Location: Panama
Deadline: Wednesday, 24 July 2013
Description
UNOPS mission is to expand the capacity of the UN system and its partners to implement peacebuilding, humanitarian and development operations that matter for people in need. Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to always satisfy partners with management services that meet world-class standards of quality, speed and cost effectiveness.
UNOPS provides services in sustainable infrastructure, sustainable procurement and sustainable project management, with projects ranging from building schools, roads, bridges and hospitals to procuring goods and services and training local personnel.
By assisting UN organizations, international financial institutions, governments and other development partners, UNOPS makes significant, tangible contributions to results on the ground.
We employ more than 6,000 personnel annually and on behalf of our partners create thousands more work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark and a network of regional and country offices, we oversee activities in more than 80 countries.
UNOPS is committed to achieving a truly diverse workforce.
Background Information - LCO
Latin America and the Caribbean Regional Office
Based in the United Nations regional headquarters in Panama City, the Latin America and the Caribbean Regional Office supports UNOPS operations and projects centres across the region, providing financial oversight of projects, procuring goods and services and managing human resources. The office helps ensure that projects are executed to the highest standards, providing a shared knowledge base and ensuring that best practices and lessons learned are disseminated among projects.
Functional Responsibilities- Desarrollar en tiempo y forma los informes de Revisión de instalaciones sanitarias, para cada uno de los documentos de estudios y diseños que formulen los Contratistas, a lo largo del período de 6 meses previsto para este Proyecto, lo que implica la responsabilidad sobre, al menos, las siguientes actividades:
- Apoyar el plan de Asistencia Técnica al proyecto para el área de instalaciones sanitarias, incluyendo: coordinación con el equipo técnico de la entidad, cronogramas de revisiones de estudios y proyectos, reuniones, actividades a desarrollar, verificación de la documentación entregada por el Contratista, previsiones para la entrega de los informes, criterios de calidad y cualquier otro factor necesario para el cumplimiento de las obligaciones de UNOPS.
- Controlar que el Contratista se ciña a los criterios técnicos necesarios para el correcto desarrollo de los estudios y diseños en el área de instalaciones sanitarias, por medio de las funciones de supervisión, asesoría, evaluación y comprobación sobre todas las etapas que sean definidas.
- Colaborar con los equipos técnicos de UNOPS y de la entidad, en la correcta ejecución por parte del Contratista de los estudios y diseños, resolviendo con prontitud los requerimientos técnicos de ambos, asegurando, mediante una supervisión proactiva, la calidad del desarrollo del objeto del contrato y previendo posibles inconvenientes técnicos, socio ambientales o financieros en función del desarrollo de los diseños.
- Coordinar con los equipos de la Ingeniería Biomédica para la definición de preinstalaciones de equipamientos médico hospitalarios.
- Atender las observaciones que eventualmente le formule el Experto de Infraestructuras de UNOPS con relación a los informes de Revisión en el área de instalaciones sanitarias, así como con relación a la labor desempeñada.
- Participar activamente de las reuniones de coordinación internas, con la entidad y con la empresa Contratista y de las misiones y viajes que UNOPS establezca para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
- Mantener informado al Experto de Infraestructuras y al Portfolio Manager de UNOPS sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
- Mantener archivos de los procedimientos ejecutados, actas de reuniones, informes recibidos y los producidos, y en general toda la documentación técnica relevante del proyecto en el área de instalaciones sanitarias.
- Entregar al finalizar su Contrato un informe que sintetice las contribuciones del Especialista, así como los logros concretos dentro del presente acuerdo. El último pago estará condicionado a la entrega de dicho informe
- Buenas habilidades en las relaciones interpersonales y de comunicación (hablada y escrita).
- Habilidades analíticas y de organización.
- Alto nivel de ética e integridad y capacidad demostrada de desarrollar y de mantener relaciones eficaces de trabajo.
- Aptitud para trabajar bajo presión.
- Capacidad de manejar situaciones de conflicto y encontrar soluciones.
- Capacidad de persuasión y negociación.
- Aptitud para trabajar y dirigir equipos multidisciplinarios y con diversidad.
- Comprometido con los valores de las Naciones Unidas y los valores y principios de UNOPS.
- Profesional en Ingeniería con al menos 8 años de experiencia general y al menos 5 años de experiencia específica en el área de instalaciones sanitarias
- Deseable experiencia en proyectos de infraestructura hospitalaria.
- Conocimiento de exhaustivo de la normativa panameña de Instalaciones
- Profesional idóneo ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.
- Buen manejo de software operativo (MS Word, Excel, Outlook, Project, etc.).
- Buen manejo de AUTOCAD.
- Dominio del idioma español y conocimientos del idioma inglés a nivel de trabajo.
Este contrato es bajo "Retención de Servicios" (Retainer) donde se establece un número de días máximo a trabajar en el periodo de 6 meses, ese número de días puede que no sea utilizado en su totalidad, la UNOPS informará al consultor cada vez que requiera los servicios por día. Los días que no sean utilizados en el contrato no serán pagados
Additional Considerations- Tenga en cuenta que la fecha límite es la medianoche, hora de Copenhague (CET) 17:00 horas de Panamá
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Sólo los candidatos que sean preseleccionados para las entrevistas serán notificados.
- Candidatas calificadas son fuertemente alentados a aplicar. UNOPS se reserva el derecho de designar a un candidato a un nivel inferior al nivel del puesto anunciado
- El titular es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de la ONU y de la UNOPS.
Es la política de la UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados potenciales El Reclutamiento en UNOPS está supeditado a los resultados de dichos controles. ESTE PUESTO ESTÁ ABIERTO PARA PERSONAL NACIONAL DE PANAMA Y PARA EXTRANJEROS QUE TENGAN PERMISO DE RESIDENCIA LEGAL Y PERMISO DE TRABAJO EN PANAMA - PRESENTAR COPIA DE DOCUMENTOS FAVOR ANEXAR CURRICULUM VITAE ACTUALIZADO EN ESPAÑOL Y CARTA DE INTERES AL CARGO
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