TÉCNICO ESPECIALISTA EN IMPLEMENTACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS TI PARA LA CAMARA DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA, Santo Domingo

TÉCNICO ESPECIALISTA EN IMPLEMENTACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS TI PARA LA CAMARA DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA, Santo Domingo

Closing date: Monday, 24 February 2014

More vacancies from:

Organization

UNDP - United Nations Development Programme

Country

Dominican Republic

City

Santo Domingo, Dominican Republic

TÉCNICO ESPECIALISTA EN IMPLEMENTACI�N Y OPTIMIZACI�N DE SISTEMAS TI PARA LA CAMARA DE CUENTAS DE LA REP�BLICA DOMINICANA
Location :
Santo Domingo, DOMINICAN REPUBLIC
Application Deadline :
24-Feb-14
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-3
Languages Required :
Spanish
Background
El 12 de diciembre de 2012, la Cámara de Cuenta de la República Dominicana y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) renovaron un convenio de cooperación para la ejecución del Proyecto No. 00071193, 'Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana'. Este acuerdo tiene una duración estimada a Junio del 2016.
El objetivo del proyecto está dirigido a fortalecer institucional, operativa y técnicamente a la Cámara de Cuentas en sus capacidades de fiscalizar, de manera eficiente, eficaz y transparente, el uso de los recursos del Estado mediante el examen de las cuentas de la República, en pro de la consecución de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. El proyecto 'Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas' también tiene como objetivo la implementación de planes, programas y procesos de equipamiento, y capacitación de su infraestructura tecnológica y su plataforma de recursos humanos con el fin de garantizar que la gestión de la entidad responda a las necesidades del país, las políticas del gobierno, los acuerdos internacionales suscritos y a los criterios de transparencia y optimización de los recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos. El Proyecto incluye los siguientes resultados:

• Mejoramiento de los medios de apoyo básicos, los procesos generales, procedimientos y de las relaciones intra e inter áreas asociadas a ellas.

• Fortalecimiento de procesos básicos de trabajo para las funciones de fiscalización de la Cámara de Cuentas.

• Fortalecimiento de la capacidad general de gestión Institucional, administrativa y operativa y de los recursos humanos de la Cámara de Cuentas.

• Revisión y actualización del plan estratégico de la Cámara de Cuentas.

• Establecimiento y puesta en marcha de la Carrera Nacional de Auditoría Pública, incorporada a la Escuela Nacional de Control.

• Fortalecimiento de los mecanismos de transparencia de la Cámara de Cuentas.

Duties and Responsibilities

• Realizar levantamiento de la situación de los módulos y herramientas que componen el sistema Microsoft Dynamics GP 10.0 actualmente operando en la Cámara de Cuentas.

• Establecer e implementar el plan de acción, junto al equipo técnico de TI y a los actores claves que usan estos módulos, para ejecutar las mejoras de adecuación
• reprogramación planteadas en el levantamiento realizado.

• Integrarse al equipo técnico de la CCRD que junto al suplidor establecerán el plan para implementar el módulo de RRHH y Nóminas de Dynamics GP 10.0.

• Apoyar en el establecimiento de los procedimientos operativos para mantener la operación óptima del sistema.

• Apoyar al encargado de la división de desarrollo e implementación de sistemas capacitando al personal de apoyo a estos módulos sobre las adecuaciones
• reprogramaciones realizadas.

• Hacer un informe mensual sobre las acciones de seguimiento y emitir recomendaciones, en el marco de las funciones descritas.

• Cualquier otra actividad de su área de especialización que la Presidencia de la Cámara establezca en el marco de estos términos y que vaya en consonancia con el Plan de acción aprobado bajo la supervisión de la coordinación con el Proyecto, del encargado de la división de desarrollo e implementación de sistemas y de la Dirección de TI de la Cámara.

Competencies

• Habilidades de liderazgo, capacidad de síntesis y preparación de reuniones ejecutivas;

• Actitud altamente positiva y orientación al logro.

• Capacidad de trabajo en equipo a nivel profesional y en el manejo de equipos multidisciplinarios.

• Capacidad de integración.

• Apego a la ética del servidor público e imparcialidad partidaria en el ejercicio de sus funciones.

• Iniciativa, creatividad y capacidad investigativa.

• Habilidad para redactar informes técnicos.

Required Skills and Experience
Educación:

• El (la) analista deberá poseer título de Ingeniería en Sistemas de Computación
• licenciatura del área,
• ser estudiante de término de la misma.

Experiencia:

• 5 años
• más de experiencia relevante en trabajos y asesorías en temas de desarrollo e implementación de sistemas tecnológicos, que incluya la implementación de Dynamics GP 10.0.

Requerimientos de Idiomas:

• Español, conocimiento básico de Ingles.

Información Adicional
Favor completar Formulario P11 de la pagina web. Contrato de servicio para candidatas/os nacionales y personas legales en el país. Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán contactados(as). UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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CHOFER - PROYECTO DESARROLLO LOCAL TRANSFRONTERIZO (PDLT), Santo Domingo, Dominican Republic

CHOFER - PROYECTO DESARROLLO LOCAL TRANSFRONTERIZO (PDLT), Santo Domingo, Dominican Republic

Closing Date: Wednesday, 19 February 2014

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UNDP - United Nations Development Programme

Country

Dominican Republic

City

Santo Domingo, Dominican Republic

CHOFER
Location :Santo Domingo, DOMINICAN REPUBLIC
Application Deadline :19-Feb-14
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-1
Languages Required :Spanish
Background
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) forma parte del Sistema de las Naciones Unidas en República Dominicana desde 1964. Todas sus acciones están enmarcadas dentro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), con particular énfasis en la reducción de la pobreza a la mitad para el año 2015, en el fomento de alianzas para el desarrollo y en la promoción del paradigma de Desarrollo Humano. El Desarrollo Humano es un proceso que amplía las opciones de las personas y fortalece las capacidades humanas, para llevar al máximo posible lo que la persona puede ser y hacer.
En todas nuestras actividades el PNUD propugna la protección de los derechos humanos y especialmente la potenciación de la mujer. Mediante nuestra red mundial, tratamos de identificar y difundir medios de promover la igualdad de género como una dimensión esencial de asegurar la participación y la responsabilidad políticas; el fortalecimiento económico y la planificación efectiva del desarrollo; la prevención de las crisis y la solución de controversias; el acceso al agua limpia, y servicios de saneamiento y energía; el uso óptimo de nuevas tecnologías para fines de desarrollo, la movilización de la sociedad contra el VIH/SIDA y el uso de la red de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU). En el marco de la voluntad e interés de la República Dominicana y la República de Haití por desarrollar sus relaciones y cooperación bilateral, ambos países y la Unión Europea han construido un Programa de Cooperación Binacional cuya financiación proveniente del décimo Fondo Europeo para el Desarrollo (FED) de la Unión Europea y contempla una serie de actuaciones que complementan las acciones del anterior programa de cooperación binacional financiado por el noveno FED, así como incorpora nuevas actuaciones e intervenciones. Entre estas, las acciones previstas de creación y mejoramiento de las infraestructuras del corredor norte de la isla, así como otras acciones que contribuyen a la promoción del desarrollo local en los territorios de la frontera dominico – haitiana. En este contexto, la Unión Europea ha programado la construcción del Mercado Fronterizo de Ouanaminthe y la ampliación del Mercado Fronterizo de Dajabón. Estas infraestructuras, a través de un proceso de acompañamiento social y del desarrollo de capacidades de los gobiernos locales, asociaciones de comerciantes y sociedad civil para gestionar de manera participativa, equitativa y transparente los mercados fronterizos de ambas ciudades permitirán crear las condiciones para la gestión conjunta de ambas infraestructuras , transformando los Mercados fronterizos de Dajabón y Ouanaminthe en el complejo denominado Mercado Binacional Dajabón-Ouanaminthe. El PNUD y la Delegación de la Unión Europea en Republica Dominicana en el 2011 acordaron la realización de una asistencia técnica preparatoria denominada 'identificación y formulación del programa Gestión integrada del mercado binacional de Dajabón – Ouanaminthe y su articulación con ambos territorios'. Las acciones realizadas en este marco facilitaron la puesta en marcha del Mercado Fronterizo de Dajabón-Ouanaminthe en condiciones de mayor participación, equidad y transparencia. Esta asistencia técnica preparatoria fue desarrollada por el programa ART del PNUD, que lleva trabajando en el país y en la frontera, con especial énfasis en la provincia de Dajabón, desde el 2008. El programa ART/PNUD RD - Articulación de Redes Temáticas y Territoriales para la Gobernanza y el Desarrollo Humano - tiene como propósito específico fortalecer las capacidades de los actores locales en la programación y gestión de los procesos de desarrollo local, integrado e intersectorial con igualdad de oportunidades. Actualmente el PNUD, con el financiamiento de la Delegación de la Unión Europea en Republica Dominicana y en coordinación con la Dirección General de Cooperación Multilateral (DIGECOM) del Ministerio de Economía Planificación y Desarrollo se encuentra ejecutando el proyecto denominado 'Desarrollo Local Transfronterizo en apoyo al Programa Binacional'.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
El proyecto 'desarrollo local transfronterizo en acompañamiento al programa binacional' dará asistencia técnica y acompañamiento a los gobiernos locales, las asociaciones de comerciantes, de productores y a la sociedad civil organizada de los territorios haitianos y dominicanos en la frontera, con el propósito de mejorar su capacidad para gestionar de manera eficiente, participativa y transparente las infraestructuras construidas y el desarrollo de su territorio a partir de los recursos endógenos y de las contribuciones recibidas. Los componentes del programa son:

1. Desarrollo de los mecanismos de gestión de los mercados de la frontera dominico-haitiana fortaleciendo las capacidades de los ayuntamientos e instituciones/asociaciones involucradas en la gestión de los mismos.
2. Apoyo a procesos de desarrollo local en los territorios fronterizos en ambos países, con énfasis en la producción y comercialización, la conectividad territorios/mercados y la gestión ambiental sostenible.
3. Fomento del dialogo y de la cooperación intrafronteriza en los territorios de intervención

OBJETIVO GENERAL
Impulsar el desarrollo local transfronterizo de la frontera dominico – haitiana centrado en las personas, fortaleciendo las capacidades, el diálogo y la cooperación de las entidades y actores locales dominicanos y haitianos en ese territorio, en articulación con las entidades nacionales con competencia en las relaciones de intercambio entre ambos países
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Fortalecer las capacidades de los gobiernos locales, asociaciones de comerciantes y de la sociedad civil, y entidades nacionales, para la gestión integrada de los mercados transfronterizos, a través de la implementación de mecanismos eficientes, participativos, transparentes y equitativos de gestión
2. Promover el desarrollo local y la articulación de acciones en los territorios de intervención, con énfasis en el desarrollo económico, la conectividad territorios/mercado y la gestión ambiental sostenible
3. Promover el diálogo y la cooperación inter fronteriza en los territorios de intervención. En el marco de este proyecto, el Plan

Operativo Anual prevé la ejecución de un buen número de actividades que necesitan la movilización del personal del proyecto. Objetivo general del contrato Garantizar el traslado seguro y a tiempo del personal del proyecto PDLT como del área de Desarrollo Local del PNUD, manteniendo el vehículo asignado en perfecto estado mecánico y de limpieza.
Duties and Responsibilities
RESPONSABILIDADES Y TAREAS

1. Transportar funcionarios, misiones visitantes y otras personas para que lleguen seguros y a tiempo a su destino.
2. Cuando se requiera, recoge en el aeropuerto personal oficial.
3. Es responsable del mantenimiento diario del vehículo asignado; controla el aceite, batería frenos, llantas etc. Organiza sus reparaciones y verifica que el vehículo se mantenga limpio.
4. Busca y entrega correspondencia documentos cuando es necesario
5. Registra viajes oficiales, kilometraje diario, consumo de gasolina, cambios de aceite, engrases, etc.
6. Verifica que los pasos requeridos por las reglas y reglamentaciones se lleven a cabo adecuadamente en caso de ocurrir un accidente
7. Cuando se requiera, realiza viajes al interior y al exterior del país
8. Asiste al personal del proyecto en la organización de materiales y/o documentos que se utilizaran en los talleres y conferencias que realice el proyecto.
9. Cualquier otra función que se le asigne relacionada con su puesto

Competencies
Corporativas

• Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD.
• Demuestra capacidad de adaptación y sensibilidad ante diferencias culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad. Personales

Intercambio de conocimientos y el aprendizaje

• Comparte sus conocimientos y experiencias
• Proporciona retroalimentación y asesoramiento a otros en la oficina. Desarrollo y la eficiencia operacional
• Demuestra excelente conocimiento de las normas y reglamentaciones de manejo y conocimiento de reparaciones menores de los vehículos.
• Demuestra excelente conocimiento de normas de protocolo.
• Demuestra excelente conocimiento de cuestiones de seguridad. Liderazgo y Auto-Gestión
• Maneja su trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva.
• Mantiene la calma, el control y el buen humor inclusivo bajo presión y responde positivamente a las críticas y diferentes puntos de vista.

Required Skills and Experience
- Un mínimo de experiencia de trabajo de dos (2) años, preferiblemente en trabajos relacionados con el área.

• Tener toda su documentación y licencia al día.
• Título de bachiller deseable
• Tener buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse.
• Idioma Español
• Tener disposición de viajar al interior y durante fines de semana.

Información Adicional
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COORDINADOR/A DESARROLLO LOCAL, PROGRAMA DESARROLLO LOCAL, Santo Domingo, Dominican Republic

COORDINADOR/A DESARROLLO LOCAL, PROGRAMA DESARROLLO LOCAL, Santo Domingo, Dominican Republic

Closing Date: Tuesday, 18 February 2014

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UNDP - United Nations Development Programme

Country

Dominican Republic

City

Santo Domingo, Dominican Republic

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COORDINADOR/A DESARROLLO LOCAL, PROGRAMA DESARROLLO LOCAL
Location : Santo Domingo, DOMINICAN REPUBLIC
Application Deadline : 18-Feb-14
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-5
Languages Required : English French Spanish
Background
El programa 'Desarrollo local transfronterizo en acompañamiento al programa binacional' da asistencia técnica y acompañamiento a los gobiernos locales, las asociaciones de comerciantes, de productores y a la sociedad civil organizada de los territorios haitianos y dominicanos en la frontera, con el propósito de mejorar su capacidad para gestionar de manera eficiente, participativa y transparente las infraestructuras construidas y el desarrollo de su territorio a partir de los recursos endógenos y de las contribuciones recibidas.
Los componentes del programa son:
1. Desarrollo de los mecanismos de gestión de los mercados de la frontera dominico-haitiana fortaleciendo las capacidades de los ayuntamientos e instituciones/asociaciones involucradas en la gestión de los mismos.
2. Apoyo a procesos de desarrollo local en los territorios fronterizos en ambos países, con énfasis en la producción y comercialización, la conectividad territorios/mercados y la gestión ambiental sostenible.
3. Fomento del dialogo y de la cooperación intrafronteriza en los territorios de intervención
OBJETIVO GENERAL
Impulsar el desarrollo local transfronterizo de la frontera dominico – haitiana centrado en las personas, fortaleciendo las capacidades, el diálogo y la cooperación de las entidades y actores locales dominicanos y haitianos en ese territorio, en articulación con las entidades nacionales con competencia en las relaciones de intercambio entre ambos países
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Fortalecer las capacidades de los gobiernos locales, asociaciones de comerciantes y de la sociedad civil, y entidades nacionales, para la gestión integrada de los mercados transfronterizos, a través de la implementación de mecanismos eficientes, participativos, transparentes y equitativos de gestión
2. Promover el desarrollo local y la articulación de acciones en los territorios de intervención, con énfasis en el desarrollo económico, la conectividad territorios/mercado y la gestión ambiental sostenible
3. Promover el diálogo y la cooperación inter fronteriza en los territorios de intervención. En el marco de este programa, se requiere de un/a coordinador/a a nivel nacional para coordinar las acciones del programa.
Duties and Responsibilities
Objetivos Específicos - PDLT:

• Garantizar la implementación y gestión adecuada del PDLT: organización y supervisión del equipo; planificación estratégica; elaboración, coordinación e implementación de planes operativos anuales; monitoreo y evaluación; informes; visibilidad; ejecución presupuestaria.

• Coordinar el equipo de trabajo basado en la frontera en la implementación de las acciones del Proyecto para lograr los objetivos del Proyecto.

• Asegurar la sistematización y comunicación transparente del Programa de Desarrollo Local Transfronterizo dentro del PNUD, con la Unión Europea y los actores nacionales e locales.

• Coordinar las operaciones del programa del lado Haitiano (Ouanaminthe) en coordinación con el PNUD Haití.

• Informar la Unidad de Gobernabilidad y la gerencia del PNUD de los avances y desafíos del Proyecto.

• Desarrollar tareas adicionales, según requerido por la coordinación del programa, por el PNUD,
• por la Unión Europea para lograr de manera puntual y eficiente los objetivos del Proyecto.

• Apoyar el proceso de la articulación y coordinación de las intervenciones y actuaciones binacionales del área de desarrollo local.

Objetivos Generales - Área de Desarrollo Local Coordinación programática y estratégica:

• Coordinar equipos de programas de desarrollo local del PNUD para asegurar complementariedad y sinergias en cuanto a las estrategias de intervención, así como evitar duplicación.

• Apoyar el proceso de dialogo y de articulación del tema de desarrollo local con las entidades (gubernamentales y no gubernamentales) nacionales y locales de la Republica Dominicana relevantes.

• Facilitar la retroalimentación de la visión estratégica de la gerencia y de la Unidad de Gobernabilidad a los equipos de programas de desarrollo local.

Coordinación y sistematización del área de desarrollo local:

• Acompañar a la Unidad de Gobernabilidad en la coordinación y la planificación del enfoque de desarrollo local con los equipos de los proyectos de las diferentes unidades del PNUD que tienen incidencia en el desarrollo local.

• Informar la Unidad de Gobernabilidad y la gerencia del PNUD de los avances y desafíos del área desarrollo local.

• Coordinar intervenciones de otras entidades de cooperación internacional en la temática y territorios de intervención del área de desarrollo local.

• Apoyar con cualquier otra función que se le asigne relacionada con su puesto.

Efectivo monitoreo programático y estratégico del proyecto PDLT garantizando la planificación estratégicas del conjunto de acciones, iniciativas y temas relativos al desarrollo local. Equipos de trabajo debidamente articulados y en sinergia con las acciones de entidades de cooperación internacional coincidentes en el desarrollo local. Apoyo efectivo al logro de los objetivos del proyecto mediante la coordinación, sistematización y comunicación transparente.
Competencies

• Capacidad de planificación, priorización, supervisión, coordinación e implementación de acciones por resultados.

• Capacidad de liderazgo, iniciativa en toma de decisiones en coordinación y en el espíritu del PNUD.

• Sensibilidad para identificar las realidades locales y de actores locales.

• Actitud personal abierta y dialogante que facilite y construye las relaciones institucionales y excelentes relaciones interpersonales.

• Adaptabilidad y versatilidad para integrarse en y supervisar un equipo multifuncional y capacidad de trabajo en equipo.

• Capacidad de análisis conceptual e innovación.

• Capacidad para seguir instrucciones y trabajar bajo presión.

• Capacidad de abstracción, generalización y anticipación.

• Capacidad para interpretar las dinámicas locales fronterizas con enfoque binacional.

• Capacidad para trabajar en situaciones de conflictos sociales.

• Capacidad de adaptación a contextos complejos.

• Capacidad para la resolución de conflictos.

• Capacidad para preparar y facilitar y animar presentaciones y actividades grupales.

• Excelente dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power point).

Required Skills and Experience
Educación:

• Nivel de Maestría en desarrollo, ciencias políticas, ciencias sociales,
• a fines

• Estudios en temas de cooperación internacional, desarrollo local

Experiencia:

• Experiencia profesional específica de al menos 10 años en acciones y programas relacionados con gobernabilidad y desarrollo local, incluyendo gestión de proyecto.

• Se valorará tener experiencia en procesos de acompañamiento a gobiernos locales y organizaciones de la sociedad civil y procesos de desarrollo local.

• Alto nivel de conocimiento de la realidad política social y cultural de la República Dominicana y Haití y de las relaciones binacionales.

• Experiencia profesional y conocimiento de la frontera dominico-haitiana.

Requerimientos de Idiomas:

• Español, Francés, Ingles

• Conocimiento de Creole seria valorado positivamente

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Job: Programme Assistant

Location: Roseau, Dominica 
Deadline: Tuesday, 08 October 2013 

Description

UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world's most challenging environments, UNOPS vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness. By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground. UNOPS employs more than 6000 personnel and on behalf of its partners creates thousands more work opportunities in local communities. With its headquarters in Copenhagen, Denmark, a network of five regional offices and a further 20 operations and project centres, UNOPS oversees activities in more than 80 countries. UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.

Background information - GPSO

Based in Copenhagen, Denmark, the Global Partner Services Office (GPSO) develops and manages a portfolio of projects and services delivered in various locations across the globe. GPSO supports partners such as the World Bank, the European Union, the Department of Peacekeeping operations, the United Nations Mine Action Service, the Global Fund, and the Millennium Challenge Corporation, amongst others. This global portfolio constitutes a substantial volume of UNOPS project delivery. Background Information - Small Grants Cluster

Small Grants Cluster

UNOPS executes the UNDP-implemented Small Grants Programme though the Small Grants Cluster. Funded by the Global Environment Facility, the Small Grants Programme efficiently channels direct grants to non-governmental and community-based organizations to help them cope with climate change; conserve biodiversity; protect international waters; reduce the impact of Persistent Organic Pollutants; and prevent land degradation. Helping communities with their initiatives for sustainable livelihoods while generating global environmental benefits is the core inspiration of the Small Grants Programme.

Functional Responsibilities

• The incumbent reports to the National Coordinator, GEF Small Grants Programme.
• The incumbent's duties include the effective day-to-day substantive, administrative and financial support to the national SGP team and the National Steering Committee to ensure the smooth operation and management of the GEF-SGP (Global Environment Facility – Small Grants Programme) programme portfolio, timely and efficient response to queries from different grantees and stakeholders, closely monitoring the achievement of the national annual SGP delivery and co-financing targets, and updating of relevant databases.
• The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS. UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.

Functional Responsibilities:

• Support to Programme implementation Contribute to day-to-day support to programme/project implementation and ensuring conformity to expected results, outputs, objectives and work-plans; Assist the PM in prescreening project concepts and project proposals, and evaluate the financial part of the project proposals;
• Assist the PM in development and amendment of application forms and other management tools, requirements of the programme and other SGP documents Advise potential grantees on technical project preparation issues, and Report to PM and NSC on project development activities, as required;
• Provide day-to-day support to new and already approved projects and the grantees, as required;
• Assist the PM in project implementation and monitoring, including participation in field visits;
• Organize SGP advocacy events, workshops, round-tables, missions forPM and other SGP events; Maintain working-level contacts with NGOs, governmental institutions, donors, other SGP stakeholders, and participate at events for SGP information dissemination purposes;
• Draft progress reports and other reporting material to the CPMT, UNOPS and UNDP CO, and assist NC in preparation of semi-annual and bi-annual progress reports;
• Draft articles, publications, speeches, letters, memos and other documents on behalf of PM, and respond to queries on SGP programme matter;
• Create and maintain SGP project database and SGP stakeholders database;
• Maintain and update the SGP website, SGP Global database and UNDP CO website with SGP information;
• Support and assist PM as and when needed.
• Financial Management Review and process payment requests from grantees and vendors through obtaining necessary clearances and authorizations and ensuring payments are effected promptly;
• Maintain financial integrity of the programme within UNDP CO and externally, implement and monitor accounting system and databases of SGP country operational budget;
• Prepare and maintain the grant disbursement table and calendar; Review financial reports submitted by grantees and advise the NC as required; Draft administrative budget proposals; Enter, extract, transfer data from ATLAS and SGP database and produce reports as required;Provide other financial reports as required. Administrative Functions
• Procure office equipment and furniture (including communication and audio equipment, supplies etc.).
• Manage and organize everyday office work.
• Establish a proper filing system and maintain files and documentation in good order;
• Draft routine correspondence and communications;
• Prepare background information and documentation, update data relevant to the programme areas and compile background material for the PM and NSC;
• Ensure flow of information and dissemination of materials with all concerned;
• Follow up of travel arrangements and DSA payments for thPM and NSC members.
• Maintain personnel files, performance evaluation reports, leave records, and other pertinent personnel/consultant records.
• Ensure all reporting and/or submission deadlines from HQs are met;
• Provide logistical and other support to the local SGP team and visiting missions, as required.
• Knowledge Management Actively support the SGP and the NSC teams in their efforts towards knowledge management and knowledge networking.

Education/Experience/Language requirements

• Minimum educational requirement is Secondary Education.
• First University Degree preferably in Business Administration or an Environmental Science field is an asset.
• At least 3-5 years of relevant experience in office management, including financial reporting;
• Previous working experience with a UN agency or NGO an asset.
• Fluency in English and knowledge of local language is required.

Contract type, level and duration

Contract type: LICA Contract level: LICA-3 Contract duration: 6 months with possibility of extension For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx Additional Considerations

• Please note that the closing date is midnight Copenhagen time (CET)
• Applications received after the closing date will not be considered.
• Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
• Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
• UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a level below the advertised level of the post
• The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.

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Job: UN WOMEN: NATIONAL GENDER ADVISOR (OPEN TO DOMINICAN NATIONALS ONLY) SANTO DOMINGO, DOMINICAN REPUBLIC

Location : Santo Domingo, DOMINICAN REPUBLIC

Application Deadline : 04-Oct-13

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-B

Languages Required : English Spanish

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Nov-2013

Duration of Initial Contract : one year

Background

Grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, UN Women will work for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security. Placing women's rights at the centre of all its efforts, UN Women will lead and coordinate United Nations System efforts to ensure that commitments on gender equality and gender mainstreaming translate into action throughout the world. It will provide strong and coherent leadership in support of Member States' priorities and efforts, building effective partnerships with civil society and other relevant actors.Under the direct supervision of the Country Representative of UN Women in the Dominican Republic, the National Programme Adviser is responsible for coordinating with and providing technical assistance to UN agencies and the Government for mainstreaming gender into national policies; and for representing gender equality and women's empowerment issues at meeting with the UN system organizations, stakeholders and partners, including Government entities, to help ensure delivery of UN Women's mandate in Dominican Republic. He/she will coordinate with the Resident Coordinator's office and the UN Women Regional Office in partnership building, outreach, and donor relations within the country within the framework of related regional strategies for gender equality and women's empowerment. He/she will also be responsible for developing a synergy between the Global Training Centre and activities at the national level in accordance with UN Women global and regional strategic plans, rules and accountability framework.The National Programme Officer post is based at the UN Women Country Office in Santo Domingo. The incumbent will work in close collaboration with the Operations team, the Global Training Centre team, Regional Office staff, Government officials, technical advisors and experts, multi and bi-lateral donors and civil society ensuring successful UN Women programme implementation.

Duties and Responsibilities

Summary of key functions:

• Provide technical support, quality policy advice and services to stakeholders and partners to help ensure delivery of UN Women's mandate related to gender equality and women's empowerment;
• Supports the development of UN Women country strategy;
• Supports the development of synergies between the Training Centre and the country focusing on knowledge management and capacity development;
• Supports the development of strategic partnerships and support to resource mobilization.

Ensures provision of technical support and quality advisory services focusing on achievement of the following results:

• Provides technical support to stakeholders and partners upon request to facilitate gender mainstreaming processes in national and local policies and programmes;
• Conducts policy scanning, analysis and assessment of implications for UN Women in the area of gender and women's empowerment and advises the Country Representative on different courses of actions to respond to that context and changing environment;
• Produces concise reports, briefing notes, etc. for external audiences, both national and international, including UN Women country reports as required;
• Identifies lessons learned and good practices in relation to areas of strategic priority to guide improvement to attention to gender concerns in the country level activities.

Supports the development of a UN Women country strategy for the Dominican Republic:

• Monitors trends and issues affecting women in the Dominican Republic for a strategic response to opportunities and challenges in line with UN Women strategic plan;
• Delivers advisory services to Office on national policies and programme matters;
• Formulates quality project proposals in strategic areas for UN Women's intervention, setting models for achieving aspired results according to clear monitoring and evaluation systems;
• Prepares analytical and progress reports for UN Women HQ, Regional Office and donors as required;
• Takes part in country level United Nations programming processes and similar exercises ensuring that gender concerns are clearly reflected and mainstreamed in processes, including leading the Inter-Agency Gender Team, as required;
• Ensures that UN Women is strategically placed as an advocate for gender concerns within UN planning processes, and joint programmes and initiatives.

Supports the development of synergies between the Global Training Centre (GTC) and activities at the national level including facilitation of knowledge building and management focusing on achievement of the following results:

• Continually seeks opportunities for piloting the Training Centre's courses, training materials, etc. with national partners including Government and civil society;
• Identifies training needs and develops country-specific training for gender equality project proposals;
• Delivers training, upon request, using GTC materials;
• Manages the process of collecting and sharing lessons learned on gender equality and women's empowerment to build knowledge and capacity of partners and stakeholders;
• Supports the development/expansion of knowledge management strategies and methodologies at the country level;
• Designs/implements required research for formulating appropriate interventions, preparing terms of reference (ToR), identifying consultants, and giving them appropriate guidance for project identification, formulation, monitoring, and evaluation missions.

Supports the development of strategic partnerships and support to resource mobilization, focusing on achievement of the following results:

• Develops strategic relations and networks with appropriate counterparts to ensure effective advocacy and policy related interventions to mainstream gender in national programmes and policies;
• Establishes partnerships with key academia and capacity development institutions to promote the use of training materials, etc.;
• Identifies potential donors and opportunities for funding and cost-sharing for new projects

Impact of Results:

The overall impact of the National Gender Advisors' portfolio is the success in mainstreaming gender into the programmes/policies of key partners at the national level. In addition, impact is also the success in interpreting and advising on local conditions to promote and advance gender equality and women's empowerment issues, including the development of project proposals to form the basis for a national programme portfolio. Impact and success will also depend on the ability to promote and use the Training Centre´s courses and materials to the benefit of the Host Country.

Competencies

Corporate Competencies:

• Demonstrates integrity by modeling the UN's values and ethical standards;
• Promotes the vision, mission and strategic goals of UN Women and the UN;
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability;
• Treats all people fairly without favoritism.

Functional Competencies:

Knowledge Management and Learning

• Strong technical knowledge on gender and ability to apply this toward mainstreaming gender into plans and programmes;
• Good understanding of Logical frameworks and participatory methodologies and ability to apply these towards the development, implementation, monitoring and evaluation of project proposals;
• Indepth knowledge of country political environment;
• Experience in providing policy advice.

Management and Leadership:

• Builds strong relationships with partners and external actors;
• Focuses on impact and results;
• Consistently approaches work with initiative, energy and a positive, proactive attitude and responds positively to feedback;
• Demonstrates good oral and written communication skills in English and Spanish;
• Demonstrates openness to change and ability to manage complexities;
• Promotes a knowledge sharing and learning culture in the office;
• Contributes to advocacy and resource mobilization;
• Actively works towards continuing personal learning and development in one or more practice areas, acts on learning plan and applies newly acquired skills;
• Works in teams effectively and has conflict resolution skills;
• Ability to work independently.

Professionalism:

• Technical knowledge applied to daily work within the framework of the organization's rules and regulations as they pertain to the incumbent´s area of responsibility.

Teamwork:

• Good interpersonal skills; ability in multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity;
• Communication: Ability to speak and write clearly and effectively in the required languages.

Technological knowledge:

• Possesses up to date computer skills necessary for daily work and open to using new technologies;
• Trust: Exercises honesty and openness with staff. Respected by peers, partners and staff.

Planning and Organizing:

• Ability to organize and complete multiple tasks by establishing priorities and allocating appropriate time for completing work. Strictly observes deadlines. Works well under pressure. Ability to handle a large volume of work in an efficient and timely manner.

Partnership:

• Good partnership and outreach skills, building alliances and networks, and maintains good relations with partners and stakeholders;
• Commitment to Continuous Learning: Initiative and willingness to learn new skills.

Required Skills and Experience

Education:

• Advanced university degree or equivalent in Gender Studies, International Development, Economics, Political Sciences, Social Sciences or related field.

Experience:

• A minimum of 2 years of relevant experience at the national or international level in development projects in Latin America and Caribbean;
• Experience in the UN System will be considered as an asset providing advisory services;
• Hands-on experience in design and implementation of projects, and establishing inter-relationships among partners specifically in the field of gender and women's human rights;
• Demonstrated experience in gender mainstreaming is required;
• Experience in training for gender equality and/or training delivery would be an asset;
• Publications on gender issues are desired.

Language Requirements:

• Fluency in both written and spoken English and Spanish.

All applications must include (as an attachment) the completed UN Women Personal History form (P-11) which can be downloaded from http://www.unwomen.org/about-us/employment.

Kindly note that the system will only allow one attachment. Applications without the completed UN Women P-11 form will be treated as incomplete and will not be considered for further assessment.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Responsibility Corporate social responsibility - Corporate social responsibility is a form of corporate self-regulation integrated into a business model. →

More Info and Application

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