Location :
Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :
01-Nov-13
Additional Category
Environment and Energy
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-4
Languages Required :
English Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)
01-Dec-2013
Duration of Initial Contract :
Un año
Expected Duration of Assignment :
Un año
Background
Guatemala esta implementando dos donaciones del Fondo de Medio Ambiente Mundial –FMAM [1]- para la ejecución de los siguientes proyectos.
1. Proyecto Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales, cuyo ente ejecutor es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD.
El objetivo del proyecto es Fortalecer los procesos de gestión del suelo y los bosques, y la conservación de la biodiversidad para asegurar el flujo de múltiples servicios ecosistémicos a la vez que se asegura la resiliencia al cambio climático.
Para su ejecución el proyecto cuenta con el apoyo de socios de Gobierno;l Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales –MARN-, el Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP- y el Instituto Nacional de Bosques INAB.dos tipos de socios estrátegicos: A) cofinancistas; dentro de los cuales se encuentra el Fondo Mundial para el Medio Ambiente -FMAM-, Banco de Desarrollo Alemán –KfW-, Fundación para el Ecodesarrollo y la Conservación FUNDAECO -, Fundación para el Desarrollo Integral del Hombre y su Entorno –CALMECAC-, Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo -PNUD-, Municipio de Santa Eulalia, Municipio de Todos Santos Cuchumatán y Municipio de San Juan Ixcoy y B) Actores Clave; dentro de los cuales se encuentra el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-, Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN-, municipalidades, Consejos Municipales de Desarrollo –COMUDES-, Consejos Comunitarios de Desarrollo –CODEDES-, comunidades locales, Sector Privado y Organizaciones de la Sociedad, Banco Interamericano de Desarrollo –BID-.
Durante los 5 años de ejecución de proyecto, se pretende que a través de las acciones que se implementen, éste contribuya a generar múltiples beneficios ambientales globales, mediante el fortalecimiento de los procesos de gestión de la tierra, el bosque y la conservación de la biodiversidad en el paisaje del bosque seco en el suroriente y en el paisaje de bosque húmedo en el occidente de Guatemala. Esto se logrará a través de la implementación de una estrategia multifocal que incluye; el desarrollo y apoyo al marco jurídico legal e institucional para la integración del Manejo Forestal Sostenible / REDD + y los principios de Manejo Sostenible de los Suelos en las políticas de desarrollo, por ejemplo; el enfoque integrado de la gestión de los ecosistemas forestales, la protección del medio ambiente y uso sostenible de la biodiversidad, la prevención de la degradación de la tierra y la integración de las necesidades de los medios de vida de las personas dentro de la gestión de los ecosistemas forestales. A su vez el proyecto pretende fortalecer la implementación de prácticas de Manejo Forestal Sostenible / REDD + en la región del suroriente de Guatemala (departamentos de Jalapa, Jutiapa y Santa Rosa) para mejorar las reservas de carbono, reduciendo la deforestación del bosque seco y la reducción de la vulnerabilidad a la desertificación y la sequía e implementar prácticas de Manejo Forestal Sostenible / REDD + en el occidente de Guatemala (departamento de Huehuetenango) para aumentar la conectividad de los ecosistemas y contribuir a la conservación de la biodiversidad del bosque húmedo y el paisaje agrícola.
2. Proyecto para la Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)'.
El objetivo del proyecto es Promover la conservación y el uso sostenible, en el largo plazo, de la biodiversidad marina costera de importancia global a través del manejo efectivo y de manera equitativa de las Áreas Protegidas marino costeras (APM´s), que a su vez contribuirán a mejorar el bienestar económico de la población guatemalteca.
Para su implementación el proyecto cuenta con socios de Gobierno: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales –MARN-, Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP- y
Socios Estrategicos: a) cofinancistas; Fondo Mundial para el Medio Ambiente -FMAM-, Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP-, Dirección de Pesca y Acuacultura/Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación DIPESCA/MAGA, Instituto de Fomento Municipal –INFOM-, Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD- y b) Actores Clave; Ministerio de la Defensa Nacional, Instittuto Nacional de Bosques –INAB-, municipalidades, comunidades locales, Organizaciones No Gubernamentales –ONG´s, universidades, sector privado.
Durante los 5 años de implementación del proyecto, se promoverá la conservación y el uso sostenible de la biodiversidad (BD) marino - costera de importancia global a través de la gestión eficaz y equitativa de áreas marino-costeras protegidas, lo que contribuirá a mejorar el bienestar económico de la población guatemalteca, mediante la creación de dos (2) nuevas áreas marino-costeras protegidas y la ampliación de tres (3) áreas marino-costeras protegidas existentes en la región del Pacífico, la mejora en la eficacia de la gestión del APM´s y el aumento del financiamiento de las APM´s. El proyecto contribuirá a la protección y uso sostenible de la BD marino costera a nivel local, regional y global, como resultado de la expansión de las áreas marinas protegidas existentes y la creación de nuevas áreas marinas protegidas. Guatemala hará un progreso significativo en la protección de su BD marina costera en la costa del Pacífico. Específicamente, el proyecto permitirá un aumento en la protección de las zonas costeras de 6,043.00 ha a 56,046.82 ha, y la ampliación de la protección de las áreas marinas de 999,44 ha a 108,250.58 ha, incluyendo las zonas de manglares de 4,004.67 ha a 12,803.10 ha. Al final del proyecto el total de los ecosistemas marino-costeros bajo protección aumentará de 7,042.44 hectáres a 164,297.40 ha. El proyecto también permitirá hacer frente a las amenazas de los sectores clave (pesca, puertos / transporte marítimo y desarrollo urbano) con el fin de fortalecer la gestión del APMs y la conservación y utilización sostenible de BD marina costera en la región del Pacífico de Guatemala.
Para el cumplimiento de los objetivos, resultados esperados y metas del proyecto, la Oficina de País del PNUD contratará a una secretaria, para llevar a cabo las obligaciones especificadas a continuación; Será responsable de asegurar que el proyecto cumpla con sus obligaciones ante el FMAM y el PNUD, con especial atención a los aspectos de asistencia secretarial del proyecto, asistir a los Coordinadores de los proyectos; Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y al Coordinador del proyecto Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)', control de ingresos y egresos de correspondencia, registro y control de comunicaciones con los socios de Gobierno, socios cofinancistas, actores claves, sociedad civil, ONgs, sector privado que tengan relación con el proyecto, soporte y apoyo al equipo técnico del proyecto, control y archivo de la documentación del proyecto, apoyo a la elaboración y revisión de documentos a la oficina de contratos del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, otros apoyos a requerimientos de los coordinadores de los proyectos.
Objetivo General:
Apoyar a la Coordinación del proyecto, asistente administrativo y personal técnico a la adecuación implementación y ejecución de las actividades de tipo secretarial para el cumplimeinto de los objetivos, resultados y metas del proyecto
Objetivos específicos:
Implementar los procedimientos de tipo secretaríal para la ejecución de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)'
Apoyar a la Coordinacion de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)', en todas las acciones necesarias para la ejecución ejecución de sus actividades, entre éstas; control de ingresos y egresos de correspondencia, elaboración de documentos para la coordinación con los socios, revisión y corrección de informes, comunicación con los socios, de Gobierno, socios cofinancistas y actores clave del proyecto, archivar y resguardas todos los documentos de soporte emanados de la dirección del proyecto
Observar el cumplimiento de las normas y procedimientos de la unidad implementadora de los proyectos Manejo Sostenible de los Bosques y Múltiples Servicios Ambientales Globales y Uso Sostenible de la Biodiversidad en Áreas Protegidas Marino Costeras (APM's)' el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, relacionados a las funciones y atribuciones del personal de apoyo secretarial.
[1] Mejor conocido como GEF, Global Environmental Facility
Duties and Responsibilities
- Apoyar a los/las coordinadores(as) de los proyectos en la implementación de las actividades de los mismos.
- Desarrollar los arreglos necesarios para la adecuado desarrollo de las reuniones, procesos de consulta y comunicación con los socios de los proyectos.
- Proveer apoyo secretarial al personal técnico del proyecto.
- Apoyar en la elaboración de documentos como invitaciones, contratos, agendas, ayudas de memoria al personal técnico del proyecto y/o a solicitud de la oficina de contratos del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, como acuerdos de cooperación con las entidades relacionadas con los proyectos, de acuerdo a las instrucciones de de la oficina de contratos del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
- Apoyar en el seguimiento, registro y control de la correspondencia con los socios del proyecto.
- Desarrollar las responsabilidades de tipo administrativo inherentes al cargo, como el registro y control de los archivos de los proyectos.
- Proveer apoyo a la coordinación de los proyectos para la adecuada implementación y organización de las actividades planificas y su adecuada ejecución en tiempo.
- Asistir a los coordinadores de los proyectos en la adecuada comunicación con los socios de Gobierno, socios cofinancistas, actores clave, ONGs y sociedad civil, para el buen desempeño de sus funciones y de los proyectos.
- Asegurar el uso y Manejo adecuado del equipo e instrumentos asignados al proyecto.
- Asegurar el uso adecuado y la transparencia en el manejo de los recursos del proyecto.
- Asegurar que todas las actividades administrativas a su cargo, se cumplan en función del programa de trabajo de los proyectos.
- Apoyar en la resolución de problemas inherentes a su cargo, para el buen desempeño de las actividades de los proyectos.
Competencies
Competencias y valores corporativos:
- Integridad y Etica
- Respeto por la Diversidad
- Orientacion a resultados
- Trabajo en equipo
- Relaciones humanas
- Orientacion de servicio
- Efectividad Operacional
- Planificacion y Organizacion
- Manejo de Correspondencia y Documentacion
Required Skills and Experience
- Cuatro (4) años de experiencia secretarial, preferiblemente con experiencia en organizaciones relacionadas a los temas de los proyectos a implementar.
- Título de educación media, de preferencia en el área secretarial
- administrativa.
- Excelente comunicación y habilidad para redactar documentos e informes.
- Excelente dominio de aplicaciones del siguiente software: Word, Excel, Power point.
- Conocimiento comprobable del idioma inglés en un 30%: oral, lectura, comprensión, escritura.
- Ideal contar con reconocida experiencia de trabajos en proyecto apoyados por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
1. Haga click en 'Apply Now'
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en 'Submit Application'.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo. En 'Attach CV' usted debe adjuntar el formulario 'Personal History Form P11' (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Este formulario debe estar completo y firmado.
AVISO IMPORTANTE
· DEBE ADJUNTAR SU FORMULARIO P11. NO ADJUNTE SU CURRICULUM VITAE.
· Si el formulario P11 está incompleto y/o no está firmado, su aplicación podría no ser considerada y procesada.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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