Job: ASSOCIÉ (E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Location :

Dakar, SENEGAL

Application Deadline :

18-Nov-13

Additional Category

Management

Type of Contract :

FTA Local

Post Level :

GS-6

Languages Required :

English French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

01-Dec-2013

Duration of Initial Contract :

One year

Background

Sous la supervision générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe de l'Analyste aux Ressources Humaines et à l'Administration, l'Associe(e) aux RH est chargé(e) de l'exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente au sein du Bureau pays. Il/elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client et de faciliter le maintien d'un bon niveau de morale du personnel. Il/elle collabore étroitement avec les équipes des Opérations, des Programmes et des projets au niveau du Bureau, du Centre de Liaison de Dakar et du siège du PNUD, en vue de résoudre des problèmes de RH et d'échanger des informations.

Duties and Responsibilities

Résumé des resultants clés:

• Gestion et mise en œuvre des stratégies et politiques des Ressources Humaines;
• Exécution des services en matière des Ressources Humaines;
• Gestion des performances du personnel et au développement des carrières du personnel;
• Conduite des enquêtes des Nations Unies;
• Acquisition et au partage des connaissances.

Veille à la gestion et à la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Conformité des dossiers et des rapports avec les règles et règlements des Nations Unies et les politiques procédures et stratégies du PNUD;
• Mise en œuvre efficace du système de contrôle interne;
• Identification des processus opérationnels relatifs aux RH;
• Élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH en collaboration avec le superviseur direct et la Direction du Bureau;
• Mise à disposition de la Direction et du personnel d'informations sur les stratégies, les règles et règlements.

Assurer l'exécution des services en matière des RH, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d'interview;
• Création et mise à jour des postes dans Atlas et leur mise en rapport avec le(s) COA concerne(s) et gestion des absences hors et dans Atlas. Préparation des contrats (à durée déterminée, FTA, TA, SC). En relation avec les Finances, assurer le suivi régulier des problèmes liés a la paie;
• Traitement, mise à jour et suivi, par le biais du système Atlas, de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs, aux ajustements et aux recouvrements;
• Maintenance du tableau de bord des recrutements des projets de son portfolio;
• Préparation des dossiers à soumettre au bureau des Opérations pour le Panel de Contrôle;
• Donner au personnel expatrié et aux experts des informations sur leurs droits et allocations;
• Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques;
• Préparation, dans le système Atlas, des factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD aux projets/agences.

Veille à la bonne gestion des performances du personnel et au développement des carrières du personnel, avec comme objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Fournir des informations de base et gérer ces données;
• Participation a la préparation du plan d'apprentissage global des Opérations et des plans d'apprentissage individuels, en rapport avec le Management et le superviseur.

Assure la conduite des enquêtes des Nations Unies, avec comme objectif d'arriver aux résultats suivants:

• La collecte des renseignements et la préparation des rapports pour les enquêtes salariales intérimaires, le hardship et les enquêtes sur le coût de la vie sur terrain;
• Participation aux travaux du Comité Local d'Enquête Salariale.

Veille à l'acquisition et au partage des connaissances au sein du Bureau, avec pour objectif d'arriver aux résultats suivants:

• Organisation des formations pour les clients/projets sur des points relatifs aux RH;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière des RH;
• Contributions de qualité dans les réseaux de connaissances et les milieux spécialisés.

Impact des résultats:

• Les résultats clefs ont un impact sur l'exécution globale des services en matière de ressources humaines du Centre de Services et du bureau ainsi que sur le succès de la mise en œuvre des stratégies et politiques relatives aux RH;
• Une bonne présentation/analyse des informations financières sur le personnel contribue à assurer des efficaces services en matière de ressources humaines.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d'Equipe:

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d'équipe, le partage de l'information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Aptitudes Interactives:

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et mise en application des connaissances, informations et bonnes pratiques, de l'intérieur comme de l'extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité, pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Donne des idées et des approches/pratiques novatrices, pour faire face à des situations complexes.
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l'interne comme à l'externe).

Communication:

• Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
• Utilise la Technologie de l'Information comme outil et comme ressource;
• Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Compétences d'Entreprise:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge. Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme;
• Faire preuve de dynamisme, d'innovation, d'autonomie et d'initiative.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de fin d'études secondaires, avec une spécialisation en Ressources Humaines;
• Un diplôme universitaire spécialisé en Ressources Humaines constituerait un avantage;
• Certification en Ressources Humaines.

Experience:

• 6 ans minimum d'expérience professionnelle, au niveau national ou internationale, dans le domaine des Ressources Humaines et/ou Administration, avec des responsabilités graduelles;
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint, Visio, etc…) et des systèmes de gestion sur Internet.

Langues Requises:

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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