Job: ASSISTANT (E) À LA GESTION DE L'INFORMATION

Location :

Lubumbashi, CONGO, DEM. REPUBLIC

Application Deadline :

15-Dec-13

Type of Contract :

FTA Local

Post Level :

GS-6

Languages Required :

French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

01-Feb-2014

Duration of Initial Contract :

12 months

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l'assistance humanitaire dans des contextes d'urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l'information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes.

Le bureau pays de OCHA en RD Congo a mis en place une unité gestion de l'information dans le but de renforcer l'analyse et l'aide à la décision. A travers le renforcement de la collecte, du traitement et de la dissémination de l'information, l'unité sert à accroître la capacité du bureau à assurer une coordination efficace et précise.

Ce poste est initialement attaché à l'Unité de Gestion de l'Information (IMU) à Lubumbashi mais il peut, à l'avenir, être transféré dans d'autres localités selon les besoins opérationnels de l'Organisation.

L'Assistant à la Gestion de l'Information fournit un appui technique dans la collecte et l'encodage des données. Il travaille sous la supervision technique du chef de la section Gestion de l'Information (IMU) et la supervision administrative du chef du Sous bureau de OCHA à Lubumbashi.

Dans l'exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d'une grande discrétion, faisant preuve d'un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

• Rassembler, intégrer et manipuler les données spatiales du pays et maintenir une infrastructure spatiale nationale de données;
• Collaborer avec le personnel technique du gouvernement, de l'ONU, des entités régionales et des ONGS et traitant des questions relatives aux données spatiales;
• Préparer les cartes sous diverses formes pour l'inclusion dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire;
• Aider les membres de la communauté géographique de l'information avec l'impression de cartes grand-format et d'autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres;
• En collaboration avec les autres collègues de l'Unité, développer un atlas cartographique numérique distribuable aux partenaires;
• Gérer la banque de cartes, l'inventaire et le catalogue des produits;
• Développer une stratégie de collecte de l'information auprès des partenaires humanitaires dans la province du Katanga;
• Mettre à jour la partie cartothèque du site web en collaboration avec les autres membres de l'IMU;
• Point focal pour la gestion de la liste de des contacts : collecte et mise à jour des contacts, et des adresses email dans les groupes mail de Lotus Notes, en collaboration avec les autres unités du bureau;
• Collecter les données du 3W dans la province du Katanga;
• Produire un document sur le 3W projets et Répertoires de contacts;
• Point focal technique sur la gestion des mouvements de populations;
• Assurer la mise à jour des statistiques dans la base de données IDPTools;
• Mettre à jour l'annuaire des contacts dans la base de données 3W (Who What Where);
• Assurer la compilation des incidents sécuritaires dans la province du Katanga;
• Elaborer le Briefing Kit de la province du Katanga;
• Etre le point focal chargé des bases de données;
• Télécharger les rapports sur FiDMS (Field Document Management System) et sur les sites web gérés par OCHA
• Mettre à jour le site web en collaboration avec le webmaster/ Assistant base de données et avec les autres unités du bureau : Calendrier des réunions; liens pages web, etc.;
• A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, réunions, présentations Power Point, documents de travail, matrices, rapports etc.;
• Toute autre tâche ponctuelle, demandée par le superviseur, ne dépassant pas ses competences et ses aptitudes.

Competencies

Professionnalisme:

• Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes;
• Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés;
• Savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles;
• Encourager l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités;
• Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation.

Aptitude à la communication:

• Savoir bien s'exprimer oralement et par écrit; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse;
• Aptitude à partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant;
• Capacité à rédiger des rapports.

Esprit d'équipe:

• Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports,
• Apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun;
• Etre disposé à apprendre d'autrui;
• Aptitude à faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel;
• Aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre;
• Aptitude à partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser:

• Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins;
• Aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien;
• Aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu;
• Aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client:

• Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre;
• Aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes;
• Aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets;
• Aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Required Skills and Experience

Education:

• Un diplôme de fin d'Etudes Secondaires exigé;
• Justifier d'un diplôme supérieur universitaire préférablement en géographie, sciences naturelles, sciences sociales, sciences informatiques, gestion de l'information ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web) souhaité.

Expérience:

• Minimum six ans d'expérience professionnelle en sciences informatiques, documentation, gestion de l'information ou autre secteur pertinent
• La bonne maîtrise du contexte de sa zone géographique ainsi qu'une expérience avec les SNUconstituerait des atouts majeurs.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance professionnelle de l'Anglais;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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Job: DATABASE ADMINISTRATOR AND MANAGER (AFRO/13/TA112)

24 October 2013

The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.

Vacancy Notice No: AFRO/13/TA112

Title: Database Administrator and Manager

Grade: NO-B

Contract type: Temporary appointment

Duration of contract: One (01) year

Date: 24 October 2013

Application Deadline: 7 November 2013

Duty Station: Brazzaville, Congo

Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO), AF/DPC Disease Prevention and Control (AF/DPC)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :

The Disease Surveillance and Response (DSR) Programme Area supports Member States of the African Region to establish and implement functional integrated early warning, preparedness and response systems that result in improved capacity for prediction, early detection and rapid and effective response to public health threats as stipulated by the International Health Regulations (2005). This is largely achieved through systematic collection, compilation, analysis and interpretation of data/information on priority public health threats for evidence-based decision making.

The main objective is to enhance integrated data management and to support situation analysis, programme review, surveillance and operations research. Some specific objectives are:

• Strengthen collection, timeliness and completeness of data and reports from countries on epidemic and pandemic prone diseases,
• Enhance use of country and other data to generate insightful reports and analyses on DSR programmes,
• Strengthen country capacities to capture and analyse data on epidemic and pandemic diseases and use for EPR programme decision making, including programme reviews and action plans
• Strengthen the development and maintenance of Information Systems, in collaboration with relevant ICT specialists.
• Support the preparation and publication of information products in close collaboration with the SHOC ROOM manager.

Description of duties:

Under the overall supervision of the Director Disease Prevention and Control (DPC) Cluster, and direct technical supervision of EPR Regional Advisor and DSR Programme Area Coordinator, the incumbent is responsible for, but not necessarily limited to, the following duties:

• Regularly conduct rapid assessment of the existing forms, tools and information products used to support preparedness and response to cholera and other public health events in the region;
• Harmonize and update the relevant forms and tools to facilitate data collection, entry, analysis and information generation taking into account the innovative measures in prevention and control of threats arising from epidemic and pandemic diseases;
• Receive and validate data from the countries and give regular feedback aiming at improving data quality;
• Maintain updated regional database and ensure that the data is integrated into the DPC cluster real-time strategic information system;
• Develop a generic statistical data analysis plan and templates for automated generation of customized reports;
• Prepare automated weekly, monthly and quarterly bulletins on cholera and other public health events and annual reports in collaboration with the epidemiologists in the DSR team;
• .Collaborate with other data managers in DPC cluster to develop and implement data management policies, procedures and practices to improve, maintain and ensure data integrity in accordance with the Organization's standards and controls;
• h.Provide technical advice for the design and implementation of cholera research activities;
• Perform other related duties, as assigned.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education:

• A master's degree in informatics, health statistics, applied mathematics, or in a related field.

Skills:

• Programming skills (VBA, Python, Java, C# etc.) and database development and management skills.
• Ability to analyze complex matters, exercise sound judgment and decision making
• Experience with systems development lifecycle approaches and with the computing environments used by WHO/AFRO (e.g. Windows Server, PL/SQL Java/JSP web development tools and SQL server)
• Oral and written communication skills, including ability to write clear and concise reports and proposals.
• Broad knowledge and understanding of theoretical and practical statistical techniques, knowledge of research methods and techniques.

Experience:

• At least 5 years of relevant professional experience in computer science and preferably in systems development and maintenance in a team-working environment.
• At least 2 years with WHO or any other UN agency in the relevant field.
• A relevant experience in GIS (geographic information system) technology and tools will be an asset.

Languages:

• Excellent knowledge of English and or French with a good working knowkedge of the other. Knowledge of Portuguese would be an asset

Annual salary:

(Net of tax)

at single rate

Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment . The system provides instructions for online application procedures.

All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

WHO is committed to workforce diversity.

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

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Job: OUTBREAK RESPONSE LOGISTICS ADVISER (AFRO/13/TA111)

24 October 2013

The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.

Vacancy Notice No: AFRO/13/TA111

Title: Outbreak Response Logistics Adviser

Grade: P3

Contract type: Temporary appointment

Duration of contract: one(01) year

Date: 24 October 2013

Application Deadline: 21 November 2013

Duty Station: Brazzaville, Congo

Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO), AF/DPC Disease Prevention and Control (AF/DPC)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :

The Epidemic and Pandemic Alert and Response Programme (EPR) supports member states of the Africa Region to establish and implement functional integrated national early warning and epidemic preparedness and response systems. These systems maintain a strong foundation in national and regional public health capacity as well as effective coordinated response as envisaged under the International Health Regulations (IHR).

Description of duties:

The major duties and responsibilities of the Outbreak Response Regional Logistics Advisor during the first year of implementation of the Logistics Response Strategic Plan (LRSP) will be to:

• Provide overall leadership, coordination, and technical support for implementation of the WHO AFRO Regional Strategic Logistics Strategic Plan (RSLP) 2013-2017.
• oMap the requirements for implementation of the RSLP implementation against current available resources.
• oAdjust the RSLP Project Implementation Plan by prioritizing activities against resource constraints.
• oCreate a plan to overcome the current resource constraints to fully implement the LRSP.
• Develop specifications for the contents of a logistics pre-deployment preparedness kits
• Develop a WHO/AFRO guide on transportation and shipment arrangements for specimens and outbreak supplies.
• Develop logistics training modules that could be used to enhance the skills of regional and sub-regional logistics officers.

Human Capacity

• Plan for and conduct a Human Resource Capacity mapping exercise to determine training requirements for broadening and strengthening the technical skills and capacity of AFRO logistics personnel at all levels [Regional Office (RO), Intercountry Support Teams (ISTs)and WHO Country Offices (WCO)].
• Establish and support the functions of a regional AFRO Technical Working Group for Logistics (TWGL) with membership from all levels (RO, IST, and WCO)
• Stock Inventory System
• Support rollout of the WHO Stock Inventory Management System (SIMS) for monitoring stock levels and movement of outbreak and emergency response equipment and supplies at IST and WCO levels;
• Use SIMS data on stock levels and movement of outbreak and emergency response supplies throughout the region to develop consumption history for procurement planning

Warehouse and Stockpiles

• Through the AFRO Technical Working Group for Logistics (TWGL), support development of a viable strategy for pre-positioning outbreak and emergency response supplies throughout the WHO African Region.
• Define and adopt standard warehouse and inventory management procedures to be implemented at every warehouse and WHO Country Office store throughout the region
• Coordination, Communication, and Reporting
• Strengthen existing inter-agency partnerships, and foster relationships with other international and commercial logistics partners to leverage support for implementation of the Five-Year Logistics Response Strategic Plan (LRSP)
• Prepare monthly progress reports and other technical reports as required.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education:

• University degree in supply chain/logistics management and/or public health.

Skills:

• A thorough understanding of logistics concepts and skills
• Ability to manipulate and analysis data in spread sheets and data bases
• Ability to synthesis data and to communicate for appropriate public health actions
• Strong communication, organization and group facilitation skills
• Ability to contribute constructively to team work,
• Ability to use own initiative and to work independently with a high sense of responsibility and attention to detail.
• Ability to establish and maintain harmonious and effective working relation in an international environment with colleagues within and outside WHO of different national and cultural backgrounds.
• Strong writing and oral communication skills.
• Proven management skills including program planning and performance monitoring.

Experience:

Essential:

• Minimum of five years' experience coordinating and managing logistics operations for response to infectious disease outbreaks and/or public health emergencies at the national And international level.
• Experience in strategic planning and development of policies and procedures for strengthening logistics systems for outbreak response and/or public health emergencies
• Experience in developing, implementing and managing information and communication technologies (ICT) services to support outbreaks to infectious disease and/or public health emergencies.
• Experience working in outbreak response and/or public health emergencies in the African Region.
• Experience working with international organizations like WHO, other UN organization, USAID and other bilateral organizations.
• Demonstrated leadership, team building and inter personal communication skills

Desirable:

• Experience in implementing management information systems (MIS) including defining user requirements, designing system implementation and testing application and system products.

Languages:

• Excellent knowledge of English or French with a good working knowledge of the other language with demonstrated ability to write strategic guidelines and technical reports.

Annual salary:

(Net of tax)

US$ 56,091 at single rate

US$ 60,091 with primary dependants

Post Adjustment:

65.3 % of the above figure(s). This percentage is to be considered as indicative since variations may occur each month either upwards or downwards due to currency exchange rate fluctuations or inflation.

Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment . The system provides instructions for online application procedures.

All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

WHO is committed to workforce diversity.

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

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Job: MEDICAL OFFICER (INTEGRATED DISEASE SURVEILLANCE) (AFRO/13/FT435)

17 October 2013

The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.

Vacancy Notice No: AFRO/13/FT435

Title: Medical Officer (Integrated Disease Surveillance)

Grade: P4

Contract type: Fixed-Term Appointment

Duration of contract: One(01) year

Date: 16 October 2013

Application Deadline: 13 November 2013

Duty Station: Brazzaville, Congo

Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO), AF/DPC Disease Prevention and Control (AF/DPC)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :

Within WHO strategic Objective 1 'To reduce the health, social and economic burden of communicable diseases', the objectives of the Disease Surveillance and Response Programme Area are to strengthen the implementation of the Integrated Disease Surveillance and Response Strategy, accelerate the implementation of the International Health Regulations, develop and maintain regional and national capacity to detect, confirm and respond to epidemic and pandemic prone diseases as well as other public health emergencies.

Description of duties:

-Develop tools, protocols and procedures on the assessment of national surveillance systems and support member states in assessing their surveillance systems,

-Coordinate development and dissemination of disease surveillance and data management tools in collaboration with WHO/HQ and external technical partners such as Centre for Disease Control (CDC) Atlanta,

-Coordinate the establishment and monitoring of IDS databases within the Real-time Strategic Information Management,

-Coordinate the analysis of integrated surveillance data and provide regular feedback to countries and DSR programme,

-Coordinate the production and dissemination of key Integrated Disease Surveillance (IDS) information products such as (DSR bulletins, country surveillance profiles, surveillance assessment/evaluation reports, surveillance dashboards, etc.

-Coordinate support to Member States for the planning, implementation, monitoring and evaluation of IDS activities,

-Support the operationalization of the IDS Coordination mechanism at the Regional Office,

-Promote research activities related to IDS in collaboration with other programs/units,

-Contribute to mobilization of technical and financial resources for strengthening surveillance at national and regional levels,

-Contribute to the planning, monitoring and evaluation of the DSR programme,

-Any other duties that may be assigned by the supervisor (s).

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education:

Essential: Medical degree with post graduate degree in public health or epidemiology OR PhD in epidemiology or public health informatics

Desirable: University degree or diploma in computer science or information technology.

Skills:

-Excellent knowledge of communicable disease epidemiology and surveillance,

-Working knowledge of databases and use of epidemiological and statistical packages [such as Epi Info, Stata,

-SAS or SPSS] and GIS software such as Map Info, Instant Atlas etc.

-Effective oral and written communication skills

-Ability to plan and implement training in disease surveillance

-Ability to work effectively with colleagues at national and international level.

Experience:

Essential: At least 7 years professional experience in disease surveillance, prevention and control; 5 years practicalexperience in planning and implementation of disease prevention and control programmes at national and

international level.

Desirable: Previous experience in field epidemiology would be an advantage.

Languages:

Excellent knowledge of English or French with a good working knowkedge of the other.

Annual salary:

(Net of tax)

US$ 67,395 at single rate

US$ 72,373 with primary dependants

Post Adjustment:

65.3 % of the above figure(s). This percentage is to be considered as indicative since variations may occur each month either upwards or downwards due to currency exchange rate fluctuations or inflation.

Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment . The system provides instructions for online application procedures.

All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

WHO is committed to workforce diversity.

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

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Job: 5 ANALYSTES EN SUIVIS ET ÉVALUATIONS

Location :Goma, Bukavu, Bunia, CONGO, DEM. REPUBLIC

Application Deadline : 17-Oct-13

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-A

Languages Required : French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Jan-2014

Duration of Initial Contract : 12 months

Expected Duration of Assignment : N/A

Background

Sous la direction et la supervision du Spécialiste S&E, l'Analyste S&E contribue à la performance efficace et efficiente du Pooled Fund en RDC. Il / elle effectue un suivi sur le terrain des projets et évalue leur viabilité et leur efficacité. La mesure des résultats, la vérification et le « coût-efficacité» des projets font, également, pleinement partie de ses responsabilités. Le poste requiert à la fois :

(i) une connaissance théorique,

(ii) l'application de concepts et méthodes pour l'analyse des propositions de projets et pour la collecte et l'analyse des données pertinentes (précises et de qualité) ainsi que

(iii) une capacité d'analyse impartiale basée sur des évidences même dans des conditions difficiles. Il / elle appuie le Spécialiste S&E dans la révision et la mise en place des changements tant vis-à-vis des procédures que dans la mise en œuvre du S&E, il / elle en informe les autres y compris par l'organisation de « formations » si nécessaire. Un certain niveau d'initiative et d'autonomie est attendu dans l'exercice des fonctions de suivi.

L'Analyste S&E:

(i) contribue à la planification, la budgétisation et la mise en œuvre effective des plans d'évaluation,

(ii) assiste aux commissions d'évaluations avec les évaluateurs externes et les équipes de recherche et

(iii) s'assure que les normes et exigences minimum en « suivi-évaluation » sont respectées. Il / elle participe à la conduite des évaluations thématiques en apportant un soutien opérationnel aux processus d'évaluation et ce sur plusieurs semaines, mois ou années.

L'Analyste S&E joue un rôle dans le partage d'informations tant vis-à-vis des acteurs techniques que non-techniques et ce : (i) en fournissant une rétroaction essentielle aux partenaires d'exécution et

(ii) en rédigeant des rapports à usage interne et/ou public comme, par exemple, une synthèse des leçons apprises destinées aux équipes dirigeantes ou le rapport annuel sur le performance du Fonds Commun Humanitaire. Il / elle travaille en bonne collaboration avec les autres équipes « pays » et l'extérieur.

Toutes les fonctions essentielles liées à:

(i) l'évaluation des projets,

(ii) le suivi des projets et

(iii) la clôture du projet sont menées en étroite concertation avec les organisations partenaires (Agences des Nations Unies et ONG) au niveau des responsables de programme, des coordonnateurs et du management y compris les directeurs adjoints et directeurs. Ces responsabilités sont exercées dans un environnement de travail stimulant, dans lequel l'application de normes éthiques relatives au S&E est primordiale. Une expérience dans le domaine est obligatoire.

Ces postes sont ilinialement basés à Goma, Bunia et Bukavu mais peuvent être transferés dans d'autres localités selon les bésoins opérationnels du Bureau.

Duties and Responsibilities

Le titulaire du poste exercera les 6 fonctions principales suivantes:

• Participer à l'évaluation des projets;
• Assurer le suivi des projets, tel qu'organiser par le spécialiste de S&E;
• Participer à la notification et à l'évaluation des projets clôturés;
• Alimenter le processus de planification et les procédures de rapportage par la capitalisation des expériences et des leçons apprises issues du mécanisme de suivi et évaluation;
• Soutenir le processus d'évaluation : assister à la planification, mise en œuvre et suivi des évaluations externes;
• Travailler en équipe et construire une relation professionnelle équilibrée avec les partenaires et au travers des organisations.

Proposition de projet : participer à l'analyse et à l'évaluation des propositions émanant des agences des Nations Unies et des ONG

• Évaluer le Narratif et le Cadre Logique par rapport aux résultats attendus, l'analyse des risques et la réalité des hypothèses présentées;
• Évaluer le niveau de financement et les risques fiduciaires (par exemple, le niveau de financement et les défis de la mise en œuvre) à travers l'évaluation de la proposition;
• Évaluer la qualité des plans de suivi et d'évaluation et leur faisabilité;
• Évaluer le « coût – efficacité » (qui produit le maximum de résultats avec le minimum de ressources) de la proposition;
• Intégrer le « feed-back » de l'évaluation des propositions dans le processus d'évaluation du projet;
• Analyser et synthétiser périodiquement les forces et faiblesses des propositions et informer les responsables tant en interne qu'en public.

Suivi de projet : préparer et mener la revue à mi-parcours des projets (MTRs)

• Identifier un échantillon de 55 à 70% des projets sélectionnés en fonction du risque mais aussi de façon « aléatoire » (table de nombre au hasard) afin d'évaluer la mise en œuvre et les avancées réalisées par rapport aux plans de travail initiaux;
• Phase I - Préparation des visites « terrain » : lire le rapport intermédiaire à « mi-parcours », vérifier la qualité des informations fournies sur la réalisation des activités, (par exemple les rapports des conseillers ou des experts techniques), relire les documents initiaux du projet (cadre logique, plan de travail, budget), discuter avec les partenaires et les clusters concernés, identifier la méthode de collecte des données, la logistique nécessaire pour l'organisation des visites, etc.;
• Phase II – Conduite de la visite : collecter et analyser les données essentielles relatives à l'avancée des réalisations au regard des plans de travail et du contenu du rapport intermédiaire, visiter et vérifier les réalisations sur base de justifications concrètes et impartiales, rencontrer les bénéficiaires et les autorités, discuter avec les responsables de la mise en œuvre du projet;
• q Phase III – Après la visite : Rédiger un rapport portant sur l'analyse des données, des réalisations / résultats et destiné au partenaire d'exécution et à l'Unité Conjointe du Fonds Commun Humanitaire (l'équipe de FCH)
• Informer en temps et en heure le partenaire d'exécution des conclusions de la visite contenues dans le rapport de mission et les discuter avec lui ainsi que de la mise en œuvre des recommandations conformément aux orientations du Spécialiste S&E;
• Analyser périodiquement (ou sur demande) les résultats des visites de façon globale, (exemple pour le rapport annuel ou pour une activité déterminée) afin d'améliorer l'efficacité et le succès des projets mis en œuvre en réponse à des besoins humanitaires identifiés;
• Fournir une évaluation qualitative des données relevées dans les rapports intermédiaires des partenaires de mise en œuvre.

Clôture de projet : analyser les rapports finaux et évaluer les résultats

• Développer une grille d'analyse pour l'évaluation et la notification des rapports finaux des partenaires d'exécution comprenant une échelle et des critères de notification;
• Veiller à combiner les informations opérationnelles (réalisation des activités) avec les informations financières afin d'évaluer la performance finale des projets notamment le « coût-efficacité » et la gestion du projet;
• Veiller, également, au respect par le partenaire d'exécution de toutes les exigences en matière de rapportage demandées par le Fonds Commun Humanitaire;
• Préparer périodiquement ou sur demande un état des lieux sur les rapports finaux et les leçons apprises, et informer les responsables tant en interne qu'en externe y compris le Conseil Consultatif.

Renforcer le processus de planification et de rapportage à travers les connaissances et les leçons apprises lors du suivi & évaluation

• En collaboration avec les autres membres de l'équipe du FCH collecter : (i) les informations relatives aux résultats obtenus (nombre de bénéficiaires, couverture, réalisations/concrétisations (produits) et effets), les activités réalisées et (iii) les dépenses encourues afin d'évaluer la performance globale du Fonds Commun Humanitaire;
• Rassembler pour le compte des CPIA et des clusters, des informations qualitatives (issues d'évaluations sectorielles indépendantes) sur la mise en œuvre, les réalisations/concrétisations et les effets des projets financés par le FCH. Ces informations leur permettront de développer les normes et stratégies sectorielles provinciales;
• Identifier et utiliser les leçons apprises lors du processus de suivi et évaluation pour alimenter la connaissance des partenaires d'exécution et améliorer leur exécution des projets ;
• Formuler les leçons apprises issues des thématiques, des secteurs et de la performance des partenaires et veiller à leur intégration, par les gestionnaires du Fonds Commun Humanitaire, dans le processus d'allocations et de gestion du Fonds;
• Identifier les améliorations en termes de processus et de pratiques liés aux différentes étapes du cycle de projets (évaluation, suivi et rapportage), proposer la révision des documents de procédures et d'orientation si nécessaire et assister le Spécialiste dans l'information des partenaires et des autres membres de l'équipe de FCH sur ces changements (y compris par des formations le cas échéant);
• Identifier les questions liées au processus de planification et de rapportage du Plan d'Actions Humanitaire (HAP) et les transmettre en temps opportun aux autres membres de l'équipe de Planification, Suivi et Evaluation d'OCHA (l'équipe PME d'OCHA).

Support au processus d'évaluation: assister à la planification, mise en oeuvre et suivi des évaluations extermes

• Travailler avec l'équipe du FCH, les clusters, les partenaires et l'équipe PME d'OCHA à la planification et à la budgétisation d'un cycle d'évaluation de la qualité sectorielle et l'évaluation d'impacts déterminés;
• Fournir, dès la phase de conception du projet, des informations pertinentes issues des évaluations et promouvoir les bonnes pratiques, procédures, normes et politiques en matière d'évaluation;
• Travailler avec les clusters, les partenaires et les experts en évaluation à la rédaction et à la révision des Termes de Référence relatifs aux évaluations sectorielles et veiller à la bonne coordination entre le consultant/l'équipe sélectionnée et la Commission d'évaluations;
• Fournir tout le soutien organisationnel, administratif, logistique et technique nécessaire à la bonne réalisation de toutes les évaluations commanditées par le Fonds Commun Humanitaire (tant sur la qualité technique que sur l'impact) et cela quel que soit le temps requis (sur des périodes de plusieurs semaines, mois ou années);
• Distribuer les rapports et synthèses d'évaluation à tous les gestionnaires, aux partenaires et au Conseil Consultatif du Fonds Commun Humanitaire et s'assurer que tous les publics concernés soient informés des résultats.

Travailler en équipe et construire une relations professionnelle équilibrée avec les partenaires et au travers des organisations

• Contribuer par son travail et en tant que membre de l'équipe de suivi aux objectifs, à la qualité et au rendement de l'équipe PME d'OCHA ;
• Développer sa propre compétence et être à l'écoute de tous les développements qui ont lieu dans le domaine du suivi et évaluation;
• Participer à la formation et aux séances d'informations relatives au suivi et évaluation axé sur les résultats
• Communiquer et partager les informations avec les autres membres de l'équipe pour atteindre ses propres objectifs propres et ceux de l'équipe;
• Contribuer aux différentes sections « S&E » dans le rapport annuel du Fonds Commun Humanitaire;
• Communiquer avec les autres pour s'assurer que le processus S&E du PF est intégré et mis en œuvre avec succès à côté d'autres initiatives existantes comme le système de S&E des partenaires ou le HACT;
• Établir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes de PF, notamment les partenaires d'exécution, l'équipe OCHA (opérations) et les membres de l'équipe PNUD (finances);
• Fournir aux partenaires - en tant que Point Focal du Pooled Fund au niveau des différents sous-bureaux - les informations relatives au processus de gestion des fonds et à leurs répartitions;
• S'assurer avec les collègues de l'équipe PME que les processus du PF RDC sont conformes et compatibles avec le développement des autres processus S&E du HAP;
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées et en rapport avec son poste.

Competencies

Connaissance du Contexte Humanitaire

• Possède une bonne connaissance de la chronicité des crises en RDC et des causes sous-jacentes à la crise humanitaire;
• Montre une connaissance de base des principes régissant les Fonds Communs Humanitaires, des principaux intervenants et pourquoi ils sont utiles et efficaces dans le financement des actions humanitaires;
• Est capable d'identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets et la manière dont ils sont suivis et évalués;
• Connaisance des Nations Unies;
• Possède les connaissances de base pour comprendre les rôles et le mandat d'OCHA dans l'assistance humanitaire.

Ethique

• Agir conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators, OECD/DAC) et des groupements professionnels comme la Banque Mondiale, le Centre pour le Développement Mondial et 3ie;
• Respecte et promeut les politiques d'OCHA et des Nations Unies en ce qui concerne la politique de « cadeaux » (donation et réception), les conflits d'intérêts financiers dans et en dehors des activités professionnelles, l'utilisation abusive de sa position au sein de l'ONU et l'abus sexuel en lien avec l'exercice de ses fonctions au sein de l'ONU;
• Se comporte de façon impartiale dans l'exécution de ses fonctions officielles et avec les autorités réglementaires
• Dans l'accomplissement de ses tâches de suivi, attache une importance particulière aux biais possible dans l'obtention et la communication de l'information, est vigilant dans l'utilisation et la protection de l'information sensible, et veille au strict respect de la confidentialité;
• Gère en toute honnêteté et impartialité ses relations avec les différents intervenants au Fonds Commun Humanitaire;
• S'engage activement à l'amélioration des conditions de vie des bénéficiaires et s'assure que leur voix et leurs visions sont intégrées dans le 'suivi & évaluation';
• S'engage activement à ce que les expériences et les attentes des femmes, filles et garçons soient respectées et veille à les prendre en considération dans le processus de « suivi et évaluation ».

Connaissances et compétences dans le domaine du 'suivi'

• Peut identifier au moins 3 méthodes qualitatives utilisées dans le domaine du 'suivi et évaluation de projet », et décrire leurs avantages et inconvénients;
• Peut démontrer comment il / elle a utilisé au moins 3 méthodes de collecte de données dans son travail, et peut expliquer pourquoi elles ont été choisies et comment elles ont été utilisées dans les projets pour recueillir une information objective et fiable (projets humanitaires ou de développement);
• Peut anticiper les principaux obstacles dans la collecte de données au niveau des projets, et indiquer comment ceux-ci pourraient surmonter ces défis;
• Peut objectivement critiquer les cadres logiques et les plans de suivi et d'évaluation des projets, et identifier ce qu'un cadre logique et un plan de S&E bien conçus doivent contenir;
• Peut identifier les éléments clés pour une bonne analyse quantitative et qualitative des données, et les principaux défis à relever dans les projets en RDC pour parvenir à une bonne analyse des données;
• Très bonne capacité à interpréter des informations, parfois contradictoires, et à parvenir à une vision raisonnée et équilibrée justifiée par les faits et prenant en considération les différentes perspectives.

Compétences Communicationnelles

• Bonnes capacités de communication orale, peut s'exprimer clairement et aisément en face à face ou en groupe et à différents types de bénéficiaires y compris les représentants des bailleurs de fonds;
• Peut expliquer des idées complexes de façon claire et concise, y compris à un public non spécialisé;
• Excellente capacité d'écoute, de questionnement et de synthèse quand il interagit avec les autres;
• Bonne capacité rédactionnelle dans les tâches quotidiennes, par exemple, la rédaction de mémos, lettres, courriels;
• Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture
• Peut revoir et modifier des documents tant dans le contenu que sur le style, interpréter et préciser des documents, créer et modifier des présentations, avec peu de supervision;
• Peut produire des rapports succincts et bien structuré avec une analyse des données, des résultats et des conclusions, avec peu d'encadrement;

Maitrise de la fonction

• Démontre un niveau de base dans la maîtrise statistique;
• A la capacité pour planifier et organiser son propre travail de façon méthodique afin d'atteindre les objectifs convenus;
• Peut effectuer les tâches requises dans les délais impartis;
• Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes;
• Peut identifier les problèmes qui causent des retards inévitables et les portent à la connaissance des superviseurs et négocie les changements à apporter;
• Possède les connaissances pour utiliser les logiciels de base (Word, Powerpoint, Excel) ainsi que Lotus Notes ou MS Outlook et un téléphone mobile;
• Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture;

Compétences et expertise dans le travail d'équipe

• Fait preuve de respect et d'empathie envers les autres;
• Contribuer activement à la définition et la réalisation des objectifs de l'équipe;
• Montre élan et enthousiasme pour le travail en équipe et contribue à créer un climat de travail positif;
• Peut donner et recevoir ouvertement et de façon constructive des commentaires, et montre la volonté d'apprendre et de changer.

Required Skills and Experience

Education:

• Minimum un diplôme de fin du second cycle universitaire (Licence en RDC/ Master du système Anglo saxon ou Maîtrise du système français ) en sciences sociales, économie ou administration publique ou dans un autre domaine sectoriel pertinent;

Expériences:

• Les candidats à ce poste doivent justifier d'au moins trois (3) années d'expériences professionnelles progressives dans des programmes humanitaires et/ou de développement de préférence avec le SNU ou une ONG internationale;
• Une bonne connaissance de l'environnement « microsoft office » est obligatoire (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que de « Lotus notes » ou MS Outlook.

Sont considérée comme des atouts supplémentaires:

• Une expérience dans le domaine du « suivi et l'évaluation »;
• Une expérience dans la gestion des bases des données et une bonne connaissance du lotus notes et internet explorer

Autres exigences du poste:

• Pour s'acquitter de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à voyager très régulièrement sur le terrain, souvent dans des endroits difficiles d'accès et dans des conditions précaires. Une bonne santé et la capacité à travailler sous pression dans des endroits éloignés sans la supervision directe sont nécessaires;
• L'acceptation de déménager à ses frais et/ou de voir irrégulièrement sa famille sont est une autre exigence de ce poste;
• En demandant ce poste, le candidat prend l'engagement de rejoindre le lieu d'affectation, pour la prise de fonctions, à ses frais.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance professionnelle de l'Anglais est un atout;
• Avoir une bonne connaissance des (ou de l'une des) langues locales.

Comment postuler:

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d'emploi, les candidats doivent démontrer qu'ils possèdent pour chacune des compétences (6) et chacune des tâches (6) les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer. Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu'ils ont l'expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site https://jobs.undo.org » uniquement, un dossier comprenant:

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page recto-verso);
• Un P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire « www.rdc-humanitaire.net »;
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages recto);
• Les attestations d'emploi / expériences professionnelles;
• Les copies des diplômes;
• Une attestation de nationalité (ou carte d'électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

Autres dates importantes:

• Test écrit: 28 et 29 octobre 2013;
• Interviews: 07 et 08 novembre 2013;
• Réponses aux vérifications des références: 05 novembre 2013.

Note:

Un effort sera fait pour respecter scrupuleusement ces dates et tous les candidats sont priés de prendre les dispositions utiles pour s'y conformer. Si pour des raisons indépendantes de notre volonté elles arrivaient à être modifiées, les intéressés pourraient, peut-être, en être notifiés dans des délais très réduits. Les candidats doivent être joignables, aux dates indiquées ci-dessous, par email et/ou téléphones pour diverses communications.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d'un recrutement.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

More Info and Application

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Job: Field Outreach Coordinator (P-2)

Job Title and Level: Field Outreach Coordinator (P-2)

Vacancy Announcement No: 3060EE-RER

Deadline for Applications: 09.10.2013

Organizational Unit : Outreach Unit, PIDS, Registry

Duty Station : Kinshasa and Abidjan

]Type of Appointment: Established PostPost number : 9410 and 8486Minimum Net Annual Salary (Single Rate) € 56,057(EURO) :

Contract Duration

Two years with the possibility of extension (six months probationary period)

For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six monthsprobationary period). Extension of the appointment is subject to operational needs of the field office and/oravailability of funds.Entry on duty date is to be determined.A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for bothfixed-term established and general temporary assistance posts.

Duties & Responsibilities

The Outreach Unit has been established to ensure that communities most affected by the crimes of situationsand cases before the Court have access and understanding of the judicial proceedings at all stages of theprocess.

The Field Outreach Coordinator manages and oversees the implementation of ICC public information andoutreach strategic plans.

More detailed duties and responsibilities are described below.Under the supervision of the Head of the Outreach Unit, the incumbenta)

Designs and implements ICC outreach and public information strategies and plans;

b) Provide advice to the Headquarters on communications strategies, and activities;

c) Develops strategic partnerships and builds good working relations with key institutions and constituencies tobroaden, elicit support for and maximize impact of Court's outreach objectives;

d) Coordinate Court's strategies and activities with other ICC officials in the field, in particular staff of the FieldSecurity and Safety Unit, Victims Participation and Reparation Section, and Victims and Witness Unit, and whennecessary with staff of the Office of the Prosecutor;e) Supervise and coordinates the Outreach and Public Information team in the country;

f) Serve as media liaison officer and acts as local spokesperson, organises media relations, participate in pressconferences, conducts media briefings and interviews; monitors media trends and prepares reports;

g) Plan and oversee the preparation of information and outreach products targeted to specific audiences, thegeneral public as well as print and broadcast media: brochures, booklets, audio-visual materials and press pack;

h) Structure, build, update and revamp, as appropriate, the tools required to implement the outreach strategiesand activities, including data bases, mailing lists and information networks;

i) Prepare monthly and bi-annual reports using measurable indicators to assess impact of outreach activities;j) Prepare weekly media reports describing media coverage trends on ICC;

k) Submit monthly articles to be published in the ICC Newsletter and send on regular basis information toupdate the ICC web site;l) Ensure timely presentation of receipts to justify cash expenditures to Finance section at the end of eachmission;m) Submit appropriate information and inputs to the Unit for preparation of the yearly budget programme andmanage budgetary and administrative aspects of outreach and public information work in the field.n) Other duties as required by the Head of the Public Information and Documentation Section.

Essential Qualificationsa)

Advanced university degree in law, strategic communications, journalism, social science, political science,humanities or other relevant field;

b) At least two years (four with a first level university degree) of progressively responsible professionalexperience in strategic communications, outreach, or public relations at the international level;

c) Strategic Communication - Good understanding of approaches, tools and methodologies related to planning,executing and monitoring outreach programmes and communications campaigns, campaign management, marketresearch, message targeting, impact evaluation.

d) Excellent public speaking and writing skills including preparation of reports that are clear and concise andintelligible to an audience of generalists; ability to present sensitive issues; demonstrated ability in pro-activemedia relations.

e) Good planning and organisation of own work;f) Good interpersonal skills; ability to establish and maintain effective working relations with people of differentnational and cultural backgrounds with respect for diversity.

g) Ability to establish and maintain effective relationships with colleagues, other staff, and outside collaborators.

h) Ability to lead a team with vision and to manage the performance of staff members and to motivate them.

ICC Competencies

1. Interaction

2. Realising objectives

3. Teamwork

KNOWLEDGE OF LANGUAGES

Fluency in French is essential. Knowledge of the other working language of the Court, English, is highlydesirable.

Knowledge of local languages would be considered an asset.General Information

The selected candidate will be subject to a Personnel Security Clearance (PSC) process in accordance withICC policy.

The PSC process will include but will not be limited to, verification of the information provided inthe personal history form and a criminal record check.

All candidates should be in a position to submit anelectronic copy of their passport and all diplomas listed on their profile when requested;

Applicants may check the status of vacancies on ICC E-Recruitment web-site;

Post to be filled preferably by a national of a State Party to the ICC Statute, or of a State which hassigned and is engaged in the ratification process or which is engaged in the accession process, but nationalsfrom non-state parties may also be considered;

In accordance with the Rome Statute, the ICC aims to achieve fair representation of women and men forall positions, representation of the principal legal systems of the world for legal positions, and equitablegeographical representation for positions in the professional category;

Applications from female candidates are particularly encouraged;

The Court reserves the right not to make any appointment to the vacancy, to make an appointment at alower grade, or to make an appointment with a modified job description.

The ICC is willing to apply the 'Inter-Organisation Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan ofStaff among the Organizations applying the United Nations Common System of Salaries and Allowances' or 'theInter-Organisation Mobility Accord' on a reciprocal basis.

More Info and Application

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