Location :
Asunción, PARAGUAY
Application Deadline :
20-Oct-13
Additional Category
Environment and Energy
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-3
Languages Required :
English Spanish
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
(date when the selected candidate is expected to start)
17-Nov-2013
Duration of Initial Contract :
12 meses
Expected Duration of Assignment :
Hasta la finalización del proyecto
Background
Llamado a Concurso
PROGRAMA NACIONAL CONJUNTO ONU REDD + PARAGUAY
ADMINISTRADOR/A
Solamente se considerarán aquellas postulaciones recibidas en línea a través de la herramienta disponible en la página http://www.py.undp.org / Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado y al menos tres contactos para referencias laborales, hasta el 20 de octubre de 2013.
Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa firmada junto con copias de los certificados relevantes a la siguiente dirección; identificando claramente la vacante a la que esta postulando:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
UN House - Avda. Mcal. López esq. Saraví
Asunción, Paraguay
Atte.: Unidad de Recursos Humanos – 3er. piso
- Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
- Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
- Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
- Funcionarios públicos -tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo- o contratados deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
- Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
- Candidato/as interno/as del PNUD/UN podrían aplicar a esta vacancia.
Proceso de aplicación:
1. Descargue el formulario UNDP P11 Personal History que puede ser encontrado en la página www.py.undp.orgOperaciones – Empleo
2. Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento.
3. Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación.
4. Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV)
5. Recibirá una notificación automática.
Remita una copia impresa del formulario firmado y los otros documentos a la dirección citada arriba.
El Programa Nacional Conjunto de las Naciones Unidas de Reducción de Emisiones provenientes de la Deforestación y la Degradación de los Bosques ( PNC ONU REDD) está siendo implementado por el Gobierno Nacional a través de la Secretaría del Ambiente (SEAM) y el Instituto Forestal Nacional (INFONA), en forma conjunta con la Federación por la Autodeterminación de los Pueblos Indígenas (FAPI), con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA).
El objetivo del PNC ONUREDD es asistir al gobierno de Paraguay en el establecimiento de un programa REDD a nivel nacional, teniendo en cuenta las directrices de ONU REDD y las directrices de la FAPI que se aplicarán para la implementación de este programa en territorios indígenas.
El PNC ONUREDD implementará una serie de componentes que incluyen el desarrollo de capacidades en varias temáticas, el diseño de herramientas técnicas y políticas, y procesos de información, capacitación y consulta con actores claves.
Para alcanzar el objetivo propuesto, apoyará el desarrollo de capacidades a nivel nacional y local Para apoyar en la gestión operativa del Programa Nacional Conjunto ONU REDD se requerirá contar con los servicios de un/a Administrador/a.
Duties and Responsibilities
El/la administrador/a desarrollará las siguientes funciones:
1. Elaborar y gestionar la documentación administrativa requerida para la gestión del PNC ONUREDD (órdenes de compra, solicitudes de pagos, solicitudes de contratos, documentación para los viajes: viáticos, combustibles y otros), conforme con las normas y los procedimientos del PNUD y/o a las exigencias acordadas con el donante.
2. Realizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las normas y procedimientos del PNUD.
3. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y los planes trimestrales del PNC ONU REDD.
4. Elaborar el plan de adquisiciones en base a las actividades establecidas en el POA con su presupuesto respectivo.
5. Realizar el seguimiento y monitoreo operativo del proyecto.
6. Realizar las revisiones presupuestarias que se requieran.
7. Verificar y conciliar el Listado Combinado de Gastos (CDR) enviado por el PNUD.
8. Manejar y custodiar los fondos de caja chica del PNC ONU REDD, si hubiere, conforme a las normas operativas del PNUD.
9. Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes.
10. Asegurar que se disponga de un registro adecuado y actualizado de los bienes del PNC ONU REDD (equipos, muebles, infraestructura, vehículos, maquinarias y otros bienes no fungibles) que hayan sido adquiridos con fondos del PNC ONU REDD.
11. Preparar los informes financieros y las rendiciones que correspondan en el marco del PNC ONU REDD.
12. Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Coordinación del PNC ONUREDD (en formación) cuando le fuera requerido.
Supervisión y Coordinación
El (la) Administrador/a trabajará bajo la supervisión del Especialista Técnico del Programa Nacional Conjunto ONU-REDD SEAM, en estrecha colaboración y coordinación con la contraparte designada por la SEAM y reportará al PNUD.
Iindicadores de desempeño para la Evaluación de Resultado
- Se realizaron en forma oportuna, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por el PNUD las compras, pagos, rendiciones y conciliaciones.
- Se realizaron los procesos competitivos de contratación de empresas consultoras y de consultoras individuales, conforme a los procedimientos establecidos, de forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones establecidas.
- La documentación del proyecto está debidamente archivada y registrada en orden cronológico.
- Se realizaron los informes financieros relacionados con el PNC ONU REDD en tiempo y forma.
Competencies
COMPETENCIAS
Por las condiciones de complejidad del manejo administrativo con la participación de tres agencias del Sistema de Naciones Unidas, dos Instituciones Públicas y una organización no gubernamental, el puesto requiere de amplia experiencia en el manejo administrativo y financiero. Es deseable que el candidato/a cuente con experiencia en proyectos de desarrollo que hayan manejado recursos interagenciales, así como del sector público. Habilidades en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de apoyo logístico a la organización de reuniones o talleres son relevantes para el desarrollo de las tareas requeridas.
Competencias Corporativas:
- Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto y ética personal y profesional.
- Compromiso y promoción de la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
- Alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.
- Capacidad demostrada en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores.
Competencias Personales
- Habilidad de comunicación
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización
- Responsabilidad
- Creatividad
- Iniciativa
- Conocimiento tecnológico
- Compromiso con el Aprendizaje Colaborativo
Otros Requisitos
a. Disponibilidad de tiempo completo en el PNUD.
b. Tener nacionalidad o residencia permanente en el país.
Required Skills and Experience
Experiencia y Formación Profesional requerida
Formación Académica:
Profesional universitario/a en grado de licenciatura, en una de las siguientes disciplinas: Administración Pública o de Empresas, Ciencias Contables o Economía.
Experiencia Laboral:
- Experiencia de trabajo en áreas administrativas mínima de 5 años, a partir de la obtención del título Universitario
- Experiencia de trabajo en proyectos con fondos de cooperación de más de 3 años.
- Experiencia en la preparación de informes administrativos y financieros.
- Experiencia de trabajo en procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
Otros requerimientos:
- Manejo de instrumentos de planificación presupuestaria , reportes financieros y monitoreo del presupuesto y auditorías
- Deseable manejo de instrumentos, sistemas y procedimientos administrativos y financieros de programas de desarrollo
Idiomas:
- Dominio del Español.
- Conocimiento de Guaraní.
- Buen manejo del idioma inglés, deseable.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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