GERENTE DE PROGRAMA - DESARROLLO SUSTENTABLE, Mexico
Closing date: Wednesday, 12 March 2014
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vacancies from:
Organization
Country
City
Office
Location :
Mexico, MEXICO
Application Deadline :
12-Mar-14
Additional Category
Millennium Development Goals
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-4
Languages Required :
English Spanish
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Apr-2014
Duration of Initial Contract :
6m
Expected Duration of Assignment :
12m
Background
Bajo la dirección general del Representante Residente Adjunto y la supervisión directa del/la Oficial de Programas, el/la Gerente de Programas proporciona servicios de apoyo asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo.
El/la Gerente de Programas trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la oficina de país, así como con el personal de la sede del PNUD, según se requiera para intercambiar información y apoyar en la entrega de programas.
Asimismo, la interacción con los donantes de los programas y las contrapartes nacionales, son tareas que el/la Gerente de programas desempeña regularmente.
Duties and Responsibilities
Resumen de funciones clave:
- Apoyar en la formulación e implementación de las estrategias de programas y del Plan de Acción del Programa de País
- Apoyar en la gestión del programa de la oficina de país
- Brindar apoyo sustantivo, administrativo y logístico a la Unidad de Programas
- Apoyar en la movilización de recursos
- Apoyar en la transferencia de conocimientos y capacitación
Apoyar en la formulación e implementación de estrategias de programas y del Plan de Acción del Programa de País, enfocándose hacia el cumplimiento de los siguientes resultados:
- Participa en el diseño y actualización de metas anuales en el marco del Plan de Acción del Programa de País
- Apoyo al/la oficial de programas en la elaboración de Documentos de Proyecto
- Recopila, analiza y presenta información para facilitar la implementación de programas
- Apoya en el desarrollo de la gestión basada en resultados en proyectos
- Ingreso de proyectos en Atlas, elaboración de revisiones presupuestales, revisión del estatus financiero de los proyectos, y realización del cierre operativo y financiero de los proyectos
- Apoyo en el proceso de auditoría de los proyectos de ejecución nacional, así como seguimiento al cumplimiento de las observaciones emitidas
- Seguimiento al presupuesto y plan de adquisiciones y contrataciones de los proyectos
- Seguimiento a los informes trimestrales y anuales de los proyectos en cuanto a metas y resultados
- Participación en reuniones varias y de junta del proyecto
- Colaboración en la Gestión de proyectos inter-agenciales
Proporciona apoyo operativo a la Unidad de Programas enfocándose hacia el cumplimiento de los siguientes resultados:
- Funge como alterno/a en el área cuando se requiera
- Perfil general user en Atlas
- Ingreso de dinero de proyectos (pending item)
- Mantenimiento del sistema de control de gastos, incluyendo acciones correctivas al presentarse error al verificar el presupuesto, excepciones
- Elaboración de requisiciones en Atlas para los proyectos
- Verificación presupuestaria para las requisiciones, órdenes de compra (PO) y vouchers.
- Ingreso de Vendors en Atlas
- Preparación de autorizaciones de viaje
- Preparación de documentos de soporte para someter casos al Comité Local de Contratos, Bienes y Adquisiciones (CAP)
- Logística de reuniones con contrapartes y proyectos, así como logística de eventos, talleres y seminarios
- Elaboración de cartas, minutas y documentos dirigidos a las contrapartes y proyectos
Apoya la movilización de recursos enfocándose hacia el cumplimiento de los siguientes resultados:
- Apoyo en la elaboración de propuestas y nuevas iniciativas
- Revisa los acuerdos de las contribuciones, administrándolas en el Atlas
Brindar apoyo en la transferencia de conocimientos y capacitación en la oficina de país enfocándose en el cumplimiento de los siguientes resultados:
- Participa en la capacitación del personal administrativo y de proyectos sobre los asuntos relacionados con programas
- Contribuye con las redes de conocimiento y los círculos profesionales
- Participa en procesos internos y/o inter-agenciales de capacitación
- Participa en los diversos comités de mejora continua de la oficina de país
El ingreso de datos y la información financiera exacta tienen un impacto en la calidad y en la implementación del programa del PNUD. Un enfoque eficiente y orientado hacia el cliente muestra una imagen positiva del PNUD en el país.
Competencies
Competencias corporativas:
- Muestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD.
- Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
Manejo del Conocimiento y del Aprendizaje
- Comparte el conocimiento y la experiencia.
- Al buscar sistemáticamente un desarrollo personal en una o más de las áreas de trabajo, tiene impacto en el plan de trabajo y crea nuevas habilidades.
Desarrollo y Eficacia Operacional
- Habilidad para realizar gran variedad de tareas especializadas relacionadas con la Administración de Resultados, incluyendo revisión y recopilación de documentos de los programas/proyectos, ingreso de datos, elaboración de revisiones, archivo y entrega de información.
- Habilidad para proporcionar insumos en los procesos de reingeniería, implementación de un nuevo sistema, incluyendo nuevos sistemas de informática.
- Buen conocimiento del Manual de Administración por Resultados (MAR) y del conjunto de las herramientas disponibles.
- Se enfoca en los resultados orientados al cliente y responder de manera positiva a la retroalimentación
- Se enfoca de manera consistente hacia el trabajo con energía y con una actitud positiva y constructiva.
- Conserva la calma, el control y el buen humor aún bajo presión.
Prince 2, Programming for Results Management, Enterprise Risk Management, UNDP Security Awareness, LPE (language proficiency examination) así como cursos mandatorios
Required Skills and Experience
Educación
- Licenciatura universitaria en Relaciones Internacionales, Administración Pública Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o Ambientales deseable.
- Maestría en ciencias ambientales, sociales o administración pública deseable
- Se requiere 5 años de experiencia en gestión operativa, sustantiva y administrativa de proyectos o en programas a nivel nacional o internacional.
- Experiencia en algún país de habla inglesa por al menos 1 año deseable.
- Experiencia con el uso de computadoras y paquetes de software (MS Word, Excel, etc.) y conocimientos de las hojas de cálculo y de los paquetes de bases de datos. Experiencia en el manejo de sistemas administrativos en Internet. Experiencia en la gestión basada en resultados incluyendo la matriz de marco lógico
- Inglés avanzado y necesariamente fluido escrito, comprensión y oral.
- Excelente redacción en español.
Nota: Para ser considerada su candidatura favor de incluir formato P.11 mandatorio UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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