Job: Assistant (e) au Projet

Location: Tunis 
Deadline: Tuesday, 01 October 2013 

Description

Vacancy code VA/2013/B5112/3997 Position title Assistant (e) au Projet Level ICS-5 Department/office AFO, Tunisia Duty station Tunis, Tunisia Contract type Local ICA Support Contract level LICA-3 Duration 1 Year ( renewable ) Application period 25-Sep-2013 to 02-Oct-2013 Print

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity Background Information - UNOPS'L'UNOPS joue un rôle essentiel dans la prestation de services de gestion pour la consolidation de la paix, les opérations humanitaires et de développement. J'ai vu de nombreux exemples dont ces activités contribuent à l'aide des gens qui souffrent dans les régions troublées du monde. ' Ban Ki-moon, Secrétaire Général des Nations Unies. La mission de l'UNOPS consiste à accroître la capacité du système des Nations Unies et ses partenaires à consolider la paix, les opérations humanitaires et de développement qui comptent pour les gens qui ont besoin. Opérant dans des environnements les plus difficiles du monde, la vision UNOPS consiste à toujours satisfaire leurs partenaires des services de gestion en répondant aux normes mondiale de qualité. En aidant les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les gouvernements et les autres partenaires au développement, l'UNOPS fait d'importantes contributions tangibles, à des résultats sur le terrain. L'UNOPS emploie plus de 6000 personnes et au nom de ses partenaires crée des opportunités de travail des milliers d'autres dans les communautés locales. Avec son siège à Copenhague, au Danemark, un réseau de cinq bureaux régionaux et 20 autres opérations et les centres du projet, l'UNOPS supervise ses activités dans plus de 80 pays. L'UNOPS s'engage à constituer un effectif très diversifiée.

Background Information - Tunisia

L'UNOPS bureau en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Projet et en collaboration avec le bureau de l'UNOPS à Tunis, l'Assistant au projet aura les responsabilités suivantes:

• Assister le Chef de Projet dans la gestion journalière des activités administratives, programmatique et logistique.

• Assister le Chef de projet dans les réunions au niveau des préparatifs et procès verbaux.

• Assister dans la préparation des différents types d'ateliers que le projet aura à faire. Aussi bien dans les aspects logistiques que programmatique.

• Assurer la gestion du courrier, de la documentation, rapports d'activités et des archives du projet.

• Participer à la préparation de tous les documents et rapports périodiques d'avancement ainsi que les livrables que le projet devra produire.

• Faire le suivi des dossiers administratifs auprès de l'UNOPS.

• Suivre la gestion des fournitures de bureau et reporter au Bureau de Tunis.

• Participer à la traduction de documents de l'Arabe vers le Français et vis versa ainsi que de préparer des outils d'information sur le projet ou une composante du projet.

• Assurer l'accueil des visiteurs et invités du Projet. - Exécuter, à la demande du Chef de Projet toute autre fonction selon les besoins du projet.

Competencies

• Excellente capacité de rédaction de textes en Français et en Arabe pour la diffusion nationale et internationale. La capacité de rédaction en Anglais est un atout.
• Bonne connaissance informatique: Windows (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Bonne habileté et capacité à établir des contacts et des relations de travail avec les institutions publiques et privées.
• Bonne capacité de travail en équipe.
• Exposition au public et au travail sous pression avec des exigences de performance est requise.

Education/Experience/Language requirements

Education :

• Diplôme universitaire supérieur (bac + 4), en Sciences de Gestion, Sciences Sociales, , Sciences économiques ou d'autres disciplines pertinentes pour les activités du projet.

Experience :

• Avoir au moins 3 année d'expérience dans le domaine administratif et de support des projets.
• Expérience d'appui à la gestion des projets serait un atout. Expérience au sein du système des Nations Unies et/ou autres organisations de coopération est souhaitable.

Langue :

• Maitrise parfaite de l'Arabe et du Français avec un niveau intérmédiaire en Anglais.

Additional Considerations

C'est un poste local et seuls les Candidats de nationalité Tunisienne peuvent appliquer. La date limite est minuit heure de Copenhague. Les demandes reçues après la date limite ne seront pas pris en considération. Seuls les candidats qui sont présélectionnés pour les entretiens seront contactés. Les candidature de femmes qualifiées sont vivement encouragées. UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui du niveau annoncé.

Contract type, level and duration

Contract type: LICA Contract level: LICA-3 Contract duration: 1 année ( renouvelable ) Pour plus de détails concernant les modalités de contrats ICA, merci de visiter ce lien : http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx

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