Job: CHARGÉ DES APPROVISIONNEMENTS (PROCUREMENT SPECIALIST)

Location: Bamako, Mali
Deadline: Monday, 09 September 2013 

Description

CHARGÉ DES APPROVISIONNEMENTS (PROCUREMENT SPECIALIST)

Location :

Bamako, MALI

Application Deadline :

09-Sep-13

Type of Contract :

TA International

Post Level :

P-3

Languages Required :

English   French  

Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)

01-Oct-2013

Duration of Initial Contract :

6 Mois

Background

La République du Mali a connu des événements qui ont donné un coup d’arrêt à son processus démocratique. Le Gouvernement de Transition dans sa mission, s’est fixé comme objectifs la reprise des régions du Nord et l’organisation des élections. Afin d’appuyer le rétablissement de la démocratie et renforcer la paix, la stabilité politique et sociale, il s’avère nécessaire de soutenir le processus démocratique de la République du Mali. Dans ce contexte, le Gouvernement du Mali a sollicité les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral conduisant aux élections Présidentielles et Législatives prévues pour l’année 2013. Le projet d’appui à ce processus électoral devra à cet effet apporter au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATDAT), à la Délégation Générale aux Élections (DGE), à la CENI et aux autres institutions de la République du Mali impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité.
 
Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement le MATDAT, la DGE et la CENI pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute une ou un Chargé des approvisionnements/procurement.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Représentant Résident et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.

Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes:

• En collaboration avec le MATDAT, établit le plan d'approvisionnement mettant en évidence le calendrier des acquisitions, les budgets y afférents et les spécifications pour les appels d'offres;
• Prodiguer une assistance technique et des conseils de qualité à le MATDAT en matière d'acquisition des biens et services;
• Elabore des outils de formation en vue de contribuer au renforcement des capacités de le MATDAT en matière d'approvisionnement;
• Gérer, coordonner et superviser toutes les activités en matière d'approvisionnement liées aux élections;
• Rechercher, négocier et gérer les chaines d'approvisionnement appropriées pour les différents besoins en biens et services manifestés par le MATDAT;
• Développer et maintenir un système adéquat de suivi et de traçabilité des différentes transactions et assurer une documentation adéquate et pertinente pour le contrôle de conformité de la qualité des biens et services fournis, ainsi que des délais de livraison et paiements aux fournisseurs;
• Développer et appliquer les critères pertinents d'évaluation et de sélection des offres soumises;
• Elaborer et proposer les documents d'appel d'offres et d'appel à soumission et de manifestation d'intérêt, avec les critères techniques, les propositions d'arrangement pour ces acquisitions, en conformité avec les procédures du PNUD;
• En liaison avec les utilisateurs finaux, s'assurer de la conformité technique et de la valeur financière des propositions reçues et de leur adéquation avec les règles et procédures du PNUD;
• Certifier la livraison des biens et services et, en liaison avec la section Opérations du PNUD, s'assurer des paiements aux fournisseurs dans les délais requis;
• Etablir le registre des inventaires des équipements acquis dans le cadre du projet électoral et gérer le processus de suivi et de transfert éventuel de ces biens, en veillant à une tenue régulière des documents légaux accompagnant les mouvements de ces biens dans le respect des procédures du PNUD;
• Produire régulièrement les rapports requis sur le déroulement des activités d'approvisionnement et de gestion des biens;
• Assurer un respect strict des règles d'approvisionnement du PNUD, le respect scrupuleux des règles et procédure en la matière;
• Suivre et évaluer le respect des règles et procédure d'approvisionnement par les sous-contractants du projet élections;
• Exécuter à la demande du CTP toute tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.

Competencies

Compétences organisationnelles:

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail ;
• Etre en mesure de travailler sous pression;
• Capacité à planifier et à organiser les tâches;
• Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis catégorie B.

Required Skills and Experience

Education:

• Titulaire d’un Master en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents;
• Certification en procurement du PNUD.

• Au moins 5 années d’expérience professionnelle;
• Parfaite connaissance d’Atlas et maîtrise des procédures du Système des Nations Unies en matière d'approvisionnement, de gestion et finances, acquisition des biens et services;
• Expérience avérée en matière de gestion d’un projet sous la modalité "Basket Fund";
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel...).

Langues:

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.

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