Location : Goma, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline : 05-Oct-13
Additional Category Management
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SC-5
Languages Required : English French
Duration of Initial Contract : 6 months
Background
En tant que partenaire au développement, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) apporte une assistance soutenue à la République Démocratique du Congo (RDC) dans des domaines variés, en réponse aux exigences de la bonne gouvernance, de la restauration de l'autorité de l'Etat, de la croissance inclusif et développement durable, aux priorités d'ordre économique, environnemental et social. La mise en œuvre de ces programmes obéit aujourd'hui à des modalités novatrices et de nombreux défis.
Ainsi, afin de renforcer son dispositif opérationnel et apporter un appui logistique aux programmes mis en œuvre dans le Sous Bureau PNUD de l'Est de la RDC, le PNUD recrute 1 Assistant aux achats basé à Goma.
Duties and Responsibilities
- Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats au sein du BT GOMA;
- Faire un suivi journalier et efficace des achats en collaboration avec les clients;
- Gérer et guider le processus des achats auprès des clients du BT GOMA;
- S'assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies et outils d'E-Procurement;
- S'assurer du développement et du partage des connaissances techniques;
- Disposer d'une forte capacité relationnelle et de communication;
- Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP (« Contract Asset and Procurement Committee ») et de l'ACP (« Advisory Committee on Procurement »).
Appui à l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats pour atteindre les résultats suivants:
- Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD;
- Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.
Assiste l'Organisation dans les procédures de passation des marchés pour atteindre les résultats suivants:
- Préparation des plans d'achats des clients et le suivi de leur exécution;
- Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements du PNUD;
- Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services, création des vendor dans Atlas;
- Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (POs) sont dûment préparés et expédiés;
- Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes;
- Procéder au recouvrement des coûts dans Atlas pour tous les services d'Achat rendus par le PNUD aux projets et aux autres agences.
Garantir la mise en œuvre de la stratégie et outils d'E-Procurement pour atteindre les résultats suivants:
- Développement et mise à jour d'une base de données des fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.
Assure le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants:
- Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats;
- Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique.
Competencies
Compétences Fondamentales:
- Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
- Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge.
Compétences Fonctionnelles:
- Rechercher de bonnes pratiques et proposer les nouvelles manières plus efficaces de travailler;
- Comprendre les principaux processus et méthodes de travail en ce qui concerne le poste;
- Avoir des connaissances de base sur les politiques et procédures de l'Organisation en rapport avec le poste et les appliquer de manière cohérente dans ses tâches;
- S'efforcer de maintenir à jour les connaissances professionnelles à l'auto-apprentissage et d'autres moyens d'apprentissage;
- Démontrer une bonne connaissance de l'outil informatique;
- Démontrer une bonne capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions;
- Exploiter l'information / bases de données / d'autres systèmes de gestion;
- Organiser et hiérarchiser l'horaire de travail pour satisfaire les besoins et les délais clients.
Required Skills and Experience
Education:
- Etre détenteur d'un diplôme d'études supérieures en gestion financière et/ou administration.
Expérience:
- Avoir une expérience de 4 ans dans des fonctions similaires;
- Une connaissance des procédures et règles du PNUD et Atlas serait un plus;
- Capacité prouvée de travail sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision;
- Une bonne connaissance de l'outil informatique et des applications Windows (Word, Excel, Powerpoint).
Langues:
- Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée;
- La connaissance de l'anglais serait considérée comme un avantage;
- La connaissance du Swahili et d'autres langues vernaculaires des zones d'intervention est un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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