Location: Panama
Deadline: Wednesday, 24 July 2013
Description
UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness.
Additional Considerations
UNOPS provides services in sustainable infrastructure, sustainable procurement and sustainable project management, with projects ranging from building schools, roads, bridges and hospitals to procuring goods and services and training local personnel.
By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground.
We employ more than 6,000 personnel annually and on behalf of our partners create thousands more work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark and a network of regional and country offices, we oversee activities in more than 80 countries.
UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.
Background Information - LCO
Latin America and the Caribbean Regional Office
Based in the United Nations regional headquarters in Panama City, the Latin America and the Caribbean Regional Office supports UNOPS operations and projects centres across the region, providing financial oversight of projects, procuring goods and services and managing human resources. The office helps ensure that projects are executed to the highest standards, providing a shared knowledge base and ensuring that best practices and lessons learned are disseminated among projects.
Functional Responsibilities- Apoyar el plan de Asistencia Técnica de la entidad en el área de planificación y control de plazos, incluyendo: elaboración del Cronograma global del Proyecto, con la inclusión de cada sub proyecto y sus actividades y el establecimiento de hitos relevantes.
- Revisar los cronogramas contractuales de cada Contratista y detectar posibles deficiencias, realizando las recomendaciones necesarias para mitigar riesgos de desviaciones.
- Coordinar con el equipo técnico de UNOPS y de la entidad, el seguimiento continuo y control de los cronogramas de licitaciones, revisiones de estudios, proyectos, obras y equipamiento, dentro del marco del Proyecto global.
- Asesorar al Experto de Infraestructuras y al Portfolio Manager de UNOPS sobre el avance y/o desviaciones de plazos detectados, aportando soluciones y/ acciones correctivas para el cumplimiento de las obligaciones de UNOPS como garante del éxito del Proyecto.
- Mantener informado al Experto de Infraestructuras y al Portfolio Manager de UNOPS sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
- Asistir al Experto de Infraestructuras en la elaboración del Informe Mensual, Presentaciones Ejecutivas y reuniones de coordinación del Proyecto ante la entidad.
- Colaborar con los equipos técnicos de UNOPS y de la entidad, para el correcto cumplimiento por parte de los Contratistas de los plazos contractuales, detectando riesgos de desviaciones del Proyecto, realizando recomendaciones y anticipando las acciones correctivas necesarias, mediante una supervisión proactiva.
- Revisar y aprobar las modificaciones de cronograma de los Contratistas.
- Informar al equipo técnico de UNOPS y de la entidad, sobre las reprogramaciones de cronogramas por parte de los Contratistas, necesarias para el cumplimiento de los plazos contractuales.
- Mantener comunicación activa con los Supervisores de Obras de UNOPS.
- Monitorear el inicio y terminación de cada actividad y sus relaciones de precedencia, así como de los Hitos del Proyecto y subproyectos.
- Elaborar Informes mensuales y/o especiales de avance del Proyecto, que incluya recomendaciones y cualquier otro aspecto necesario para el cumplimiento de las obligaciones de UNOPS.
- Atender las observaciones que eventualmente le formule la Experta de Infraestructura de UNOPS con relación a los informes de Revisión en el área de planificación y control de plazos, así como con relación a la labor desempeñada.
- Participar activamente de las reuniones de coordinación internas, con la entidad y con las empresas Contratistas y de las misiones y viajes que UNOPS establezca para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
- Mantener archivos de los procedimientos ejecutados, actas de reuniones, informes recibidos y los producidos, y en general toda la documentación técnica relevante del proyecto en el área de planificación y control de plazos
- Entregar al finalizar su Contrato un informe que sintetice las contribuciones del Especialista, así como los logros concretos dentro del presente acuerdo. El último pago estará condicionado a la entrega de dicho informe
- Buenas habilidades en las relaciones interpersonales y de comunicación (hablada y escrita).
- Habilidades analíticas y de organización, toma de decisiones oportunas.
- Alto nivel de ética e integridad y capacidad demostrada de desarrollar y de mantener relaciones eficaces de trabajo.
- Aptitud para trabajar bajo presión.
- Capacidad de manejar situaciones de conflicto y encontrar soluciones.
- Capacidad de persuasión y negociación.
- Aptitud para trabajar en equipos multidisciplinarios y con diversidad.
- Comprometido con los valores de las Naciones Unidas y los valores y principios de UNOPS.
- Profesional en Ingeniería con al menos 10 años de experiencia general y al menos 5 años de experiencia específica en el área de planificación y control de plazos
- Experiencia en el control de Proyectos de infraestructura de gran escala.
- Profesional idóneo ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.
- Buen manejo de software operativo (MS Project, Primavera, etc.).
- Dominio del idioma español y conocimientos del idioma inglés a nivel de trabajo.
Additional Considerations
- Tenga en cuenta que la fecha límite es la medianoche, hora de Copenhague (CET) 17:00 horas de Panamá
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Sólo los candidatos que sean preseleccionados para las entrevistas serán notificados.
- Candidatas calificadas son fuertemente alentados a aplicar. UNOPS se reserva el derecho de designar a un candidato a un nivel inferior al nivel del puesto anunciado
- El titular es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de la ONU y de la UNOPS.
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