Job: Asistente Financiero de Obra

Location: Lima 
Deadline: Sunday, 20 October 2013 

Description

UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world's most challenging environments, UNOPS vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness. By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground. UNOPS employs more than 6000 personnel and on behalf of its partners creates thousands more work opportunities in local communities. With its headquarters in Copenhagen, Denmark, a network of five regional offices and a further 20 operations and project centres, UNOPS oversees activities in more than 80 countries. UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.

Background Information - Peru

Peru

Since 1992, the Lima-based UNOPS Peru office has provided project management and support services, which help partners achieve their development goals swiftly and cost-effectively.

To date, UNOPS has helped implement over $2 billion of public investment throughout Peru, in line with international standards, and in partnership with national bodies, such as the Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. UNOPS works with the Government of Peru and its development partners, supporting projects which improve:

• Health
• Access to basic services
• Environment and sustainable development

Justice, governance and public order

Background Information - Job-specific'UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.' Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas 25 de mayo de 2009 La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas. Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad. UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a traves de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países. Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país. El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de: . Salud . Acceso a los servicios básicos . Medio ambiente y el desarrollo sostenible . Justicia, Gobernanza y Orden Público.

Functional Responsibilities

• Análisis financiero de los gastos a realizar en el marco de la intervención económica a la obra.
• Recopilación de información para la elaboración del Balance Detallado de los gastos y compromisos de obra.
• Revisión de autorizaciones realizadas por los interventores designados por UNOPs y contratista para las contrataciones y pagos referentes a las actividades pendientes de obra.
• Revisión de los depósitos realizados a la cuenta mancomunada de la obra, con la identificación de las actividades en cada adquisición y/o pagos.
• Identificación de gastos correspondientes a materiales, mano d e obra u otros que implique e la culminación de la obra
• Coordinar con los responsables de UNOPS para la verificación de los gastos y compromisos financieros
• Elaboración del Reporte financiero, teniendo en cuenta los documentos valor. (facturas, Gastos, etc).
• Verificación de la información sobre los compromisos de pago alcanzado por el contratista, para su posterior conformidad del interventor de UNOPS y del contratista.
• Participar en la gestión de pago, conjuntamente con el representante del UNOPS y contratista, a los proveedores y personal que realiza los trabajos para la culminación de la obra, que cuenten con la conformidad del interventor de UNOPS y del contratista

Competencies

• Buenas habilidades en las relaciones interpersonales y de comunicación (hablada y escrita).
• Habilidades analíticas, de organización y de negociaciones
• Alto nivel de ética e integridad y capacidad demostrada de desarrollar y de mantener relaciones eficaces de trabajo.
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión
• Capacidad de manejar situaciones de conflicto.
• Conocimiento de informática (Windows Office, Ms Project)

Education

• Se requiere titulo de Educación Secundaria
• Siendo deseable un titulo de nivel técnico en Ciencias Contables
• Financieras
• Administración
• ciencias afines.

Experience

• Experiencia relevante no menor a 3 años en la provisión de servicios de administración
• contabilidad financiera de obras.
• Deseable experiencia profesional administrativa con alguna agencia del Sistema de Naciones Unidas u otro organismo internacional .

Languages

• Impresindible el dominio del idioma español

Contract type, level and duration

Contract type/ Tipo del Contrato:CONTRATO ICA Contract level/ Nivel del Contrato: LICA 2. Contract duration/ Duración del contrato: 3 Meses Esta oferta de empleo es para personal nacional

• con residencia acreditada en Perú. For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx

Additional Considerations

• Tenga en cuenta que la fecha límite es la medianoche, hora de Copenhague (CET) 17:00 horas de Perú
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo los candidatos que sean preseleccionados para las entrevistas serán notificados.
• Candidatas calificadas son fuertemente alentadas a aplicar. UNOPS se reserva el derecho de designar a un candidato a un nivel inferior al nivel del puesto anunciado
• El titular es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de la ONU y de la UNOPS.

Es la política de la UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados potenciales.

El reclutamiento en UNOPS está supeditado a los resultados de dichos controles.

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