Chef de projet , (RDC, plusieurs villes), Democratic Republic of the Congo
Closing date: Wednesday, 19 March 2014
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Position title Chef de projet Level ICS-10
Department/office AFO, CDOH, Democratic Republic of Congo
Duty station (RDC, plusieurs villes), Democratic Republic of the Congo
Contract type International ICA
Contract level IICA-2 Duration 6 mois renouvelable
Application period 06-Mar-2014 to 20-Mar-2014
Print United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity Informations générales sur l'UNOPS
La mission de l'UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d'infrastructures, d'achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d'expertise, l'organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d'écoles et d'hôpitaux à l'achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L'UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d'assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l'organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. L'UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l'aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Le personnel de l'UNOPS compte plus de 6000 membres, et l'organisation a créé, pour le compte de ses partenaires, des milliers de possibilités d'emploi supplémentaires au sein de communautés locales. Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de bureaux régionaux et nationaux, l'UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.
La République démocratique du Congo
L'UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et ses bureaux de projets à Goma, Kisangani et Lubumbashi. L'organisation répond aux besoins du gouvernement de la RDC grâce au financement de donateurs bilatéraux, de l'Union européenne, d'institutions financières internationales et d'agences des Nations Unies. L'UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d'autres services connexes, y compris en matière d'achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière. L'UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l'environnement.
Functional Responsibilities
Le chef de projet est chargé d'élaborer/lire les documents d'initialisation du projet et l'accord légal. Il doit également avoir une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes afin de s'assurer que les résultats du projet répondront aux cas d'affaire tant de l'UNOPS que du client. La réussite du projet, et donc du chef de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l'UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Les rôles et responsabilités d'un chef de projet de niveau 3 sont similaires à ceux d'un chef de projet de niveau 4, la différence résidant dans le niveau et la complexité du projet ainsi que le niveau de responsabilité spécifique au poste. Un chef de projet de ce niveau devrait être responsable d'un projet de l'UNOPS de niveau 3. Un chef de projet de ce niveau devrait être en mesure de gérer un projet de moyenne à grande envergure dont le niveau de complexité et de risque est également moyen à haut. Un tel projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il doit être en mesure de remplir, de manière indépendante, les tâches et responsabilités ci-dessous, liées aux critères de réussite du projet. Elles sont :
La gestion des parties prenantes :
- Etablir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes ;
- Travailler en collaboration avec l'Unité de gestion de Projet (PMU) ;
- Gérer les communications et s'assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d'exception et s'assurer qu'elles sont aptes à recevoir les produits ;
- Conseiller les clients sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences d'après-projet telles que l'entretien des produits) ;
- Gérer le flux d'information entre le comité de pilotage/directeur du centre des opérations et le personnel du projet.
- Mettre en œuvre le projet selon les plans approuvés (y compris selon les étapes établies) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet en termes de livrables, de qualité et des délais ;
- Gérer la production des produits requis, assumant la responsabilité de la progression des activités, de l'utilisation des ressources et de l'adoption, au besoin, de mesures correctives ;
- Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes ;
- Autoriser les lots de travaux ;
- Informer le comité de pilotage et le Chef des Programmes et le Directeur du Centre d'Opérations de tout écart par rapport au plan ;
- Informer et collaborer avec l'Unité de Gestion des Projets (PMU) pendant tout le cycle du projet ;
- Identifier, analyser et gérer les risques afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles pour les clients et autres parties prenantes ;
- Gérer, analyser et évaluer la qualité des produits et s'assurer qu'ils sont livrés et acceptés par le client ;
- Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services ;
- Identifier les opportunités de développement des activités de l'UNOPS et en rendre compte à son superviseur (le Chef des Programmes) ;
- Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l'UNOPS et en rendre compte à son superviseur.
- Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s'assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles générales (Directives organisationnelles [DO]et Instructions administratives [IA]) et locales (SOPs) ;
- Élaborer/adapter les plans suivants en collaboration avec l'Unité de Gestion des Projets (PMU) et les faire approuver par le comité de pilotage : i) les documents d'initialisation du projet ; ii) les plans de séquence/plans d'exception et les descriptions de produit pertinentes ;
- Préparer les rapports suivants. i.Rapports d'assurance trimestriels ;
iii. Rapport d'exception ;
iv.Liste de vérification de clôture du projet ;
v. Rapport narratif et financier de fin de projet ;
vi. Rapport de livraison des produits annuel (ResultsBased Report – RBR).
- Gérer les dossiers suivants : i) la documentation du projet (Blue file physique et électronique) ; ii) les dossiers se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la Directive Organisationnelle 12 ;
- S'assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l'UNOPS ;
- En collaboration avec l'Unité de Gestion de Projet (PMU), gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d'assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux contractants et au personnel sont effectués à temps ;
- En collaboration avec l'Unité de Gestion de Projet (PMU) comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et les autres frais d'opération en lien avec le projet.
- Comprendre la structure spécifique del'ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel ;
- Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l'aide de rapports financiers précis) ;
- Lorsque le chef de projet n'est pas investi d'une délégation de pouvoir lui permettant d'engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d'autres personnes d'engager les ressources et d'effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.
- Intervenir au sein des Communautés de pratique pertinentes ;
- Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la Communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques à l'aide de la base de connaissance ;
- Fournir des commentaires à l'égard des politiques aux directeurs des différents groupes et à l'Unité de Gestion des projets (PMU), ces commentaires favorisant l'amélioration continue des politiques de l'UNOPS ;
- En collaboration avec l'Unité de Gestion de Projet (PMU), consigner les leçons apprises dans le cadre du projet conformément au modèle de rapportage ;
- Intégrer les leçons apprises des autres membres de l'UNOPS conformément au modèle de planification.
- Diriger et motiver l'équipe de gestion du projet ;
- S'assurer que les attentes à l'égard du comportement des membres de l'équipe sont définies ;
- S'assurer que les performances des membres de l'équipe sont évaluées ;
- Identifier les membres effectuant un travail d'exception et souligner leurs qualités au Chef des programmes et au Directeur du centre d'opérations ;
- Avoir une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l'UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé) ;
- Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet et en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Agir en tant que chef d'équipe, à moins qu'une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions ;
- Assurer un rôle de soutien au sein du projet, à moins qu'une personne ou un programme ait été désigné pour remplir ces fonctions ;
- Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l'ONU (UNDSS).
- Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales
ii.Chercher à recruter localement du personnel qualifié ;
iii.Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.
- Harmonisation au sein et au-delà des Nations Unies
ii.Connaître les Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) et chercher à contribuer à leur réalisation à travers les livrables du projet.
- Prestation de services à autrui
- Responsabilisation au regard des résultats et utilisation responsable des ressources
Exigences supplémentaires :
- Avoir la connaissance et une expérience, en tant que responsable, dans la gestion administrative, technique et financière de projets et/ou programmes ;
- Avoir la connaissance et une expérience de travail dans les environnements multiculturels avec plusieurs partenaires sous conditions physiques extrêmes et infrastructures locales pauvres ;
- Avoir la connaissance de l'outil de gestion administrative et financière ATLAS est in atout ;
- Etre familier avec les procédures, exigences et opération de modalités des Nations Unies est un atout ;
- Avoir la capacité de conduire une équipe multidisciplinaire et multiethnique, de travailler en équipe et de favoriser l'épanouissement professionnel des membres du personnel.
Exigences générales :
S'assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l'égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans le cas d'affaire. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.
Education
- Master en gestion de projets, ingénierie, administration des affaires, relations internationales, politique, sécurité, développement ou autre discipline pertinente est exigé.
Exigence minimale :
Avoir 7 ans d'expérience progressive en développement et gestion de projets infrastructures, axés sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d'organisations du secteur public ou privé.
Exigences supplémentaires :
- Avoir une expérience de gestion de projets et ou programmes complexes en situations post-conflit ;
- Avoir une expérience de formulation et exécution de projets d'infrastructure de génie civil, routes et bâtiments sera un avantage ;
- Expérience dans le domaine de construction / infrastructure ;
- Expérience avec le concept HIMO un atout ;
- Excellente capacité de planification ;
- Excellente capacité d'élaboration et d'analyse des indicateurs de performance ;
- Expérience avec des études d'impact environnemental et social ;
- Expérience avec la durabilité des produits / résultats ;
- Excellente capacité en rapportage en français et en anglais.
Compétences contextuelles
- Avoir une expérience en situations post-conflit en Afrique est un atout ;
- Expérience au sein d'organisations internationales est un atout ;
- Avoir une expérience en gestion est exigé.
- Gestion budgétaire ;
- Renforcement des capacités est exigé ;
- Gestion de clients ;
- Négociation de contrats ;
- Règlement financier et règles de gestion financière ;
- Gestion des connaissances ;
- Contrôle et évaluation ;
- Production de rapports à différents niveaux ;
- Conception de projet est exigé ;
- Développement de projet ;
- Gestion de projets ;
- Analyse des risques est exigé ;
- Gestion des parties prenantes est exigée ;
- Mise sur pied de l'équipe de projet est exigé.
- Avoir des aptitudes de communication avec des interlocuteurs de différents milieux sociaux ;
- Avoir la capacité de conduire une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, de travailler en équipe et de favoriser l'épanouissement professionnel des membres du personnel ;
- Avoir l'aptitude de travailler sous pression sur le terrain dans des pays en état de crise;
- Maîtriser les outils d'informatique courants (MS Office ou tout autre logiciel de gestion des projets, AutoCad, Excel, Word ).
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que l'offre d'emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d'Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l'entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l'UNOPS se réserve le droit d'affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l'UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l'ONU.
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