Job: ASSOCIÉ(E) AUX RESSOURCES HUMAINES (ETRE DE NATIONALITÉ TCHADIENNE)

Location :

N'Djamena, CHAD

Application Deadline :

21-Oct-13

Additional Category

Management

Type of Contract :

FTA Local

Post Level :

GS-7

Languages Required :

English   French  

Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)

02-Dec-2013

Duration of Initial Contract :

1 An

Expected Duration of Assignment :

1 An (avec possibilité d'extension)

Background

Sous l’autorité et la supervision du Directeur Pays Adjoint/Opérations, le/la titulaire du poste a pour attributions, l’administration et la gestion du personnel ; le suivi de la gestion du rendement et du développement (PMD) ; la gestion prévisionnelle des ressources humaines (élaboration du plan de formation annuel en rapport avec le Learning Manager, du plan de renouvellement des effectifs, du plan de mobilité interne) ; la mise en place d’outils opérationnels de communication interne et l’animation du système d’information ; le suivi des adéquations profil/poste, la prévention et la gestion des dysfonctionnements structurels.

Duties and Responsibilities

Résumé des principales fonctions:

• Gestion et application des stratégies et des politiques en ressources humaines;
• Gestion effective des Ressources Humaines;
• Gestion du rendement et du développement de carrière;
• Conduite des enquêtes des Nations Unies;
• Contribution au renforcement des capacités et au partage des connaissances;
• Supervision des activités de l'Unité des Ressources Humaines.

Assurer l’administration et l’exécution des stratégies et des politiques de gestion des ressources humaines, adapte les processus et les procédures axes sur l’accomplissement des résultats suivants:

• Assurer la gestion de l’ensemble du personnel et suivre l’application des politiques en matière de Ressources Humaines de l’Organisation (comprenant entre autres l’équité entre les genres, le développement de carrière du personnel local, le management de la connaissance etc.). Suivre les balances score-card sur les orientations du Bureau;
• Informer le personnel des changements des règlements, règles et procédures administratifs ; fournir leur interprétation en cas de besoin et assurer la traduction des documents clés. S'informer des meilleures pratiques au sein de l'organisation et développer des profils de compétences pour les personnels ayant des fonctions d'appui et les proposer à la direction;
• Contribuer à la formulation de la stratégie pour les ressources humaines et suivre la mise en oeuvre du plan de développement du personnel du bureau, l'évaluer et informer/aviser régulièrement la direction;
• S'assurer que les descriptions des tâches du personnel recruté sur le plan local sont actualisées et maintenues à jour et assurer le processus de reclassification des postes en cas de besoin.

Assurer la gestion effective des RH axée sur l’accomplissement des résultats suivants:

• Contribuer à la Gestion des questions administratives concernant le personnel international dont la gestion a été décentralisée auprès des bureaux de terrain (congés dans les foyers, voyages, réaffections, allocations d’éducation, etc…);
• Organiser les processus de recrutement incluant les descriptions de poste, initie les processus de classifications de poste éventuelle et les recrutements (publication de vacances de poste, pré-sélection des candidats, sélection, entretiens et offre d’emploi). Procure des avis sur les recrutements du personnel des projets PNUD;
• Fournir une assistance dans le recrutement du personnel. Conçoit et gère (mise à jour y compris des évaluations des services rendus) un fichier du personnel temporaire et des consultants;
• Créer et mettre à jour les postes dans ATLAS, associe les postes aux Chart Field Account (COAs), met à jour les informations du COA, assure dans ATLAS les fonctions d’Administrateur des RH, Administrateur des Postes et Gestionnaire des absences. Prépare les contrats des FTA, TA et des Contrats de Services (SCs). Gère et adapte le système des rapports sur les ressources humaines en utilisant le logiciel ATLAS;
• Suivre régulièrement avec le personnel des Finances les résultats du Global Payroll;
• Surveille et fait le suivi de toutes les transactions relatives aux postes, aux recrutements, aux avantages, aux revenus/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations à travers ATLAS;
• Tenir à jour le « Country Office Staff Table »;
• Préparer en vérifiant tous les documents pour soumission au CRP et CRB;
• Administrer le « Roster » du Bureau inclus le « e-roster »;
• Valider les charges de recouvrements de coûts dans Atlas pour les Services de RH rendus par le PNUD aux autres Agences;
• Aviser le Représentant Résident, le personnel et divers utilisateurs concernés sur les implications des divers types de contrats, y compris les avantages, bénéfices et droits, des membres du personnel du bureau, du personnel des projets et les retraités;
• Initier toute correspondance ou circulaire relative à la gestion des ressources humaines ; organiser et suivre le déroulement des examens de connaissances linguistiques;
• Coordonner la préparation du plan de congé des personnels;
• Contribuer aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées, interpréter et évaluer l’impact du changement et faire des recommandations pour les actions de suivi quant à leur formulation. Contribuer pro-activement aux réunions périodiques du Groupe des Opérations et à d’autres réunions du Bureau ; assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions/actions qui en ressortent dans les domaines des Ressources Humaines.

Assurer la gestion de performance appropriée et le développement de carrière du personnel axée sur l'accomplissement des résultats suivants:

• Préparer et diffuser à temps toute le documentation nécessaire au bon déroulement du processus de gestion du rendement et du développement des fonctionnaire ; établir une synthèse des recommandations et en assurer le suivi avec les divers superviseurs concernés;
• Participer à la préparation du Plan de Formation (Learning Plan) général du personnel du bureau et du plan de formation individuelle en concertation avec la Direction et le Responsable de Formation (Learning Manager);
• Etablir un plan de travail du service et planifier le travail quotidien ; guider et orienter le personnel de l'unité, évaluer leurs performances et identifier leurs besoins de développement de compétences et faciliter la mise en oeuvre du plan d'action convenu.

Assurer la conduite des Enquêtes des Nations Unies axée sur l’accomplissement des résultats suivants:

• Collecter les informations et préparer les rapports pour la grande et mini-enquête de salaires, pour l’enquête sur le coût de la vie (Place/Housing Survey) et pour la Mobilité et Sujétion (Hardship). Participer au travail du Comité Local d’Enquête de Salaires (LSSC).

Assurer la facilitation pour le renforcement des capacités et le partage des connaissances axés sur l’accomplissement des résultats suivants:

• Organiser des formations pour le personnel des Opérations et des Projets sur les RH;
• Faire la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans les RH;
• Contribuer aux connaissances networks et aux communautés de pratiques;
• Assurer la mise en œuvre de son plan de développement de compétence tel que défini.

Competencies

Valeurs intrinsèques:

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU;
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

 Compétences fonctionnelles:

 Gestion de la connaissance

• Partage de la connaissance des règles et procédures;
• Encouragement à partager les connaissances et à contribuer aux pratiques en matière de gestion des Ressources Humaines du PNUD;
• Développement personnel dans une ou plusieurs régions de pratique;
• Application des qualifications nouvellement acquises.

Aptitudes opérationnelles:

• Capacité à exécuter une large gamme des activités spécialisées liées à la gestion des ressources humaines ;
• Capacité à élaborer des rapports;
• Connaissance des règles et procédures en Ressources Humaines et capacité d’analyse, rédactionnelle, de synthèse et d’interprétation;
• Capacité à encadrer du personnel et à satisfaire les clients dans les délais;
• Rigueur dans le travail, probité, confidentialité t grande disponibilité;
• Aptitudes pédagogiques et pour le travail en équipe;
• Esprit d’initiative développé;
• Capacité à prendre des initiatives;
• Grande créativité;
• Patience et grande capacité d’écoute;
• Grande capacité d’organisation;
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Direction/Conduite et Auto-gestion:

• Se focaliser sur les résultats des clients;
• Démontrer des qualifications fortes de communication orale et écrite;
• Travailler avec approche énergique et attitude positive et constructive;
• Etre calme, bonne humeur et maîtrise, même sous pression;
• Capacité à gérer les tensions, les conflits et à résister aux pressions diverses;
• Avoir le sens élevé de la concertation et de la négociation;
• Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions;
• Démontre ouverture aux changements et capacité de contrôle de complexités;
• Répond franchement aux différents oints de vue et aux retours d'informations critiques;
• Sollicite un retour d'information du personnel au sujet de l'impact de son propre comportement.

Programme de Certification des Ressources Humaines. 

Required Skills and Experience

Education: 

• Etudes secondaires avec un Certificat/Attestation de formation en RH, BTS en RH, Secrétariat, Gestion, Administration Publique ou autres domaines connexes. 

Expérience:

• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans le domaine de l'administration des Ressources Humaines ou de la gestion de la formation;
• Maîtrise de l'outil informatique et pratiques des logiciels bureautiques et des logiciels corporatistes.
• Connaissance des procédures du PNUD en matière de Ressources Humaines.

 Aptitudes linguistiques: 

• Parfaite maîtrise du Français;
• Bonne connaissance de l'Anglais et d'une ou de plusieurs langues locales serait un atout.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

More Info and Application