Location :
Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :
01-Nov-13
Additional Category
Environment and Energy
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SC-6
Languages Required :
English Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)
01-Dec-2013
Duration of Initial Contract :
Un año
Expected Duration of Assignment :
Un año
Background
Guatemala esta implementando dos donaciones del Fondo de Medio Ambiente Mundial –FMAM [1]- para la ejecución de los siguientes proyectos.
1. Proyecto Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales, cuyo ente ejecutor es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD.
El objetivo del proyecto es fortalecer los procesos de gestión del suelo y los bosques, y la conservación de la biodiversidad para asegurar el flujo de múltiples servicios ecosistémicos a la vez que se asegura la resiliencia al cambio climático.
Para su ejecución el proyecto cuenta con el apoyo de socios de Gobierno;l Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales –MARN-, el Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP- y el Instituto Nacional de Bosques INAB.dos tipos de socios estrátegicos: A) cofinancistas; dentro de los cuales se encuentra el Fondo Mundial para el Medio Ambiente -FMAM-, Banco de Desarrollo Alemán –KfW-, Fundación para el Ecodesarrollo y la Conservación FUNDAECO -, Fundación para el Desarrollo Integral del Hombre y su Entorno –CALMECAC-, Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo -PNUD-, Municipio de Santa Eulalia, Municipio de Todos Santos Cuchumatán y Municipio de San Juan Ixcoy y B) Actores Clave; dentro de los cuales se encuentra el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-, Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN-, municipalidades, Consejos Municipales de Desarrollo –COMUDES-, Consejos Comunitarios de Desarrollo –CODEDES-, comunidades locales, Sector Privado y Organizaciones de la Sociedad, Banco Interamericano de Desarrollo –BID-.
Durante los 5 años de ejecución de proyecto, se pretende que a través de las acciones que se implementen, éste contribuya a generar múltiples beneficios ambientales globales, mediante el fortalecimiento de los procesos de gestión de la tierra, el bosque y la conservación de la biodiversidad en el paisaje del bosque seco en el suroriente y en el paisaje de bosque húmedo en el occidente de Guatemala. Esto se logrará a través de la implementación de una estrategia multifocal que incluye; el desarrollo y apoyo al marco jurídico legal e institucional para la integración del Manejo Forestal Sostenible / REDD + y los principios de Manejo Sostenible de los Suelos en las políticas de desarrollo, por ejemplo; el enfoque integrado de la gestión de los ecosistemas forestales, la protección del medio ambiente y uso sostenible de la biodiversidad, la prevención de la degradación de la tierra y la integración de las necesidades de los medios de vida de las personas dentro de la gestión de los ecosistemas forestales. A su vez el proyecto pretende fortalecer la implementación de prácticas de Manejo Forestal Sostenible / REDD + en la región del suroriente de Guatemala (departamentos de Jalapa, Jutiapa y Santa Rosa) para mejorar las reservas de carbono, reduciendo la deforestación del bosque seco y la reducción de la vulnerabilidad a la desertificación y la sequía e implementar prácticas de Manejo Forestal Sostenible / REDD + en el occidente de Guatemala (departamento de Huehuetenango) para aumentar la conectividad de los ecosistemas y contribuir a la conservación de la biodiversidad del bosque húmedo y el paisaje agrícola.
2. Proyecto para la Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)'.
El objetivo del proyecto es Promover la conservación y el uso sostenible, en el largo plazo, de la biodiversidad marina costera de importancia global a través del manejo efectivo y de manera equitativa de las Áreas Protegidas marino costeras (APM´s), que a su vez contribuirán a mejorar el bienestar económico de la población guatemalteca.
Para su implementación el proyecto cuenta con socios de Gobierno: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales –MARN-, Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP- y Socios Estrategicos: a) cofinancistas; Fondo Mundial para el Medio Ambiente -FMAM-, Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP-, Dirección de Pesca y Acuacultura/Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación DIPESCA/MAGA, Instituto de Fomento Municipal –INFOM-, Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD- y b) Actores Clave; Ministerio de la Defensa Nacional, Instittuto Nacional de Bosques –INAB-, municipalidades, comunidades locales, Organizaciones No Gubernamentales –ONG´s, universidades, sector privado.
Durante los 5 años de implementación del proyecto, se promoverá la conservación y el uso sostenible de la biodiversidad (BD) marino - costera de importancia global a través de la gestión eficaz y equitativa de áreas marino-costeras protegidas, lo que contribuirá a mejorar el bienestar económico de la población guatemalteca, mediante la creación de dos (2) nuevas áreas marino-costeras protegidas y la ampliación de tres (3) áreas marino-costeras protegidas existentes en la región del Pacífico, la mejora en la eficacia de la gestión del APM´s y el aumento del financiamiento de las APM´s. El proyecto contribuirá a la protección y uso sostenible de la BD marino costera a nivel local, regional y global, como resultado de la expansión de las áreas marinas protegidas existentes y la creación de nuevas áreas marinas protegidas. Guatemala hará un progreso significativo en la protección de su BD marina costera en la costa del Pacífico. Específicamente, el proyecto permitirá un aumento en la protección de las zonas costeras de 6,043.00 ha a 56,046.82 ha, y la ampliación de la protección de las áreas marinas de 999,44 ha a 108,250.58 ha, incluyendo las zonas de manglares de 4,004.67 ha a 12,803.10 ha. Al final del proyecto el total de los ecosistemas marino-costeros bajo protección aumentará de 7,042.44 hectáres a 164,297.40 ha. El proyecto también permitirá hacer frente a las amenazas de los sectores clave (pesca, puertos / transporte marítimo y desarrollo urbano) con el fin de fortalecer la gestión del APMs y la conservación y utilización sostenible de BD marina costera en la región del Pacífico de Guatemala.
Para el cumplimiento de los objetivos, resultados esperados y metas de los proyectos antes mencionados, la Oficina de País del PNUD contratará a un(a) Asistente Administrativo de Proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto. La persona contratada será responsable de: (1) asegurar que el proyecto cumpla con sus obligaciones ante el FMAM y el PNUD, incluyendo el manejo financiero y administrativo del proyecto; (2) asistir a la coordinación del Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y la coordinación del proyecto Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)' en la planificación del presupuesto de los 5 años de ejecución de cada proyecto; (3) desarrollar el presupuesto anual de cada proyecto; (4) será responsable de la adquisición de biens y servicios de cada proyecto; (5) será responsable del control de la ejecución de gastos; (6) elaboración y presentación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales de cada proyecto.
Objetivo General:
Desarrollar e implementar las acciones necesarias para llevar a buen término la administración de los recursos financieros de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)', de tal forma que se alcancen los objetivos, resultados y metas propuestas, durante el primer año del proyecto.
Objetivos específicos:
Implementar los procedimientos administrativos para la ejecución de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)'
Apoyar a la Coordinacion de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)', en todas las acciones necesarias para la ejecución financiera del proyecto, entre éstas; adquisición de bienes y servicios, supervisión del gasto, elaboración de presupuestos, informes y la relación con los socios de Gobierno, socios cofinacistas y actores clave del proyecto.
Monitorear el cumplimiento de las normas y procedimientos del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, por parte de la unidad implementadora de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)'.
[1] Mejor conocido como GEF, Global Environmental Facility
Duties and Responsibilities
Será responsable de las siguientes actividades para los proyectos: Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)
- Responsable de proveer apoyo financiero y administrativo al proyecto.
- Responsable del seguimiento de la ejecución del presupuesto del proyecto en función de plan de ejecución presupuestaria anual.
- Asistir al Coordinador(a) de cada proyecto en el ciclo de aplicación del presupuesto; planificación, preparación, revisión y ejecución presupuestaria.
- Proveer asistencia a los socios de Gobierno, socios Cofinancistas y socios implementadores en la planificación, monitoreo y ejecución del presupuesto de cada proyecto en cumplimiento a las normas establecidas por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Asegurar la adecuada ejecución del gasto, principalmente que todo gasto cumpla con los requisitos y procedimientos de autorización correspondiente.
- Asistir al Coordinador(a) de cada proyecto en la presentación de los informes mensuales, trimestrales y anuales a la unidad implementadora del proyecto el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Asegurar al Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, para el registro y control de los bienes físicos de cada los proyecto
- Preparar los informes requeridos de ejecución del presupuesto, las hojas de control del inventario y el apoyo a las evaluaciones externas de cada proyecto en la presentación de los informes mensuales, trimestrales y anuales a la unidad implementadora del proyecto el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Preparar todos los informes acorde a las normas y procedimientos administrativos y financieros del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Asegurar el uso eficiente y transparente de los recursos financieros de cada proyecto.
- Asegurar que todas las compras y contrataciones y la ejecución del presupuesto se ejecuta acorde a los resultados de cada proyecto.
- Presentar otros informes financieros que sean requeridos por cada proyecto.
Competencies
Competencias Corporativas y Técnicas:
- Integridad y Etica
- Respeto por la Diversidad
- Orientación a Resultados y Rendicion de Cuentas
- Actitud orientada a trabajar en equipo
- Trabajo en Equipo
- Actitud de Servicio
- Mantenimiento de relaciones efectivas con los/las clientes
- Efectividad Operacional
- Aprendizaje y Desarrollo
- Toma de decisiones informada y transparente
- Manejo de Conflicto
Required Skills and Experience
- Seis (6) años de experiencia relevante progresiva en administración de proyectos, idealmente de cooperación internacional
- con Organismos No Gubernamentales.
- Título de educación media, con certificación profesional
- grado universitario en su área de trabajo (Administración de Empresas, Economía, Finanzas
- campos relacionados), deseable.
- Demostrar conocimiento en el manejo de presupuestos, procedimientos administrativos de compras, contrataciones, desarrollo de inventarios, informes financieros y ejecución presupuestarias, idealmente de instituciones cooperación internacional
- Flexibilidad y disponibilidad para viajar a las regiones de los proyectos cuando sea requerido.
- Excelente dominio de aplicaciones del siguiente software: Word, Excel, Power point.
- Reconocida experiencia de trabajos en proyectos apoyados por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, es deseable.
- Conocimiento de planificación presupuestaria.
- Excelente comunicación y habilidad para redactar documentos e informes.
- Conocimiento comprobable del idioma inglés (50% bilingüe: oral, lectura, comprensión, escritura).
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
1. Haga click en 'Apply Now'
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en 'Submit Application'.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo. En 'Attach CV' usted debe adjuntar el formulario 'Personal History Form P11' (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Este formulario debe estar completo y firmado.
AVISO IMPORTANTE
· DEBE ADJUNTAR SU FORMULARIO P11. NO ADJUNTE SU CURRICULUM VITAE.
· Si el formulario P11 está incompleto y/o no está firmado, su aplicación podría no ser considerada y procesada.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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