Job: UN(E) ASSISTANT(E) PROGRAMME BUDGET ET FINANCES

Location: Niamey, Niger
Deadline: Tuesday, 13 August 2013 

Description

UN(E) ASSISTANT(E) PROGRAMME, BUDGET ET FINANCES (AFRO/13/FT304)

30 July 2013

The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.

Vacancy Notice No: AFRO/13/FT304

Title: UN(E) ASSISTANT(E) PROGRAMME, BUDGET ET FINANCES

Grade: G7

Contract type: Fixed-Term Appointment

Date: 30 July 2013

Application Deadline: 13 August 2013

Duty Station: Niamey, Niger

Organization unit: AF_WSR AF West Sub-Region (AF_WSR), AF_NER Niger (AF_NER)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :

Les unités d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l'organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l'OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

Description of duties:

Sous la supervision directe de l'Administrateur National chargé des Opérations et les orientations générales du Représentant, le/la titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes :

Activation des contributions, demandes de répartition et d'amendement des contributions;

Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme;

Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l'acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);

Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions;

Contribution à l'établissement de rapports sur l'évaluation des performances;

Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financiers, de l'apurement des comptes et de l'établissement des rapports périodiques ou spéciaux;

Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;

Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;

Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires;

Liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;

Fourniture d'une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels;

Établissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.

 

Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d'atteindre les objectifs de l'unité et de favoriser une mise en ouvre efficace du programme dans la Région.

 

REQUIRED QUALIFICATIONS

 

Education:

 

Essentielle : Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.

 

Souhaitable : Diplôme ou brevet d'enseignement supérieur et/ou professionnel en comptabilité ou finance; une qualification en comptabilité ou finance serait un avantage.

 

Skills:

 

Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en ouvre des apports de plusieurs sources; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit, à concevoir et à s'acquitter de tâches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés; aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents

 

Experience:

 

Essentielle : 10 à 15 ans d'expérience, dont 3 à 5 ans d'expérience à un poste de responsabilité dans des activités liées à la finance, à la budgétisation et/ou à la comptabilité.

 

Souhaitable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

 

Languages:

 

Parfaite connaissance du français et connaissance pratique de l'anglais.

 

Additional Information:

 

 Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité Nigérienne

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

 Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés

 

Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment . The system provides instructions for online application procedures.

 

All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

 

WHO is committed to workforce diversity.

 

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

 

WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

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