administration générale (services généraux) et est responsable de la mise en œuvre transparente des stratégies des Ressources Humaines au sein du Bureau Pays, la prestation efficace des services en matière de RH et de gestion de l'unité des Ressources Humaines et des Services Généraux du Bureau Pays. Il/elle analyse, interprète et met en œuvre les politiques, règles et règlements relatifs aux RH, établit des procédures internes et propose des solutions aux questions complexes des RH. L'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration est chargé(e) de promouvoir un environnent de collaboration axé sur le client et de contribuer au maintien du niveau du moral du personnel. L'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration s'assure de l'efficacité et de la transparence de l'utilisation des ressources administratives et logistiques et, de l'intégrité des services administratifs et logistiques fournis par le Bureau. Il (elle) favorise une approche de collaboration axée sur le client, compatible avec les règles du PNUD. Il (elle) analyse et interprète les règles et règlements administratifs et d'approvisionnement et fournit les solutions à un large éventail des questions d'approvisionnement complexes. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les équipes des Projets et du Programme pays du PNUD au niveau pays, sous régional et du siège, le Gouvernement et les partenaires des Nations Unies et de la Société Civile, en s'assurant de la performance du bureau dans son domaine de compétence.

Duties and Responsibilities

Résumé des Résultats clés:

• La gestion des approvisionnements et des services logistiques et interface avec l'équipe des services généraux sur les questions d'approvisionnement;
• La mise en œuvre de stratégies et politiques des RH;
• La gestion efficace des Ressources humaines et la supervision de l'unité des RH;
• La gestion des performances et du développement de carrière du personnel;
• La participation à la gestion des services communs et l'établissement des partenariats avec les autres agences des Nations Unies;
• L'acquisition et le partage des connaissances.

La gestion des approvisionnements et des services logistiques et assurer l'interface avec l'équipe des services généraux sur les questions d'approvisionnement, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• La conformité avec les règles et procédures du PNUD, dans l'élaboration des stratégies d'approvisionnement du Bureau pays, y compris la stratégie de sourcing, la sélection et l'évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion des relations avec le client, la promotion et l'introduction du e-procurement et l'évaluation de la performance;
• L'élaboration de la stratégie contractuelle du Bureau pays, y compris les processus d'appel d'offres et l'évaluation, la gestion du contrat et du contractant, les implications juridiques. Surveillance des processus d'approvisionnement et de services logistiques conformément aux règles et règlements du PNUD. (L'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration exerce les fonctions de Manager de niveau 2 dans Atlas pour les approbations des bons de commande);
• Une bonne gestion des actifs, des installations et des services logistiques du PNUD;
• L'identification des besoins administratifs;
• La mise en place de procédures visant à renforcer la bonne pratique des règles administratives;
• La recherche et la recommandation de solutions basées sur les directives en vigueur, en matière d'administration.

Assure la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• La conformité des dossiers et des rapports des RH avec les règles et règlements des Nations Unies ainsi que les politiques et stratégies du PNUD. Suivi des recommandations des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD. Mise en place d'un système de contrôle interne efficace. Elaboration d'un bon système, fonctionnel et d'orientation du client, dans le cadre de la gestion des RH;
• Analyse permanente des stratégies et politiques de l'Organisation, en matière des RH, afin d'évaluer l'impact des changements et de faire des recommandations pour leur mise en application. Recherche permanente, dans le cadre de l'amélioration des conditions de service, des salaires et des avantages. Elaboration et introduction des indicateurs de mesure, de même que le suivi et le reportage des résultats atteints;
• Identification des processus opérationnels relatifs aux RH. Elaboration des procédures standards de fonctionnement (SOPs) dans le cadre de la gestion des RH, en collaboration avec le superviseur direct. Contrôle de la charge de travail du personnel supervisé. Contrôle du processus de travail au sein de l'Unité RH;
• Elaboration et introduction d'une approche stratégique pour le recrutement. Utilisation des modalités contractuelles, de l'évaluation des performances et de la gestion du développement de la carrière.

Assure la gestion efficace des ressources humaines, avec pour objectif d'atteindre les résultats suivants:

• Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, les classifications des postes, les avis de vacance, la sélection des candidats, la mise en place des panels d'entretien, la formulation des recommandations sur le recrutement;
• Revue et certification des soumissions au CRP;
• Gestion des contrats dans et en dehors d'Atlas. Le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées aux postes, le recrutement, les données des RH, les avantages sociaux, les revenus/déductions, la rétroactivité, les recouvrements, les ajustements et les séparations dans Atlas. Sur la base de la délégation de responsabilité, exerce les fonctions de Manager en RH, dans Atlas;
• La gestion des droits et bénéfices du personnel international;
• Développement et gestion de la base de données (roster);
• Validation des charges de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services RH rendus par le PNUD à d'autres organismes.

Assure la gestion des performances et du développement de carrière du personnel, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Elaboration et mise en œuvre du protocole du processus d'évaluation des performances, de la facilitation du processus, de l'élaboration des indicateurs d'évaluation de la performance, en consultation avec le Senior Management;
• Appui à la gestion efficace de la formation, y compris l'établissement du Plan de formation de l'ensemble du Bureau et des plans de formation individuels, en collaboration avec le Senior Management et le Learning Manager. La mise en œuvre de la Stratégie d'Accès Universel garantissant l'accès à des formations appropriées;
• Prestation des services de soutien efficaces pour le personnel sur l'avancement de carrière, les besoins de développement, les possibilités de formation;
• Mise en œuvre des politiques de dotation stratégiques en ligne avec le développement de carrière.

Veille à la gestion des services communs et l'établissement de partenariats avec les autres agences des Nations Unies, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Elaboration d'une approche stratégique pour la mise en œuvre des services communs en ligne avec les derniers développements y afférents et les meilleures pratiques;
• Une bonne planification et un suivi du budget des services communs et des contributions des Agences au compte des services communs.

Veille à l'acquisition et au partage des connaissances dans le Bureau Pays, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Organisation des formations pour le personnel des Opérations et du Programme, sur les questions relatives aux ressources humaines;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière des ressources humaines;
• Contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

Impact des Résultats:

Les résultats clés ont un impact sur l'exécution globale, l'efficience et l'efficacité des opérations du Bureau pays, quant à l'utilisation des ressources de l'organisation dans les domaines suivants:

• Ressources humaines;
• Services Généraux (Approvisionnement et Services logistiques);
• Services communs et mise en œuvre de l'agenda des Nations Unies sur les services communs et les achats en commun.

Competencies

Compétences Fonctionnelles:

Etablissement des Partenariats stratégiques:

Maintien un réseau de contacts:

• Maintient un réseau établi de contacts pour le partage d'informations générales et de demeurer informé sur les questions liées au Partenariat;
• Etablit et entretient une communication permanente avec les partenaires.

Promotion de la formation de l'organisation et du partage des connaissances:

Recherche et analyse de base:

• Génère de nouvelles idées et approches, recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
• Documente et analyse les stratégies innovantes et les nouvelles approches;
• Identifie et informe sur les opportunités, en vue de promouvoir la formation et le partage des connaissances.

Connaissance du Travail/Expertise technique:

Connaissances fondamentales dans le domaine de travail:

• Comprend et applique les concepts et les principes fondamentaux d'une discipline professionnelle ou spécialité technique relative à la position;
• Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence;
• Analyse les besoins et synthétise les propositions;
• S'efforce de maintenir les connaissances professionnelles à jour grâce à l'auto-formation et d'autres moyens de formation;
• Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et l'applique dans son travail.

Promotion du changement organisationnel et du développement:

Recherche et analyse de base:

• Recherche et renseigne sur « les meilleures pratiques » du changement organisationnel et le développement au sein et en dehors du système des Nations Unies;
• Démontre une capacité à diagnostiquer les problèmes, identifie et communique sur les moyens de supporter les initiatives du changement;
• Recueille et analyse les commentaires du personnel.

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion:

Effectue des recherches et des analyses et fait des recommandations sur les systèmes de gestion:

• Gère les informations/bases de données sur les caractéristiques de conception du système;
• Développe des composants simples du système.

Orientation sur le Client:

Établissement des relations efficaces avec les clients:

• Effectue des recherches sur les solutions possibles aux besoins des clients internes et externes et rend compte en temps opportun, de manière succincte et appropriée;
• Organise and priorise l'horaire de travail pour satisfaire les besoins des clients et respecter les échéances;
• Établit, bâtit et entretient des relations efficaces au sein de l'unité de travail ainsi qu'avec les clients internes et externes;
• Supporte activement les intérêts du client en faisant des choix et en définissant des priorités pour répondre à leurs besoins;
• Anticipe les besoins des clients et leur répond promptement.

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats:

Suivi à la base:

• Recueille, analyse et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilisation et de gestion axée sur les résultats.

Compétences de base:

• Fait preuve d'intégrité et d'attachement aux valeurs et à l'éthique des Nations Unies;
• Démontre une connaissance de l'organisation et fait preuve de jugement critique;
• Auto-développement, prise d'initiatives;
• Agit comme un meneur d'équipe et encourage le travail de l'équipe;
• Facilite et encourage la communication ouverte au sein de l'équipe, communique efficacement;
• Crée des synergies par la maîtrise de soi;
• Gère les conflits;
• Encourage le partage des connaissances et encourage la formation des autres;
• Prend des décisions justes et transparentes.

Certification Prince2, Procurement, Ressources Humaines, Comptabilité et Finances.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d'un diplôme universitaire Bac+4 (Master) en Administration des Affaires, en Ressources Humaines, en Administration Publique, Economie ou autre domaine apparenté.

Expérience:

• Au minimum 2 ans d'expérience au niveau national ou international, dans le domaine de l'administration et de l'appui-conseil en ressources humaines, de la gestion du personnel et des systèmes opérationnels;
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Pwerpoint, etc.);
• Connaissance des systèmes de gestion sur Internet;
• La maîtrise d'Atlas constitue un atout.

Langues requises:

• Une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais exigées.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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