Location :
Tunis, TUNISIA
Application Deadline :
18-Oct-13
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SB-2
Languages Required :
Arabic English French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
(date when the selected candidate is expected to start)
05-Nov-2013
Duration of Initial Contract :
6 Mois
Background
La Tunisie fait actuellement face à une demande populaire croissante sur le renforcement de la transparence et de la redevabilité. Dans cette perspective, la lutte contre la corruption se révèle être l’une des composantes essentielles de la gouvernance démocratique. En réponse à la demande d'appui technique en matière de lutte contre la corruption en Tunisie, et dans la continuité du projet « Vision partagée pour un Système Efficace de la Promotion de l’Intégrité », le PNUD continue d’appuyer les parties prenantes dans la mise en œuvre effective de la gouvernance démocratique, qui promet des transformations sociétales profondes.
A cet effet, le PNUD, grâce à sa présence en Tunisie depuis plusieurs années et sa capacité prouvée à mobiliser efficacement les acteurs institutionnels, souhaite apporter un soutien technique ciblant les efforts engagés dans un nouveau projet de trois ans «Appui à la mise en place d'un Système National d'Intégrité en Tunisie » pour la mise en place de mesures concrètes dans une approche intégrée en matière de lutte contre la corruption.
Le projet s’est fixé les objectifs suivants:
- Accompagner la réflexion et l’élaboration de la stratégie nationale de lutte contre la corruption, dans le cadre d’une approche participative, et développer les rapports de diagnostic (juridiques, institutionnels, sectoriels) en matière de lutte contre la corruption pour alimenter la stratégie;
- Renforcer les capacités de L’Instance Nationale de Lutte Contre la Corruption (INLUCC) et promouvoir le dialogue interinstitutionnel en faveur d’une architecture institutionnelle renouvelée en matière de lutte contre la corruption;
- Appuyer le processus de mise en examen de la Convention des Nations Unies Contre la Corruption (CNUCC) et soutenir sa mise en œuvre auprès de l’ensemble des parties prenantes en charge de la lutte contre la corruption. Dans cette perspective, l’effort devra porter sur la sensibilisation auprès du grand public, la transparence, l’intégrité, la reddition de comptes et l’institutionnalisation progressive des systèmes à base de connaissances en capitalisant sur les réseaux académiques en matière de lutte contre la corruption.
Duties and Responsibilities
L’assistant(e) effectuera de façon spécifique sa mission tout en appliquant les procédures du PNUD en ce qui concerne les normes, les délais et la qualité technique des analyses et rapports de suivi.
Sous la supervision directe du Coordinateur du projet et en collaboration étroite avec l’Assurance Qualité du PNUD, l’assistant(e) s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes:
Planification
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels du projet, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et de ressources du document de projet, et en étroite collaboration avec les différents partenaires du projet – ces plans de travail annuels devront être soumis à l’approbation du Comité de Projet avant mise en œuvre;
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail trimestriels (si nécessaire, sur la base des plans de travail annuels);
- Contribuer à l’élaboration du plan annuel de suivi & évaluation du projet;
- Contribuer à l’élaboration du plan des achats annuel.
Gestion et Suivi
L’assistant(e) exécute sa mission sous la supervision directe du Coordinateur du Projet, et en collaboration avec l’Assurance Qualité du PNUD. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet, notamment:
Suivi de la mise en œuvre des activités
L’assistant(e):
- Tient à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le chef de Projet le Journal des risques ; Journal des problèmes ; Journal des enseignements tirés;
- Prépare les rapports trimestriels d’avancement (progrès dans la mise en œuvre des activités planifiées, actualisation des risques et questions) à soumettre à l’Assurance Qualité du PNUD; après approbation du Coordinateur de Projet;
- Prépare le rapport annuel et le soumet à l’Assurance Qualité du PNUD; après approbation du chef de projet;
- Contribue à la préparation de tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés par le coordinateur du projet;
- Participe à l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs comptes- rendus;
- Assure la gestion courante du projet en cas d’absence du Coordinateur du Projet;
- Participe aux commissions de sélection des consultants, animateurs ou autres;
- Participe à l’organisation des formations et séminaires.
Gestion administrative et financière
L’assistant(e):
- Assure la gestion administrative, financière et comptable du projet, tout en respectant les procédures applicables aux modalités d’Exécution nationale (tenue des registres financier et comptable, gestion du personnel, des équipements et matériel...);
- Assure les travaux du secrétariat du projet: rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers;
- Gère les requêtes de paiements auprès du PNUD, en employant la demande de paiement DEX;
- Gère la comptabilité du projet pour garantir la précision et fiabilité des rapports financiers;
- Elabore les documents comptables et rapports financiers;
- Prépare les révisions budgétaires sur la base des révisions des plans de travail (annuelles ou à tout autre moment du cycle de projet);
- Assiste le Coordinateur du Projet dans le suivi et la gestion de la réception des contributions nationales ;
- Prépare les documents requis pour la mission d’Audit et assiste le coordinateur du Projet dans la mise en œuvre des recommandations de l’Audit;
- assure, sur une base mensuelle, le rapprochement des dépenses (rapports PNUD / rapports Projets).
L’assistant(e) pourra être amené à accomplir, à la demande du Coordinateur du projet d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.
Impact des Résultats:
L’assistant(e) au projet appuiera la rédaction des rapports, des plans de travail trimestriels et annuels, des budgets et d’autres documents lui incombant, tels que définis par les termes du projet dans la rubrique « Plan de Suivi et Evaluation - Reporting » du document de projet.
Competencies
Compétences fonctionnelles:
Plaidoyer /Promouvoir un agenda orientée sur les politiques:- Identifier et communiquer les informations pertinentes pour un large public pour plaider en faveur du mandat du PNUD;
- Développer des produits de connaissances au niveau du projet en collaboration avec le personnel du projet concerné.
Gestion et Développement de Programmes axés sur les résultats:
- Évaluer la performance du projet pour identifier les facteurs de réussite et intégrer les meilleures pratiques dans le travail du projet;
- Assurer des liens entre les activités du programme des recherches pour identifier les points critiques de l'intégration;
- Assurer le suivi des étapes spécifiques de mise en œuvre du projet et du programme;
- Analyser la situation du pays pour identifier les possibilités de développement du projet;
- Participer à la formulation de propositions de projets et assure la rigueur de fond dans la conception et l'application des approches réussies et éprouvées propositions traites en conséquence.
Développement de partenariats stratégiques:
- Maintenir un réseau établi de contacts pour le partage de l'information générale et à rester à jour sur les questions de partenariat connexes;
- Analyser et sélectionner des supports pour le renforcement des alliances stratégiques avec des partenaires et des intervenants;
- Faire preuve d’innovation et utiliser les nouvelles approches marketing;
- Générer de nouvelles idées et proposer de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
- Documenter et analyser des stratégies novatrices / les meilleures pratiques et approches nouvelles.
Mobilisation des ressources:
- Analyser l'information / bases de données sur les donneurs potentiels et effectifs;
- Développer une base de données de profils de projets. Identifie les opportunités pour les propositions de projet pour la présentation aux bailleurs de fonds;
- Identifier des stratégies communes de mobilisation des ressources en collaboration avec les organismes des Nations Unies, le gouvernement et la société civile.
Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:
- Générer de nouvelles idées et approches, les meilleures pratiques des recherches et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
- Documenter et analyser des stratégies novatrices et de nouvelles approches;
- Travailler activement pour un apprentissage personnel continu et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agissant sur un plan d'apprentissage et appliquant les compétences nouvellement acquises.
Connaissance du travail/Expertise technique:
- Comprendre et appliquer les concepts et principes fondamentaux d'une discipline professionnelle ou d'une spécialité technique relative à la position;
- Maitriser des connaissances de base des politiques organisationnelles et les procédures relatives à la position et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail;
- S'efforcer de maintenir la connaissance du travail mis à jour par l'auto-apprentissage et d'autres moyens d'apprentissage;
- Démontrer une bonne connaissance des technologies de l'information et il s'applique à des missions de travail;
- Démontrer une compréhension en profondeur et la connaissance des lignes directrices actuelles et les outils de gestion de projet et utilise ces régulièrement dans des affectations de travail.
Global Leadership et plaidoyer pour les objectifs du PNUD:
- Identifier et communiquer les informations pertinentes pour un plaidoyer des objectifs du PNUD en faveur d’un public large;
- Identifier et mettre à profit des possibilités de plaidoyer pour le mandat du PNUD;
- Mettre l'accent sur l'impact et le résultat pour le client et répondre positivement aux commentaires.
Avoir une approche orientée client:
- Rechercher des solutions possibles aux besoins des clients internes et externes et les rapports de retour en temps opportun, succincte et appropriée;
- Organiser et prioriser l'horaire de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
- Anticiper les besoins des clients et y répond rapidement.
Compétences de base:
- Faire preuve d’éthique et d'intégrité;
- Auto-développement, l'initiative prise;
- Agir comme et faciliter le travail en équipe;
- Faciliter et encourager la communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement;
- Créer des synergies par le biais d'auto-contrôle;
- Gérer les conflits;
- Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres;
- Promouvoir l'apprentissage et la gestion des connaissances / partage est de la responsabilité de chaque membre du personnel;
- Prendre des décisions éclairées et transparentes.
Required Skills and Experience
Education:
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de Maitrise dans un ou plusieurs des secteurs d’intervention du programme (sciences politiques, sciences économiques et juridiques, développement Humain, etc.).
Expérience:
- Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets, si possible de projets de développement ; une certification internationale en gestion de projet (du type Prince2) sera considérée comme un atout;
- Avoir une bonne connaissance des questions relatives au développement humain et des acteurs institutionnels en Tunisie;
- Avoir une contribution antérieure à l’élaboration et à la conduite de projets de coopération internationale, notamment dans le domaine du développement humain et/ou de gouvernance. Une expérience au sein de projets mobilisant des financements nationaux et internationaux sera fortement appréciée ;
- Avoir une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative et financière de projets et/ou programmes de développement. Une connaissance des procédures du PNUD applicables aux modalités d’Exécution Nationale sera considérée comme un atout.
Langage Requis:
- Avoir d’excellentes capacités de rédaction en arabe et en français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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