Job: Gerente de Proyecto

Location: Lima
Deadline: Sunday, 25 August 2013 

Description

UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world's most challenging environments, UNOPS vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness. By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground. UNOPS employs more than 6000 personnel and on behalf of its partners creates thousands more work opportunities in local communities. With its headquarters in Copenhagen, Denmark, a network of five regional offices and a further 20 operations and project centres, UNOPS oversees activities in more than 80 countries. UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.

Background Information - Peru

Peru

Since 1992, the Lima-based UNOPS Peru office has provided project management and support services, which help partners achieve their development goals swiftly and cost-effectively.

To date, UNOPS has helped implement over $2 billion of public investment throughout Peru, in line with international standards, and in partnership with national bodies, such as the Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. UNOPS works with the Government of Peru and its development partners, supporting projects which improve:

• Health
• Access to basic services
• Environment and sustainable development
• Justice, governance and public order

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.

De conformidad con las decisiones de la Asamblea General de las Naciones Unidas y a su Junta Ejecutiva, UNOPS provee servicios a los diversos organismos que trabajan en las esferas del desarrollo, la asistencia humanitaria y el mantenimiento de la paz, incluidas las Naciones Unidas, sus organismos, fondos y programas; los gobiernos centrales y locales; las organizaciones intergubernamentales, las instituciones financieras internacionales y regionales, las organizaciones no gubernamentales, las fundaciones y el sector privado. En particular, UNOPS ha sido definida por la Asamblea General como 'el recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes'. Los tres focos principales de la actividad de UNOPS son: (i) Gerencia sostenible de proyectos y programas; (2) Infraestructuras sostenibles; (3) Adquisiciones sostenibles.

UNOPS es la única entidad de las Naciones Unidas que por mandato es completamente autofinanciada, no recibe ni puede recibir donaciones y recupera los costos relativos a sus servicios sin subvenciones ni ánimo de lucro.

Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, la ejecución y la supervisión de obras de infraestructura pública, así como la ejecución y/o revisión de los estudios relativos a las obras de infraestructura, incluyendo los estudios de carácter ambiental.. UNOPS ha apoyado al Gobierno del central, a administraciones locales y a agencias del sistema de la ONU en la inversión de más USD 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas y los estándares internacionales.

En este marco general, UNOPS en Perú trabaja con sus asociados en el marco de programas y proyectos orientados al mejoramiento del funcionamiento de la infraestructura pública, de su calidad y de la calidad de los servicios que ofrece, con énfasis en la sostenibilidad ambiental, económica y social. El desarrollo local sostenible, y la infraestructura de los servicios básicos en los países, tales como salud y justicia, son áreas estratégicas en las que la UNOPS puede articular servicios de asesoría, diseño y gerencia de proyectos complejos y de inversión. Los sectores de acción en la infraestructura sostenible incluyen, entre otros, obras y servicios de: salud, educación, carreteras y transporte, riego, deporte y esparcimiento, etc.

Functional Responsibilities

UNOPS, requiere contratar un Gerente de Proyecto, quien bajo la dirección general del Director del Centro de Operaciones de Perú (PEOC) y la supervisión directa de la Oficial a cargo de la dirección del área de Programa, realizará las actividades necesarias para la conducción exitosa de los proyectos del Portfolio, asegurándose que produzcan los resultados necesarios dentro de los parámetros previstos en el documento de proyecto, referidos a calidad, alcance, tiempo y costo, manejando mitigación de riesgos.

Responsabilidades:

Dirigir las operaciones diarias asociadas a los proyectos del Portfolio, supervisando el desempeño del personal de la unidad operativa dedicada a los proyectos de Infraestructura y/o Salud y/o Bienes/ Servicios. Coordinando con los responsables de otras áreas de PEOC (legal, finanzas-administración, recursos humanos) y utilizando los procedimientos estandarizados existentes con el apoyo de las herramientas institucionales de gerencia de proyecto de UNOPS, la mayoría de los cuales utilizan la intranet institucional.

Implementar los planes de proyecto aprobados (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos de proyecto, podrá autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.

Monitorear y controlar la calidad de las operaciones, actividades y productos de los proyectos a su cargo

Identificar y gestionar los riesgos inherentes al proyecto buscando oportunidad de mejora y el máximo beneficio a los clientes y partes interesadas.

Administrar la producción de los productos necesarios, asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos.

Gestionar las comunicaciones sobre el proyecto asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de productos si procede.

Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos .

Asesorar al socio/ donante / contraparte sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.

Identificar oportunidades donde UNOPS pueda contribuir con sus capacidades al logro de resultados relacionados con el desarrollo sostenible, en particular con relación a las Infraestructuras sostenibles.

Desarrollar propuestas de servicios y proyectos de UNOPS para asociados nacionales y/o internacionales, relacionadas con las áreas de actuación de UNOPS, desarrollando directamente y/o dirigiendo fuerzas de tareas que desarrollen documentos de proyectos que incluyan, entre otros: los enfoques técnicos pertinentes; los aspectos financieros relativos a la recuperación de los costos; la identificación de los riesgos y de las medidas para mitigarlos; etc. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones y/o procedimientos de ciclo de formulación y gestión de los proyectos, asegurando el cumplimiento de las Directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados. Destacan entre otras funciones:

• Mantener los siguientes registros actualizados y disponibles: Archivo azul, Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas como requeridas por esas prácticas según OD12.

• Asegurar que todos los gastos cumplan con el Reglamento financiero de la UNOPS y reglamentos (FRR):

• Administración de presupuestos, flujo de efectivo y obligaciones para garantizar el cumplimiento de entregas y pagos a contratistas y personal se recibe a tiempo.

• Garantizar la adecuada ejecución del presupuesto del proyecto de acuerdo a los planes de proyecto

• Entender y manejar los gastos generales de la UNOPS, cargos imputables y cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto

• Administrar y siendo responsable de los gastos del presupuesto (basado en informes financieros precisos)

• Gestión del conocimiento, generar y compartir el conocimiento de los proyectos a su cargo, enriqueciendo de manera activa su campo de práctica 'Project Management':

• Participar en comunidades de práctica pertinente.

• Interactuar activamente con otros Gerentes de Proyecto y la comunidad de práctica para compartir casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el sistema de conocimiento.

• Proporcionar retroalimentación a práctica conduce sobre política, orientación con un objetivo hacia la mejora continua de las políticas de la Oficina de apoyo

• Lecciones completas según el formato de presentación de informes

• Incorporar lecciones aprendidas de otros según el formato de planificación

• Gestionar el equipo a su cargo, de manera eficaz y motivadora y desarrollando el liderazgo:

• Asegurar que se establecen los planes de trabajo y objetivos para todos los miembros del equipo

• Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a su cargo

• Identificar a los colaboradores con mayor potencial y contribuir a su desarrollo, poner en conocimiento del director y oficial de programa.

• Motivar y evaluar la satisfacción del equipo de trabajo y su identificación con los proyectos y los objetivos de la organización

• Desarrollar los planes de recursos humanos asociados al proyecto con la colaboración del punto focal de la práctica y con respecto a las políticas y procedimientos para personal staff e ICA.

• Seleccionar, contratar y formar equipo como requerido por los planes de proyecto

Participar junto con los/las otras/os gerentes en el Equipo de dirección estratégica de PEOC, coordinado por el Director, contribuyendo a las tareas analíticas, de planificación, seguimiento y coordinación del conjunto de las actividades de UNOPS en el Perú.

Competencies

• Compromiso personal con los valores y principios de las Naciones Unidas, incluyendo el respeto por las diversidades, la promoción del desarrollo equitativo y sostenible, de la vigencia del Estado de derecho y de los derechos humanos
• Capacidad de trabajar en campo supervisando la actuación de técnicos de obras y equipos de relevamientos de campo
• Conocimiento profundo del Sistema Nacional de Inversión Pública en el Perú
• Conocimiento de las modalidades de trabajo en infraestructura de empresas privadas, organismos no gubernamentales, bancos multilaterales y agencias de cooperación
• Capacidad de liderar equipos profesionales multidisciplinarios, coordinando y promoviendo sinergia entre los aspectos de diseño e ingeniería, los aspectos relativos a la sostenibilidad ambiental de las obras y los aspectos relativos a la calidad de las mismas y de los servicios que brindan
• Apertura e inclinación hacia el pensamiento crítico y la innovación
• Orientación a la gerencia por resultados
• Sensibilidad desarrollada sobre la temática ambiental y orientación hacia el desarrollo sostenible (consumos sostenibles, producción más limpia, etc.)
• Capacidad de planificación y de trabajar y coordinar equipos de acuerdo a instrumentos de planificación continuamente retroalimentaos por los avances de los procesos
• Versatilidad para utilizar herramientas digitalizadas de gestión y seguimiento en un ambiente intranet multiusuario
• Sentido de anticipación y prevención sobre incidentes en el curso de la implementación de los proyectos a cargo
• Capacidad de armonizar diferencias entre UNOPS y sus contrapartes/socios, capacidad de trabajar de forma independiente y autónoma y bajo mínima supervisión.
• Comprobadas capacidades de liderazgos y negociación
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Conocimiento del inglés a un nivel suficiente para utilizar cotidianamente las herramientas informática de gestión de UNOPS y poder comunicar a nivel básico con colegas en la Sede y/o otros países.

Será considerados positivamente un conocimiento avanzado del inglés.

Education

Se requiere Titulo Profesional en Ingeniería, Arquitectura

• Ciencias afines.

Se requiere Maestría

• especialización en Gerenciamiento
• Dirección de Proyectos y/o materias afines a la Infraestructura Sostenible.

Estudios de especialización y otros sobre gerenciamiento de proyectos de infraestructura y/o sobre infraestructura y obras públicas sostenibles serán considerados positivamente

Experience

Dentro de la experiencia general se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relevante en dirección / gestion proyectos en al menos dos de los siguientes sectores: infraestructura educativa, hospitalaria, de transporte, obras de riego e infraestructura hidráulica, y/o servicios de asistencia técnica.

Como mínimo al menos 1 año de experiencia relevante a cargo de la dirección y/o del gerenciamiento de obras de infraestructura pública (en las fases de concepción y planeamiento hasta el diseño, ejecución y supervisión, y cierre) en los mismos sectores antes descritos.

Serán consideradas positivamente experiencias en: Gestión ambiental y socio-ambiental así como Gerenciamiento de Proyectos de Bienes y/o Servicios.

Languages

• Se requiere el dominio del español.
• Se requiere conocimiento medio del idioma inglés.

Contract type, level and duration Tipo de contrato: ICA Local Nivel de contrato: LICA 5 Duration 4 - 12 meses Para mas detalles sobre la modalidad ICA, por favor consulte este link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx

Additional Considerations

• La fecha de cierre es la estipulada en el anuncio de vacante y a las 5 de la tarde hora de Perú y 12 de la noche en Copenhagen (CET)
• Las aplicaciones recibidas despues de la fecha y hora de cierre no serán consideradas
• Solo los candidatos Short Listed serán notificados
• Mujeres calificadas son invitadas a participar
• UNOPS se reserva el derecho de designar un candidato a un nivel inferior al publicado
• El candidato seleccionado es responsable de cumplir los procedimientos de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos de acuerdo al sistema de Naciones Unidas e UNOPS.

More Info and Application