Location :
Bamako, déplacement possible au Nord, MALI
Application Deadline :
11-Oct-13
Type of Contract :
Service Contract
Post Level :
SC-5
Languages Required :
English French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Nov-2013
Background
La crise politique et sécuritaire que vit le pays depuis 2012 a aggravé la situation des jeunes en particulier dans les régions de Gao, Tombouctou, Kidal et Mopti. L’on peut supposer que les jeunes de 15 – 40 ans constituent la majorité des personnes déplacées ou réfugiées. Ces jeunes de retour dans leur localité d’origine (majoritairement au nord du Mali) se retrouvent généralement plus démunis et vulnérables qu’à leur départ, sans sources de revenus. En plus, les populations déplacées, pour la majorité, ont vécu ou vivent au sein de familles d’accueil, accroissant du coup la vulnérabilité de ces dernières.
Dans le cadre de l’appui aux autorités Maliens dans la transition et partant de la feuille de route de la transition, le Système des Nations Unies s’est proposé d’accompagner les actions des acteurs nationaux et ce, de façon concertée et cohérente, à travers le Cadre Conjoint des Nations Unies d’Appui à la Transition (CCAT) signé le 07 mars 2013 avec le Gouvernement du Mali. Ce Cadre de référence, avec ses 2 axes que sont (i) Gouvernance, Paix et Sécurité et (ii) Accès aux services sociaux de base, vient compléter les interventions en lien avec la réponse humanitaire.
Le Système des Nations Unies développera et mettra en œuvre un programme conjoint visant à renforcer la résilience de la jeunesse malienne à la crise que traverse le pays. Ce programme sera partie intégrante du Cadre Conjoint d’Appui à la Transition (CCAT), qui constitue le cadre fédérateur de l’ensemble des interventions des Agences des Nations Unies au Mali sur la période 2013-2014. Le programme conjoint contribuera à soutenir de manière coordonnée et cohérente les initiatives des partenaires nationaux, qu’ils soient du gouvernement ou de la société civile, pour un meilleur accès de la jeunesse aux opportunités de développement.
A cet effet, ce programme Jeunesse et résilience vise à renforcer la résilience des jeunes et à soutenir les interventions en matière de réhabilitation des communautés en particulier les plus affectées par le conflit, et la création d’opportunités économiques tout en appuyant l’engagement des jeunes en tant que citoyens responsables dans les processus de médiation et de restauration de la paix.
Le PCJR adressera trois volets qui sont : (1) Jeunesse et Education à la vie citoyenne, (2) Jeunesse et Opportunités économiques et (3) Jeunesse et Santé (y compris SSR / VIH Sida).
Dans le cadre de l’appui aux autorités Maliens dans la transition et partant de la feuille de route de la transition, le Système des Nations Unies s’est proposé d’accompagner les actions des acteurs nationaux et ce, de façon concertée et cohérente, à travers le Cadre Conjoint des Nations Unies d’Appui à la Transition (CCAT) signé le 07 mars 2013 avec le Gouvernement du Mali. Ce Cadre de référence, avec ses 2 axes que sont (i) Gouvernance, Paix et Sécurité et (ii) Accès aux services sociaux de base, vient compléter les interventions en lien avec la réponse humanitaire.
Le Système des Nations Unies développera et mettra en œuvre un programme conjoint visant à renforcer la résilience de la jeunesse malienne à la crise que traverse le pays. Ce programme sera partie intégrante du Cadre Conjoint d’Appui à la Transition (CCAT), qui constitue le cadre fédérateur de l’ensemble des interventions des Agences des Nations Unies au Mali sur la période 2013-2014. Le programme conjoint contribuera à soutenir de manière coordonnée et cohérente les initiatives des partenaires nationaux, qu’ils soient du gouvernement ou de la société civile, pour un meilleur accès de la jeunesse aux opportunités de développement.
A cet effet, ce programme Jeunesse et résilience vise à renforcer la résilience des jeunes et à soutenir les interventions en matière de réhabilitation des communautés en particulier les plus affectées par le conflit, et la création d’opportunités économiques tout en appuyant l’engagement des jeunes en tant que citoyens responsables dans les processus de médiation et de restauration de la paix.
Le PCJR adressera trois volets qui sont : (1) Jeunesse et Education à la vie citoyenne, (2) Jeunesse et Opportunités économiques et (3) Jeunesse et Santé (y compris SSR / VIH Sida).
Duties and Responsibilities
- Sous l’autorité et la supervision du Conseiller Technique Principal, l’Assistant en Administration des Finances est responsable de la gestion financière et administrative du Programme. Ses tâches peuvent se diviser en deux groupes distincts i.e. les tâches reliées à la gestion du programme et celles d’assister le Gestionnaire dans l’administration des projets mis en œuvre par les partenaires;
- Les taches en rapport avec la gestion du programme incluent la logistique, le personnel et sa formation, les achats de biens et services, le paiement des factures et le contrôle budgétaire ainsi que l’entretien du cadre physique et toutes autres taches nécessaires à la bonne marche du programme.
- Préparer les fiches de présence et déterminer les congés du staff;
- Collaborer avec l’unité de suivi et évaluation et l’unité de développement des projets et les appuyer dans l’exécution de leurs taches;
- Assister le CTP sur les questions administratives, participer aux réunions et faire des recommandations sur les mesures à prendre sur le suivi du programme.
- Appuyer à l’effort de mobilisation des ressources;
- Procéder à des révisions budgétaires et rephasage des fonds;
- Participer à la préparation des rapports financiers d’étapes et rapports de fin de projets soumis aux bailleurs de fonds;
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion financière et des projets, et mettre en place un système capable de fournir les rapports et détails exigés par le PNUD et par les donateurs;
- S’assurer de la recevabilité des rapports soumis par les partenaires et préparer les demandes de paiement des avances requises.
- Préparer les DOA à publier pour la passation de marché;
- Rédiger les contrats de sous-traitance avec les partenaires;
- Responsable pour l’achat des actifs non consomptibles (véhicules, motos, ordinateurs) qui sont utilisés dans l ‘exécution des projets;
- Informer les partenaires sur les questions administratives, modalités et procédures de coopération avec le PNUD.
Competencies
Compétences personnelles:
- Démontrer son engagement envers la mission du PNUD, la vision et les valeurs sur les manifestations culturelles, le sexe, la religion, la race, la nationalité etc.
Gestion des connaissances et apprentissage
- Partage des connaissances et l'expérience;
- Travailler activement à l'apprentissage personnel continu et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d'apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises.
- Capacité à exécuter une variété de tâches standard en matière de gestion des ressources financières, y compris le dépistage et la documentation de collecte, traitement de données financières, de dépôt, la fourniture d'informations;
- Bonne connaissance des règles et règlements financiers, comptables et des procédures du PNUD;
- Fortes connaissances de l’outil informatique;
- Aptitude à travailler aux procédures de restructuration, la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
- Résultat accès sur le client, réagit et met l'accent positif aux commentaires;
- Démontre une forte concentration et une attitude positive et constructive sur les approches logiques de travail.
- Reste calme, au contrôle et de bonne humeur même sous pression;
- La formation et la certification du PNUD dans le domaine de l’administration en général.
Required Skills and Experience
Education:
- Etre titulaire d'un diplôme universitaire en gestion, en comptabilité ou tout autre domaine pertinent au suivi financier et administratif.
- Avoir une expérience confirmée d’au moins 4 années en administration et gestion des Finances des programmes;
- Avoir une bonne expérience de travail avec les ONGs, les autres partenaires publiques et privés;
- Connaissance solide de la bureautique actuelle : traitement de texte et tableur.
- Une bonne maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’anglais (écrit).
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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