Location :
Bogotá, COLOMBIA
Application Deadline :
07-Nov-13
Additional Category
Democratic Governance
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-2
Languages Required :
Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)
18-Nov-2013
Background
La Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia-APC Colombia, creada mediante Decreto 4152 de 2011, asume varias de las funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y tiene por objeto, gestionar, orientar y coordinar técnicamente la cooperación internacional pública, privada, técnica y financiera no rembolsable que reciba y otorgue el país; así como ejecutar, administrar y apoyar la canalización y ejecución de recursos, programas y proyectos de cooperación internacional, atendiendo los objetivos de política exterior y el Plan Nacional de Desarrollo
Para ello, dentro de sus diferentes herramientas estratégicas ha suscrito el Proyecto PNUD/COL/00069716,'Fortalecimiento institucional de la Agencia Presidencial para la Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA, con el fin de mejorar el impacto y la coordinación de la ayuda internacional que recibe y otorga el país' entre la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo- PNUD, el cual propende contribuye a la consolidación de la APC COLOMBIA como interlocutor y eje articulador entre la comunidad internacional, las instituciones del Estado, la sociedad civil y los territorios en materia de la cooperación internacional que otorgue y reciba el país
Duties and Responsibilities
Objetivos Especificos
- Apoyar a la Dirección General de APC-Colombia en las actividades de consolidación de proyectos especiales y estratégicos.
- Apoyar la realización de análisis y presentación de informes concernientes a los proyectos especiales liderados por la Dirección General de APC-Colombia.
- Apoyar en el análisis, diseño, desarrollo, seguimiento y puesta en marcha de los proyectos especiales de APC-Colombia.
- Apoyar a la Dirección General de APC-Colombia en las actividades derivadas del desarrollo de los proyectos especiales.
- Asistir y/o participar en los Comités, Talleres, y demás reuniones que le designe el supervisor.
- Apoyar en el seguimiento de las tareas asignadas por la Dirección General de APC-Colombia a los funcionarios que hacen parte de esa dependencia.
- Realizar la supervisión y/o seguimiento a los contratos
- convenios que le sean asignados
Objetivos Generales:
- Mantener permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información correspondiente a proyectos, fuentes de cooperación, departamentos e instituciones nacionales, vinculadas con los procesos que coordine en desarrollo de sus actividades.
- Presentar los estudios, informes, ayudas de memoria y demás material que se le solicite, con la calidad y oportunidad requeridas para el buen desarrollo de las actividades asignadas a la APC COLOMBIA.
- Apoyar los procesos de capacitación e inducción en los temas de su competencia, que se programen.
- Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.
- Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción
- utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso
- exhibir expedientes, documentos
- archivos a personas no autorizadas.
- Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social (Salud y Pensiones).
- Durante el último mes de ejecución contractual, realizar un adecuado empalme y entrega de información como requisito para el último pago.
- Adelantar sus actividades cumpliendo siempre con los lineamientos estratégicos determinados por la Entidad, de manera que estén dirigidas a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, calidad y calidez en la atención que debe brindar la Agencia.
- Realizar las actividades adicionales que se le asignen, y sean necesarias para el logro de los objetivos de la Dirección de Gestión de Demanda
Competencies
- Habilidad para desarrollar y coordinar actividades de un trabajo interinstitucional.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
- Manejo responsable y confidencial de la información.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidad.
- Habilidad y experiencia reconocida en la ejecución de proyectos de cooperación internacional
- Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
- Capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto
- Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna
- Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales
Required Skills and Experience
Educación
Formación profesional:
- Tecnología en Gestión de empresas,
- Tecnología en Gestión Hotelera y Turística,
- Tecnología en Gestión de Finanzas y Negocios Internacionales
Experiencia:
- 2 años de experiencia relacionada
Idiomas
- Fluidez en español con excelente redacción y alta habilidad de expresión
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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